Termin realizacji zamówienia:20.02.2027 – 28.02.2027 (wylot 20.02.2027, powrót 28.02.2027).
Zamówienie obejmuje cały okres przygotowawczo-wykonawczy od zawarcia umowy (m.in. koncepcja stoiska w 14 dni, 3 propozycje hoteli w 7 dni od podpisania umowy, płatność za powierzchnię ok. październik 2026, informacje wizowe do 30 dni przed wylotem) aż do zakończenia targów.
Zdolność kredytowa / środki finansowe: min. 300 000 zł.
Doświadczenie: min. 3 kompleksowe usługi organizacji zagranicznych przedsięwzięć gospodarczych (misje / wystawy / targi / wizyty studyjne), każda wartości ≥ 200 000 zł brutto, ostatnie 3 lata.
Cena oferty brutto: waga 100%. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100,00 pkt; pozostałe wg wzoru Xn = (Cmin / Cn) × 100. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja udziału podkarpackich MŚP w targach Australian International Airshow Avalon 2027 (Australia, 20–28 lutego 2027) dla grupy 12 osób (10 przedstawicieli firm lotniczo-kosmicznych + 2 przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego), obejmująca:
najem powierzchni wystawienniczej 54 m² (6×9 m) u organizatora targów wraz z opłatą rejestracyjną,
zaprojektowanie, wykonanie, wyposażenie, montaż, obsługę techniczną i demontaż indywidualnego stoiska wystawienniczego z 10 stanowiskami dla przedsiębiorców, strefą B2B, zapleczem magazynowym, ekranem multimedialnym oraz pełną identyfikacją wizualną z logotypami UE,
organizację koktajlu biznesowego na stoisku (ok. 2 godz.) z cateringiem dla 60 osób i obsługą kelnerską,
transport lokalny w Australii (autobus/bus) na trasie port lotniczy Melbourne – hotel – targi Avalon i z powrotem, w tym do 300 km dodatkowych przejazdów,
noclegi dla 12 osób (5 dób, 22–27 lutego 2027) w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem, w hotelu min. 3-gwiazdkowym, z gwarancją wcześniejszego zameldowania 22 lutego,
zakup 12 biletów wstępu na targi (dni 23–26 lutego 2027) z dostępem do narzędzi matchmakingowych i programu konferencyjnego,
zapewnienie Koordynatora (biegły angielski, doświadczenie) obecnego od wylotu do powrotu, wraz ze spotkaniem online przed wyjazdem,
ubezpieczenie NNW/OC/KL/bagaż dla 12 uczestników (KL min. 600 000 zł, NNW 100 000 zł, OC 200 000 zł, bagaż 5 000 zł na osobę),
przekazanie kompletu informacji formalnych dot. wiz do Australii (np. eVisitor subclass 651), dokumentów podróżnych i wymogów wjazdowych — najpóźniej 30 dni przed wylotem,
dokumentację powykonawczą: szczegółowy kosztorys przed podpisaniem umowy oraz pełną dokumentację zgodną z wytycznymi FEP 2021–2027 (informacja i promocja, standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami).
