Po terminie
Kompleksowa organizacja wyjazdu targowego – Białystok
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego8 aktualnych · 101 w archiwum·NIP 5421007427·podlaskie
Składanie ofert: 2 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje kompleksową organizację indywidualnego wyjazdu targowego na World Health Expo Miami 2027 (16–18.06.2027) dla wystawcy Prolab Sp. z o.o. – usługi targowe + logistyka + podróż:
- wynajem 9 m² powierzchni wystawienniczej (stoisko narożne) z opłatami organizatora i pakietem Essential,
- projekt zabudowy stoiska (3D) + zabudowa modułowa: ściany min. 2,5 m, wykładzina, 1 stół, 4 krzesła, lada informacyjna z szafką, TV 43", oświetlenie, grafika z logo firmy i logotypami UE/PFRR/Podlasia,
- transport eksponatów door-to-door Białystok–Miami–Białystok (1 skrzyna na europalecie 120/80/155 cm, ~280 kg, wartość 10 000 EUR, karnet ATA),
- 3 bilety lotnicze Warszawa–Miami–Warszawa (wylot 15.06 i 19.06.2027) z bagażem min. 25 kg/os.
- 4 noclegi dla 3 osób w hotelu min. 3-gwiazdkowym z śniadaniem, restauracją, max 20 min do targów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług o różnych profilach (targi, budowa stoiska, transport międzynarodowy, loty, hotel) w jednym cyklu realizacji, z uwzględnieniem terminów organizatora targów i przepisów celnych (karnet ATA), co wymaga doświadczenia w organizacji wyjazdów targowych za granicą.
Terminy realizacji
Termin wykonania
czerwiec 2027 r.
czerwiec 2027 r.
Warunki udziału
AI1Sytuacja prawna i finansowa — zapewniająca wykonanie zamówienia; brak upadłości, likwidacji, zarządzenia komisarycznego; brak zaległości w podatkach, opłatach i składowach
2Brak powiązań — brak powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (PFRR) i Wnioskodawcą Prolab (NIP 5423428386), w tym wspólnictwo, ≥10% udziałów, pokrewieństwo/powinowactwo do II stopnia, wspólne pożycie
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% / godzina opóźnienia
Umowa §6 pkt 1 pkt b przewiduje karę 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w realizacji etapów montażu i demontażu stoiska (pkt 3, 4 Harmonogramu).
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
22.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.09.2026 → 02.10.2026)
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert