Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00197378/01

Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej – Warszawa

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaTARRAYA S.A.
NIP zwycięzcy7792413660
Kwota oferty108 106,65 zł
Złożonych ofert9
Widełki ofert108 106,65 zł – 198 645,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednodniowej konferencji podsumowującej dla 150 osób w Warszawie, obejmująca salę konferencyjną z wyposażeniem i sceną, obsługę AV i streaming online z możliwością zdalnego udziału prelegenta, tłumaczenie na PJM, catering (serwis kawowy i lunch), rejestrację i obsługę uczestników, konferansjera, moderatora i 4 prelegentów wybranych spośród 5 propozycji, a także 150 pendrive'ów z materiałami merytorycznymi, 150 kompletów smyczy z identyfikatorami, oznakowanie i ściankę konferencyjną.

Trudność: średnia

Jednodniowe wydarzenie dla 150 osób wymaga koordynacji wielu elementów (venue, AV i streaming, catering, obsługa, gadżety), ale zakres jest ograniczony do jednego wydarzenia.

Terminy realizacji

Czas na realizację
180 dni od podpisania umowy (bez świąt, dni wolnych, sobót i niedziel); konferencja nie później niż 30.10.2026

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 konferencje, każda ≥ 100 osób, zakres podobny (przestrzeń konferencyjna z wyposażeniem + catering) w ramach jednej umowy, ostatnie 3 lata; można polegać na doświadczeniu podmiotu trzeciego

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Odpowiedzialność za szkody uczestników
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone przez uczestników wydarzenia i personel.
Odpowiedzialność za mienie w szatni
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie wartościowych przedmiotów w szatni.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

14.04.2026 — publikacja ogłoszenia
24.04.2026 — upływ terminu składania ofert
17.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania