RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00179721/01
Kompleksowa organizacja wydarzenia – Kielce
Województwo Świętokrzyskie8 aktualnych · 298 w archiwum·NIP 9591506120·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9591952316
Kwota oferty194 955,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert194 955,00 zł – 194 955,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje kompleksową organizację imprezy plenerowej dla 650 uczestników.
- Dekoracje i aranżacja: minimum 1 500 balonów do dekoracji Muszli Koncertowej i terenu przyległego.
- Oprawa artystyczna: minimum 3 zespoły artystyczne.
- Catering: poczęstunek dla 650 osób (lunch w formie zestawu grillowego + zupa, 650 szt. bułek słodkich/pączków, 1 300 butelek wody mineralnej 0,5 l niegazowanej i gazowanej).
- Nagrody: 50 zestawów nagród rzeczowych dla uczestników konkursu + drobne nagrody/upominki dla uczestników konkursów/quizów.
- Infrastruktura plenerowa: 2 namioty 6x3 m, 4 namioty 3x3 m, minimum 650 ławek bez oparcia, 1 toaleta standardowa, 1 toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnością, 1 umywalka plenerowa, minimum 6 koszy/pojemników na śmieci o pojemności min. 120 l, dodatkowe zadaszenie min. 40 m2.
- Obsługa i bezpieczeństwo: ochrona do 5 osób, koordynator wydarzenia, tłumaczenie na polski język migowy na 2 godziny zegarowe, obsługa techniczna, logistyczna oraz ubezpieczenie NNW dla 650 osób i polisa organizatora wydarzeń.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu usług (catering, technika, artyści, ochrona, dostępność) dla wydarzenia plenerowego na 650 osób.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 30.05.2026 r. (wydarzenie 30.05.2026 r.)
do 30.05.2026 r. (wydarzenie 30.05.2026 r.)
Warunki udziału
AI1Koordynator wydarzenia — osoba wyznaczona do funkcji koordynatora wydarzenia z doświadczeniem w ostatnich 3 latach w koordynowaniu/organizacji min. 1 wydarzenia (gala, konferencja, wydarzenie sieciujące, forum, kongres, bankiet, event, piknik/spotkanie integracyjne) na min. 200 osób
2Zastrzeżenie art. 94 — zamówienie zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej, spółdzielni socjalnych lub innych wykonawców integrujących społecznie i zawodowo osoby marginalizowane (wskaźnik zatrudnienia osób marginalizowanych ≥ 30%)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty (brutto)
65%
Doświadczenie koordynatora wydarzenia1 wydarzenie = 5 pkt, 2 = 10 pkt, 3 = 15 pkt, 4 = 20 pkt, 5 = 25 pkt; min. 200 osób, ostatnie 3 lata (ponad warunek udziału)
25%
Aspekt społeczny – zakup drobnych nagród/upominków w podmiocie ekonomii społecznej10 pkt za deklarację zakupu + wskazanie podmiotu
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Dodatek nr 7).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
31.03.2026 — publikacja ogłoszenia
13.04.2026 — upływ terminu składania ofert
24.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania