Rozstrzygnięty
Kompleksowa usługa dzierżawy, prania i dystrybucji bielizny oraz pozostałego asortymentu
Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi12 aktualnych · 49 w archiwum·NIP 9471667139·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPRAXIMA KRAKPOL Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6282003661
Kwota oferty2 028 239,50 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe: kompleksowa usługa dzierżawy, prania i dystrybucji bielizny szpitalnej oraz pozostałego asortymentu (odzieży pacjentów/personelu) dla Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi przez 36 miesięcy.
Zakres dostaw i usług obejmuje:
- dzierżawę 600 kompletów bielizny szpitalnej (poszwa 160x200 cm + poszewka 80x80 cm + prześcieradło z gumką 90x200x15 cm) z docelowym przejściem na własność Zamawiającego;
- pranie i dezynfekcję ok. 147 000 kg pościeli własnej Zamawiającego, ok. 114 000 kg bielizny dzierżawionej oraz ok. 2 280 kg pozostałego asortymentu;
- codzienne odbiory i dostawy asortymentu (od poniedziałku do piątku) do 10 oddziałów, izby przyjęć, apteki i poradni własnym transportem Wykonawcy;
- wyposażenie oddziałów w 22 wózki (z podziałem czysta/brudna), 24 stojaki oraz 11 wózków zbiorczych;
- opcjonalne oznakowanie bielizny chipami RFID wraz z udostępnieniem systemu on-line do kontroli stanów i reklamacji.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zapewnienia ciągłości logistycznej dla wielu oddziałów szpitalnych, utrzymania rygorystycznych wymogów sanitarnych (bariera higieniczna) oraz dysponowania odpowiednią infrastrukturą (flota transportowa, pralnia) przy stosunkowo dużej skali wolumenów bielizny.
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie): Wykona — wca musi wykazać wykonanie co najmniej 2 usług w zakresie przedmiotu zamówienia (pranie bielizny szpitalnej w czynnych szpitalach lub podmiotach leczniczych) w okresie ostatnich 3 lat, przy czym każda z tych usług musiała trwać nie krócej niż 6 miesięcy (okres ciągły), a minimalna wartość każdej z tych usług wynosi 200 000,00 PLN brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku usług w celu spełnienia warunku dla jednej usługi.
2Potencjał techniczny (sprzęt): Wykonawca musi dysponować — komorą dezynfekcyjną (w tym dla materaców), pralnico-wirówkami z barierą higieniczną, urządzeniem do prasowania, systemem automatycznego dozowania środków piorących i dezynfekujących oraz co najmniej 1 samochodem z podzieloną skrzynią załadunkową (część czysta/brudna) lub przynajmniej 2 samochodami użytkowanymi oddzielnie do przewozu asortymentu czystego i brudnego.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Łączna oferowana cena brutto — waga 60%
- Termin dostawy asortymentu w przypadku zaginięcia lub zniszczenia — waga 20%
- Termin dostawy asortymentu reklamowanego — waga 10%
- Termin płatności faktury VAT — waga 10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 24 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 64 200,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie)
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
44Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści dzierżawioną bieliznę pościelową wykonaną z tkaniny o składzie 48% bawełny, 52% poliestru o gramaturze 150 g/m2?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
2Czy Zamawiający dopuści dzierżawioną bieliznę pościelową o następujących wymiarach:
- poszwa 160x210 cm,
- poszewka 70x80 cm,
- prześcieradło bez gumki 160x250 cm?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
3Czy Zamawiający dopuści worki do transportu bielizny i dzierżawioną bieliznę pościelową bez apretury bakteriostatycznej?
Tkaniny spełniają najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa, nie ma więc potrzeby dodatkowego zabezpieczania apreturą bakteriostatyczną. Ponadto apretura ulega degradacji z każdym procesem prania, w związku z czym nie ma możliwości by właściwości bakteriostatyczne były utrzymane przez cały cykl życia produktu.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
4Czy Zamawiający dopuści worki do transportu bielizny wykonane z tkaniny bawełniano- poliestrowej o minimalnej zawartości bawełny 45%?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
5SWZ, rozdz. 6, 1, d), d.2: Jako warunek udziału w postępowaniu Zamawiający określa dysponowanie „min. 1 samochodem posiadającym odrębną, podzieloną skrzynię załadunkową na część czystą i brudną co uniemożliwia stykanie się asortymentu czystego z asortymentem brudnym, przy zachowaniu bariery sanitarnej lub też – w przypadku realizacji zamówienia odrębnymi środkami transportu (które nie posiadają przedzielonych skrzyni załadunkowych). Zamawiający wymaga minimum 2 samochody które będą użytkowane wyłącznie, rozdzielnie do przewozu asortymentu.”
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym Wykonawca najpierw transportuje bieliznę czystą, a po całkowitym wyładunku zabiera bieliznę brudną, zapewniając brak kontaktu między nimi? Przed każdym transportem pojazd jest dezynfekowany. Zgodnie z wytycznymi Ministra Zdrowia, transport bielizny czystej i brudnej powinien być realizowany z zachowaniem odpowiedniej higieny, przy zachowaniu rozdziału bielizny czystej i brudnej.
Przedstawione rozwiązanie, czyli zastosowanie dwóch etapów transportu i dezynfekcji pojazdów, w pełni zapewnia zgodność z obowiązującymi normami sanitarnymi i wytycznymi dotyczącymi transportu odzieży szpitalnej, a posiadanie przez pojazdy pozytywnej opinii sanitarnej dodatkowo potwierdza spełnienie wymaganych standardów.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
6SWZ, rozdz. 8.1., 1., 1.4.: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą między innymi protokołu z kontroli sanitarnej, który powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Czy Zamawiający dopuści protokół z kontroli sanitarnej, która odbyła się w 2025 roku? Posiadanie przez pralnię medyczną protokołu kontroli PPIS z 2025 roku jest w pełni zgodne z przepisami, a dokument ten zachowuje ważność do momentu przeprowadzenia kolejnej weryfikacji. Zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, obiekty o podwyższonym ryzyku epidemiologicznym podlegają planowym kontrolom raz w roku kalendarzowym. Ponieważ rok 2026 wciąż trwa, PPIS ma czas na realizację tegorocznej inspekcji według własnego harmonogramu do 31 grudnia. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorcę obowiązku częstszego wnioskowania o kontrole, które są planowane i inicjowane bezpośrednio przez PPIS. Tym samym protokół z 2025 roku pozostaje aktualnym i prawnie wiążącym dowodem na to, że pralnia spełnia wszelkie standardy higieniczne wymagane do obsługi podmiotów leczniczych.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania. Postanowienia Rozdziału 8.1. ust.1 pkt 1.4. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
7SWZ, rozdz. 8.1., 1., 1.5.: Zamawiający wymaga załączenia do oferty załącznika nr 12 - „Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada pozytywne wyniki z badań z procesu prania i dezynfekcji bielizny pościelowej, ubrań i fartuchów, piżamy ręczniki, ubrania robocze, koce, poduszki, itp.”
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy warunek zostanie uznany za spełniony w przypadku posiadania przez Wykonawcę badań dla głównych, reprezentatywnych grup potwierdzających skuteczność stosowanej technologii, takich jak bielizna pościelowa, ubrania, fartuchy, koce, poduszki?
W przypadku odpowiedzi odmownej na powyższe zapytanie prosimy o informację, czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku posiadania przez Wykonawcę dodatkowo badań innych asortymentów, takich jak mopy, kołdry, maty przeciwodleżynowe, ubrania personelu, czy materace po dezynfekcji w komorze? Wykazanie skuteczności dezynfekcji na tych grupach produktów w pełni potwierdza zdolność wykonawcy do bezpiecznej realizacji całego zamówienia.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie tj. posiadanie przez Wykonawcę badań dla głównych, reprezentatywnych grup potwierdzających skuteczność stosowanej technologii, takich jak bielizna pościelowa, ubrania, fartuchy, koce, poduszki.
8SWZ, rozdz. 6, 1, d), d.3 oraz SWZ, rozdz. 19, 8., 8.1: Prosimy o doprecyzowanie, czy wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, który stanowi Załącznik nr 10 do SWZ ma zostać złożony wraz z ofertą czy na wezwanie. W przywołanych rozdziałach SWZ znajdują się sprzeczne ze sobą zapisy.
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 6 ust. 1 lit. d) lit. d.3), tym samym Załącznik nr 10 do SWZ nie ma zastosowania. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami w powyższym zakresie.
9OPZ, rozdz. 1, 1.4.: Czy Zamawiający zgodzi się na wydzierżawienie bielizny szpitalnej w rozmiarach nieznacznie różniących się od wymaganych w OPZ, natomiast zgodnych z § 1, ust. 2.1.5. projektu umowy?
• poszwa 160 x 210 cm (zamiast 160 x 200 cm)
• poszewka 80 x 70 cm (zamiast 80 x 80 cm)
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania. Zamawiający oczekuje poszwy o wymiarach 160x200 cm; poszewki o wymiarach 80x80 cm; prześcieradła z gumką na materace szpitalne o wymiarach 90x200x15 cm.
10OPZ, rozdz. 1, 1.4.: Czy Zamawiający zgodzi się na wydzierżawienie prześcieradła bez gumki 250 x 160 cm zamiast prześcieradła 90 x 200 x 15 cm z gumką? Uwzględniając zakład po 15 cm z każdej strony, minimalny rozmiar prześcieradła płaskiego wynosiłby 120 x 230 cm. Oferowany przez nas większy rozmiar (250 x 160 cm) umożliwia dodatkowy zakład, co zapobiega wysnuwaniu się prześcieradła spod pacjenta.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
11OPZ, rozdz. 7, 7.2.: Zamawiający wymaga, aby dzierżawiona bielizna była wykonana z tkaniny bawełniano- poliestrowej (skład: 50%/50%) o gramaturze nie mniejszej niż 170g/m²”
• Czy Zamawiający dopuści bieliznę dzierżawioną wykonaną z tkaniny bawełniano-poliestrowej (skład: 50% / 50%) o gramaturze nie mniejszej niż 140g/m², co jest zgodne z zapisami § 1, ust. 2.1.5. projektu umowy?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
• Czy Zamawiający dopuści bieliznę dzierżawioną wykonaną z tkaniny bawełniano-poliestrowej (skład: 65% bawełna / 35% poliester) o gramaturze nie mniejszej niż 120g/m²”?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
12OPZ, rozdz. 8, 8.1.2.: Zamawiający wymaga, aby dzierżawiona pościel była koloru białego. Czy Zamawiający dopuści pościel dzierżawioną w kolorze białym z wtkanym paskiem?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
13OPZ, rozdz. 8, 8.5.: Zamawiający wymaga, aby chipy, którymi oznaczana będzie pościel działały w paśmie HF (13,56 MHz).
Czy Zamawiający dopuści wdrożenie systemu RFID UHF?
System RFID UHF jest bardziej funkcjonalnym rozwiązaniem dla identyfikacji i kontroli obiegu bielizny szpitalnej, niż system RFID HF. Pozwala on skanerom odczytywać tagi (chipy) z większej odległości (kilku, do kilkunastu metrów), pozwala na masowy odczyt wielu tagów jednocześnie oraz oferuje najwyższą prędkość przesyłania danych spośród wszystkich pasm RFID. W przeciwieństwie do systemu RFID HF wymagającego bliskiego ręcznego przyłożenia skanera przez personel szpitala do każdej sztuki bielizny, system RFID UHF pozwala na skanowanie asortymentu bez konieczności ręcznego przykładania skanera do każdego tagu, co ogranicza kontakt personelu z brudną bielizną i ryzyko przeniesienia patogenów z bielizny na personel. Dlatego w szpitalach i pralniach, gdzie kluczowa jest masowa, szybka i bezdotykowa identyfikacja asortymentu, system RFID UHF jest rozwiązaniem lepszym (efektywniejszym i bezpieczniejszym) od systemu RFID HF.
Jednocześnie Wykonawca deklaruje, że wdrożenie systemu UHF nie spowoduje po stronie Zamawiającego konieczności nagłej wymiany asortymentu. Bielizna i pościel przekazywane pierwotnie do prania w systemie HF byłyby przez Wykonawcę sukcesywnie i bezkosztowo wymieniane oraz znakowane nowymi chipami UHF w trakcie trwania umowy, co zapewni płynne przejście na nowocześniejszą technologię.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
14OPZ, rozdz. 8, 8.8.: Zamawiający wymaga, aby wykonawca w toku realizacji usługi zapewnił worki wielorazowe, worki szczelnie zamykane zabezpieczające przed wtórnym zabrudzeniem, samo rozpuszczalne worki oraz worki koloru czerwonego do pakowania bielizny zakaźnej.
Prosimy o potwierdzenie, że wymóg posiadania atestu PZH lub innego równoważnego dokumentu dotyczy tylko worków wielorazowych.
Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie worki wskazane w Rozdziale 8 ust. 8.8. poz. 8.8.1 – 8.8.3 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ winny posiadać atest PZH lub inny równoważny dokument.
15Czy Zamawiający przewiduje dokonanie wizytacji w pralniach Wykonawców (oferentów) oraz weryfikację procesów technologicznych i środków transportu pod kątem zgodności z wymaganiami SWZ oraz OPZ jeszcze przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty?
W związku z art. 431. PZP [Obowiązek współdziałania zamawiającego i wykonawcy] wskazującym na fakt, iż Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej "umową", w celu należytej realizacji zamówienia przesyłamy następujące zapytania do wzoru umowy:
Zamawiający nie stawia takiego wymogu. Zamawiający nie przewiduje dokonania wizytacji w pralniach Wykonawców (oferentów) oraz weryfikacji procesów technologicznych i środków transportu pod kątem zgodności z wymaganiami SWZ oraz OPZ przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty.
16Pytanie dot. § 1, ust. 1.2.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu czyszczenia chemicznego w przypadku, gdy skład surowcowy pranego przedmiotu będzie wymagał takiego czyszczenia i dopuści alternatywną, ekologiczną technologię zwaną wet cleaning? Technologia „czyszczenia na mokro” pozwala na czyszczenie w wodzie asortymentu tradycyjnie czyszczonego chemicznie. Proces ten odbywa się przy użyciu minimalnej, ściśle kontrolowanej ilości wody oraz z zastosowaniem specjalistycznych, naturalnych środków czyszczących. Dzięki temu asortyment wrażliwy na tradycyjne pranie wodne nie ulega uszkodzeniu. Oznacza to, że prany asortyment osiąga lepszy efekt higieniczny oraz wizualny niż w przypadku agresywnego czyszczenia chemicznego. W wybranych przypadkach pozwala na zastosowanie płynu dezynfekcyjnego oraz wyższej temperatury, co zapewnia pełne bezpieczeństwo epidemiologiczne oraz wyższej temperatury, co zapewnia poprawny efekt higieniczny.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
17Pytanie dot. § 8, ust. 1., 1.1., 1.1.a.: Czy Zamawiający zgodzi się na zmniejszenie kary umownej za zwłokę całości dostawy do 250,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Postanowienia projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
Historia zmian
06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
01.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
13.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania