Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Kompleksowa organizacja Gali Krajowych Klastrów Kluczowych – Warszawa

Składanie ofert: 1 października 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9462571687
Kwota oferty198 659,76 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert198 659,76 zł – 223 122,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (organizacja przestrzeni i recepcja): baza konferencyjna hotelowa min. 4, 2 stanowiska rejestracji, szatnia, oznakowanie i identyfikatory dla max. 120 osób.
  • Część 2 (oprawa techniczna sali): pełny zestaw AV (ekran, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne), mikrofony, realizatorzy, moderator, min. 2 techników.
  • Część 3 (gastronomia): obiad galowy (bufet/à la carte), przerwy kawowe, obsługa kelnerska (min. 6 kelnerów + 1 koordynator cateringowy) dla max. 120 osób.
  • Część 4 (animacja i multimedia): animacja otwierająca, materiały promowe wyświetlane na ekranach.
  • Część 5 (ceremonia wręczenia certyfikatów): oprawa muzyczna, oświetlenie, synchronizacja, fotografia (min. 50 zdjęć).
  • Część 6 (nadzór): koordynator całego wydarzenia obecny na miejscu.
Trudność: średnia

Wymaga koordynacji wielu dostawców (localizacja, technika, gastronomia) przy wysokim standardzie i ścisłej synchronizacji wydarzenia na żywo.

Terminy realizacji

Termin realizacji
15–30 listopada 2026, godz. 17:00–21:00

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — 3 usługi organizacji wydarzeń dla min. 120 uczestników (konferencja, techniczno-logistyka, gastronomia, aranżacja), ostatnie 3 lata
2Koordynator — osoba koordynowała min. 3 wydarzenia dla min. 120 osób, obecna na miejscu, nadzór i informacja uczestnikom

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto
40%
Miejsce i koncepcja realizacji Galiobiekt, aranżacja, oprawa
50%
Doświadczenie koordynatora wydarzenia
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

17.09.2026 — publikacja ogłoszenia
01.10.2026 — upływ terminu składania ofert
01.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania