Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Gminy Miejskiej Hajnówka w ramach projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka – Nowa Era Rozwoju” (dofinansowanego ze Szwajcarskiej Pomocy Finansowej i budżetu państwa) — obejmującej doradztwo i obsługę prawną w zakresie prawa administracyjnego i zamówień publicznych (CPV 79100000-5, 79110000-8, 79130000-4, 75131100-4), realizowanej przez kancelarię dysponującą co najmniej jednym radcą prawnym/adwokatem z 3-letnim doświadczeniem oraz specjalistą ds. zamówień publicznych, na podstawie umowy ryczałtowej rozliczanej miesięcznie (po zmianie SWZ termin składania ofert: 04.08.2026, termin realizacji do 31.03.2029).
Trudność: średnia
Usługa wymaga doświadczenia w obsłudze JST, znajomości zamówień publicznych powyżej progów unijnych oraz doświadczenia przy projektach z dofinansowaniem ≥5 mln zł, a także koordynacji dwóch specjalistów przez okres ponad 2,5 roku.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy do 31.03.2029 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi obsługi prawnej JST lub doradztwa prawnego w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych realizowanych przez JST, każda ≥ 50 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Radca prawny / adwokat — uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, ≥ 3 lata doświadczenia w zawodzie, udział w ≥ 1 usłudze obsługi prawnej projektu z dofinansowaniem ≥ 5 000 000 zł brutto
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Miesięczna cena ryczałtowa oferty bruttoryczałtowa cena miesięczna brutto
60%
Doświadczenie radcy prawnego/adwokataprojekty z dofinansowaniem ≥ 5 mln zł brutto
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w ramach warunku dotyczącego zdolności zawodowej wymaga jednocześnie:
1. wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch usług o wartości min. 50 tys. zł brutto każda, polegających na świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego, oraz
2. dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym, posiadającą doświadczenie w realizacji lub współrealizacji co najmniej jednej usługi świadczenia obsługi prawnej projektu z dofinansowaniem ze środków zewnętrznych o wartości nie mniejszej niż 5 mln zł brutto.
Wskazujemy, że przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej w ramach konkretnego projektu dofinansowanego ze środków zewnętrznych, a nie bieżąca obsługa prawna jednostki samorządu terytorialnego. W związku z tym warunek opisany w pkt 1, odnoszący się do doświadczenia w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, nie koresponduje z rzeczywistym przedmiotem zamówienia i pozostaje niespójny z warunkiem opisanym w pkt 2, który trafnie odnosi się do obsługi prawnej projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
Zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp warunki udziału w postępowaniu powinny być określone w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego jego wykonania. Utrzymanie warunku odnoszącego się do obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego – w oderwaniu od faktycznego przedmiotu zamówienia – może w sposób nieuzasadniony ograniczać krąg wykonawców zdolnych do należytego wykonania zamówienia.
Wnosimy o ujednolicenie ww. warunków poprzez powiązanie doświadczenia Wykonawcy (pkt 1) z faktycznym przedmiotem zamówienia, tj. o zmianę warunku w taki sposób, aby wymagane doświadczenie dotyczyło świadczenia obsługi prawnej projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (analogicznie do warunku stawianego osobie skierowanej do realizacji zamówienia), a nie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego.
Zamawiający informuje, iż zmienia się treść SWZ w powyższym zakresie.
2Zwracam się z wnioskiem o zmianę warunku w zakresie Zdolności technicznej lub zawodowej, który brzmi: "Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług o wartości min. 50 tys. zł brutto każda polegających na świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego," Warunek dotyczący wartości zamówienia dotyczący obsługi prawnej w przypadku obsługi prawnej, nie jest związany z przedmiotem zamówienia jak wymaga tego pzp.
Zamawiający informuje, iż zmienia się treść SWZ w powyższym zakresie.
