RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Kompleksowa organizacja Gali Krajowych Klastrów Kluczowych – Warszawa
Ministerstwo Rozwoju i Technologii5 aktualnych · 348 w archiwum·NIP 7010797920·mazowieckie
Składanie ofert: 1 października 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9462571687
Kwota oferty198 659,76 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert198 659,76 zł – 223 122,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (organizacja przestrzeni i recepcja): baza konferencyjna hotelowa min. 4, 2 stanowiska rejestracji, szatnia, oznakowanie i identyfikatory dla max. 120 osób.
- Część 2 (oprawa techniczna sali): pełny zestaw AV (ekran, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne), mikrofony, realizatorzy, moderator, min. 2 techników.
- Część 3 (gastronomia): obiad galowy (bufet/à la carte), przerwy kawowe, obsługa kelnerska (min. 6 kelnerów + 1 koordynator cateringowy) dla max. 120 osób.
- Część 4 (animacja i multimedia): animacja otwierająca, materiały promowe wyświetlane na ekranach.
- Część 5 (ceremonia wręczenia certyfikatów): oprawa muzyczna, oświetlenie, synchronizacja, fotografia (min. 50 zdjęć).
- Część 6 (nadzór): koordynator całego wydarzenia obecny na miejscu.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu dostawców (localizacja, technika, gastronomia) przy wysokim standardzie i ścisłej synchronizacji wydarzenia na żywo.
Terminy realizacji
Termin realizacji
15–30 listopada 2026, godz. 17:00–21:00
15–30 listopada 2026, godz. 17:00–21:00
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 3 usługi organizacji wydarzeń dla min. 120 uczestników (konferencja, techniczno-logistyka, gastronomia, aranżacja), ostatnie 3 lata
2Koordynator — osoba koordynowała min. 3 wydarzenia dla min. 120 osób, obecna na miejscu, nadzór i informacja uczestnikom
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
40%
Miejsce i koncepcja realizacji Galiobiekt, aranżacja, oprawa
50%
Doświadczenie koordynatora wydarzenia
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
17.09.2026 — publikacja ogłoszenia
01.10.2026 — upływ terminu składania ofert
01.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania