Kompleksowa organizacja szkoleń, spotkań i narad

Umowa ramowa na kompleksową organizację szkoleń, spotkań i narad PGW Wody Polskie (wydarzenia): szacunkowo 48 wydarzeń dla 1 625 uczestników (10 do ponad 100 osób na wydarzenie) w 24 miesiącach.

• Transport: przejazdy uczestników pojazdami/autokarami z kierowcami, ubezpieczenie NNW, zastępczy transport w razie awarii, w tym podczas wizyty studyjnej.
• Noclegi: pokoje jednoosobowe, dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania i dwuosobowe z łazienką w obiekcie hotelowym kategorii 3 lub 4 gwiazdek (lub równoważny standard).
• Sale konferencyjne: sale z obsługą techniczną, meblami, nagłośnieniem, projektorami/ekranami, flipchartami i obsługą techniczną.
• Wyżywienie: śniadania, obiady, kolacje, kolacje uroczyste z obsługą i całodzienne/półdniowe serwisy kawowe w formie bufetu.
• Koordynacja i obsługa: koordynator, szatnia/bagażownia, toalety, oznakowanie, Wi-Fi, miejsca parkingowe, miejsce do przechowania bagażu po wykwaterowaniu.
• Warunki organizacyjne: brak remontów w trakcie wydarzenia, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, oznakowane pomieszczenia i dojścia.

Zamówienie obejmuje wieloelementową obsługę szacunkowo 48 wydarzeń dla 1625 uczestników w 24 miesiącach (transport, noclegi, sale konferencyjne, wyżywienie), wymagającą koordynacji i doświadczenia w organizacji szkoleń i konferencji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi