Zamówienie jednoczęściowe (bez ofert częściowych i wariantowych) dla PLUM Sp. z o.o.: kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego na targi Aquatherm Almaty 2027 (Ałmaty, Kazachstan, 7–9.09.2027):
Wynajem powierzchni: powierzchnia wystawiennicza 25 m² (stoisko 5×5 m, preferowany układ narożny, otwarty z dwóch stron) wraz z obowiązkowymi opłatami organizatora (katalog, rejestracja, wstęp, ubezpieczenie, akredytacja projektu) i przyłączem energetycznym.
Projekt zabudowy: koncepcja zabudowy stoiska z wizualizacją 3D do zatwierdzenia przez zamawiającego.
Zabudowa stoiska: lada recepcyjna 1 szt., stoliki spotkań 3 szt., krzesła 9 szt., telewizor 1 szt. z wieszakiem, ekspozytor produktowy z plexi 1 szt., wykładzina, rośliny żywe 3 szt., podświetlany sygnet marki, oświetlenie LED (1 listwa, 2 spoty, 10 reflektorów), min. 8 gniazd, zaplecze socjalne ~4 m² (2 regały, lodówka, ekspres do kawy, kosz) oraz 2 wydruki wielkoformatowe (~8 m²) i 2 podświetlane logotypy PLUM z oznaczeniami Programu FE dla Podlaskiego, RP, UE i Województwa Podlaskiego.
Montaż/demontaż i transport eksponatów: zabudowa ze sprzątaniem oraz transport door-to-door Białystok/Ignatki – Ałmaty (Atakent IEC) – Białystok/Ignatki: ok. 950 kg, ok. 4 europalety (urządzenia pokazowe, elementy demonstracyjne instalacji grzewczej, materiały promocyjne), z opłatami celno-podatkowymi, załadunkiem i wyładunkiem, dowozem wózkiem widłowym do stoiska i składowaniem opakowań.
Transport osób: bilety lotnicze 3 osób Warszawa (WAW) – Ałmaty (ALA) – Warszawa (wylot 05.09.2027, powrót 10.09.2027), z bagażem podręcznym i rejestrowanym dla każdej osoby.
Usługi hotelarskie: 3 pokoje jednoosobowe z łazienką, 5 noclegów (05–10.09.2027), ze śniadaniem i internetem, w standardzie min. 3-gwiazdkowym, z dogodnym dojazdem do targów.
Trudność: średnia
Szeroki zakres logistyczny (wynajem powierzchni, projekt i budowa stoiska, transport za granicę z odprawą celną, loty i hotel dla 3 osób) wymaga doświadczenia i koordynacji wielu podwykonawców, ale to standardowe usługi targowe bez terminów ścisłych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia wrzesień 2027
Przekazanie stoiska i dostawa eksponatów dzień przed rozpoczęciem targów, do godz. 16:00
Loty (WAW–ALA–WAW) wylot 05.09.2027, powrót 10.09.2027
Noclegi (3 pokoje) 05–10.09.2027 (5 noclegów)
Warunki udziału
AI
1Sytuacja ekonomiczno-finansowa — sytuacja prawna, ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia
2Brak upadłości/likwidacji — brak postępowania upadłościowego, ogłoszonej upadłości, procesu likwidacyjnego, zarządu komisarycznego lub sądowego nad sprawami
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoLP = Cmin/Co × 100
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5%/godz. i 25% umowy
§6 ust. 1 pkt b i d umowy warunkowej: kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia (pkt 3,4 Harmonogramu realizacji Usługi) oraz 25% wynagrodzenia brutto za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Bezterminowe przeniesienie praw autorskich
§10 ust. 1 umowy warunkowej: Wykonawca przenosi na Zamawiającego oraz Lidera Projektu – Województwo Podlaskie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem zamówienia (Utworem) w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą, z prawem dokonywania zmian i wykorzystania w celach promocyjnych.
Kary i sankcje
AI
Kara za opóźnienie, etapy 1, 2, 5–7 harmonogramu:0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
Kara za opóźnienie, etapy 3–4 harmonogramu:5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia
Kara za nienależyte wykonanie: do 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek (zastrzeżenia w protokole zdawczo-odbiorczym)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
