Kompleksowa organizacja udziału podkarpackich MŚP w targach Australian International

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja udziału podkarpackich MŚP w targach Australian International Airshow Avalon 2027 (Australia, 20–28 lutego 2027) dla grupy 12 osób (10 przedstawicieli firm lotniczo-kosmicznych + 2 przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego), obejmująca:

• najem powierzchni wystawienniczej 54 m² (6×9 m) u organizatora targów wraz z opłatą rejestracyjną,
• zaprojektowanie, wykonanie, wyposażenie, montaż, obsługę techniczną i demontaż indywidualnego stoiska wystawienniczego z 10 stanowiskami dla przedsiębiorców, strefą B2B, zapleczem magazynowym, ekranem multimedialnym oraz pełną identyfikacją wizualną z logotypami UE,
• organizację koktajlu biznesowego na stoisku (ok. 2 godz.) z cateringiem dla 60 osób i obsługą kelnerską,
• transport lokalny w Australii (autobus/bus) na trasie port lotniczy Melbourne – hotel – targi Avalon i z powrotem, w tym do 300 km dodatkowych przejazdów,
• noclegi dla 12 osób (5 dób, 22–27 lutego 2027) w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem, w hotelu min. 3-gwiazdkowym, z gwarancją wcześniejszego zameldowania 22 lutego,
• zakup 12 biletów wstępu na targi (dni 23–26 lutego 2027) z dostępem do narzędzi matchmakingowych i programu konferencyjnego,
• zapewnienie Koordynatora (biegły angielski, doświadczenie) obecnego od wylotu do powrotu, wraz ze spotkaniem online przed wyjazdem,
• ubezpieczenie NNW/OC/KL/bagaż dla 12 uczestników (KL min. 600 000 zł, NNW 100 000 zł, OC 200 000 zł, bagaż 5 000 zł na osobę),
• przekazanie kompletu informacji formalnych dot. wiz do Australii (np. eVisitor subclass 651), dokumentów podróżnych i wymogów wjazdowych — najpóźniej 30 dni przed wylotem,
• dokumentację powykonawczą: szczegółowy kosztorys przed podpisaniem umowy oraz pełną dokumentację zgodną z wytycznymi FEP 2021–2027 (informacja i promocja, standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami).

Zamówienie obejmuje wiele powiązanych ze sobą usług (targi, stoisko, logistyka, ubezpieczenia, koordynacja) realizowanych w Australii, co wymaga doświadczenia i równoległej koordynacji kilku podwykonawców, choć same elementy są typowe dla organizacji wyjazdów targowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr Z3 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi