Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN727188-2026
Kompleksowa usługa pralna RFID – Grudziądz
Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego28 aktualnych · 128 w archiwum·NIP 8762008352·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowe usługi pralnicze dla asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego (ok. 20 000 sztuk objętych systemem RFID) obejmujące odbiór, pranie/dezynfekcję, sortowanie, pakowanie, transport oraz drobne naprawy krawieckie.
- Część 2 (wdrożenie): wdrożenie i uruchomienie systemu identyfikacji RFID-HF dla całego obiegu asortymentu własności Zamawiającego (ok. 20 000 sztuk) wraz z wdrożeniem programu obsługującego obieg bielizny.
- Część 3 (dostawa + usługa, opcja): dzierżawa asortymentu pralniczego od Wykonawcy w ramach prawa opcji oraz świadczenie dla niego kompleksowych usług pralniczych (bielizna płaska, kołdry, poduszki, odzież operacyjna, koc, worki na bieliznę i pozostałe pozycje wskazane w formularzu cenowym) z możliwością ich wykorzystania w miejsce lub uzupełnieniu asortymentu własności Zamawiającego.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji usług pralniczych, transportu i wdrożenia systemu RFID dla dużego obiegu asortymentu oraz zarządzania zakresem na podstawie prawa opcji.
Terminy realizacji
Wdrożenie systemu RFID-HF
7 dni od daty zawarcia Umowy
7 dni od daty zawarcia Umowy
Świadczenie usług pralniczych
24 miesiące od daty wdrożenia systemu RFID-HF
24 miesiące od daty wdrożenia systemu RFID-HF
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi pralnicze dla szpitali (≥ 500 łóżek) w zakresie prania asortymentu szpitalnego z wykorzystaniem systemu RFID, o wartości ≥ 1 500 000 zł brutto każda, wykonane lub wykonywane w okresie ostatnich 3 lat.
2Ubezpieczenie OC — min. 800 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wymóg ubezpieczenia OC
Rozdział VIII ust. 2 pkt 3 SWZ wymaga ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 800 000,00 zł.
Wysokie wymagania referencyjne
Rozdział VIII ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ wymaga wykazania wykonania lub wykonywania min. 2 usług pralniczych dla szpitali w zakresie prania asortymentu szpitalnego (wymóg posiadania przez szpital co najmniej 500 łóżek) z wykorzystaniem systemu RFID o wartości usługi nie mniejszej niż 1 500 000 zł brutto każda z nich.
Pełna odpowiedzialność za bieliznę
Projektowane postanowienia umowy przewidują odpowiedzialność Wykonawcy za powierzony asortyment pralniczy własności Zamawiającego obejmującą utratę, zaginięcie, zniszczenie lub nieodwracalne uszkodzenie z obowiązkiem dostarczenia nowego asortymentu tego samego rodzaju o odpowiadających parametrach i jakości lub zwrotu kosztu nabycia takiego asortymentu.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: stawki w § 8 projektu umowy (Załącznik nr 4).
- Odstąpienie: przy naruszeniu przepisów sanitarnych, BHP i p.poż. (Załącznik nr 4 § 3 ust. 13).
- Wykonanie zastępcze: na koszt i ryzyko Wykonawcy przy braku ciągłości usługi (Załącznik nr 4 § 3 ust. 26).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1często wykazują niestabilność strukturalną – pod wpływem wilgoci resztkowej zawartej w
mokrej bieliźnie szpitalnej ulegają one przedwczesnej, częściowej hydrolizie i perforacji
jeszcze na terenie oddziału szpitalnego lub w brudowniku. Taki incydent całkowicie niweczy
sens stosowania barier wodorozpuszczalnych, prowadząc do bezpośredniej ekspozycji
pracowników szpitala na skoncentrowany materiał zakaźny.
3. Obiektywna walidacja parametrów fizykochemicznych (Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01): Własna deklaracja producenta jest dokumentem subiektywnym,
nieweryfikowanym w procesie niezależnych badań laboratoryjnych. Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01 stanowi fundament systemów certyfikacji wyrobów i gwarantuje, że produkt
przeszedł rygorystyczne, wystandaryzowane testy wytrzymałościowe i jakościowe
w bezstronnej jednostce. Tylko taki certyfikat daje Zamawiającemu rękojmię, że polimer
zastosowany do produkcji worków stanowi rzeczywistą, nieprzepuszczalną barierę dla
mikroorganizmów i płynów ustrojowych.
4. Konsekwencje prawne, finansowe i organizacyjne dla Zamawiającego (Zarządzanie
ryzykiem): Rezygnacja z wymogu dołączenia przedmiotowego certyfikatu do oferty otwiera
drogę do zastosowania przez potencjalnych wykonawców najtańszych zamienników
o drastycznie obniżonej gramaturze i jakości. W przypadku utraty szczelności takiego worka
i ekspozycji zawodowej pracownika szpitala na materiał potencjalnie zakaźny, na
Zamawiającego spadają bezpośrednie, dotkliwe konsekwencje:
• Konsekwencje kliniczne i finansowe: konieczność natychmiastowego wdrożenia
kosztownych procedur poekspozycyjnych (PEP), badań serologicznych, absencja
chorobowa wykwalifikowanego personelu, a w skrajnych przypadkach – wybuch ogniska
epidemicznego i konieczność czasowego wyłączenia oddziału z funkcjonowania.
• Odpowiedzialność prawna i odszkodowawcza: Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy oraz
przepisami rozporządzenia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia
w środowisku pracy, pracodawca (Szpital) jest zobowiązany do stosowania wszelkich
dostępnych środków eliminujących narażenie na czynniki biologiczne. Świadome
dopuszczenie przez Zamawiającego w procedurze przetargowej wyrobów niespełniających
najwyższych, certyfikowanych norm bezpieczeństwa, w razie zakażenia pracownika lub
pacjenta, może zostać uznane przez organy kontrolne (Państwową Inspekcję Sanitarną,
## Page 3
3
Państwową Inspekcję Pracy) oraz sądy powszechne za rażące niedbalstwo i niezapewnienie
bezpiecznych warunków pracy, co rodzi bezpośrednią odpowiedzialność cywilnoprawną i
karną po stronie kierownictwa Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe argumenty z zakresu mikrobiologii, bezpieczeństwa pracy
i zarządzania ryzykiem w podmiocie leczniczym, żądanie załączenia do oferty Certyfikatu
Zgodności wyrobu opartego o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 dla worków foliowych
i worków wodorozpuszczalnych jest jedynym narzędziem pozwalającym Zamawiającemu na
realną weryfikację jakości bariery biologicznej jeszcze…
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
2komora dezynfekcyjna posiada system monitoringu i rejestracji procesu dezynfekcji, który posiada możliwość wydruku. Wykonawca nie ma wpływu na treść wystawianej opinii, jaką wydaje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny.
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji treści SWZ jak poniżej.
33. Czy zamawiający wymaga, aby w opinii sanitarnej dla pralni podstawowej i zapasowej był ustalony minimalny przerób w cyklu dobowym min 15 000 kg na dobę? Pytamy, gdyż Państwa szpital jest jednym z największych placówek w Polsce i nie może sobie pozwolić na przerwanie dostaw usług.
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
1często wykazują niestabilność strukturalną – pod wpływem wilgoci resztkowej zawartej w mokrej bieliźnie szpitalnej ulegają one przedwczesnej, częściowej hydrolizie i perforacji jeszcze na terenie oddziału szpitalnego lub w brudowniku. Taki incydent całkowicie niweczy sens stosowania barier wodorozpuszczalnych, prowadząc do bezpośredniej ekspozycji pracowników szpitala na skoncentrowany materiał zakaźny.
3. Obiektywna walidacja parametrów fizykochemicznych (Norma PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01): Własna deklaracja producenta jest dokumentem subiektywnym, nieweryfikowanym w procesie niezależnych badań laboratoryjnych. Norma PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 stanowi fundament systemów certyfikacji wyrobów i gwarantuje, że produkt przeszedł rygorystyczne, wystandaryzowane testy wytrzymałościowe i jakościowe w bezstronnej jednostce. Tylko taki certyfikat daje Zamawiającemu rękojmię, że polimer zastosowany do produkcji worków stanowi rzeczywistą, nieprzepuszczalną barierę dla mikroorganizmów i płynów ustrojowych.
4. Konsekwencje prawne, finansowe i organizacyjne dla Zamawiającego (Zarządzanie ryzykiem): Rezygnacja z wymogu dołączenia przedmiotowego certyfikatu do oferty otwiera drogę do zastosowania przez potencjalnych wykonawców najtańszych zamienników o drastycznie obniżonej gramaturze i jakości. W przypadku utraty szczelności takiego worka i ekspozycji zawodowej pracownika szpitala na materiał potencjalnie zakaźny, na Zamawiającego spadają bezpośrednie, dotkliwe konsekwencje:
• Konsekwencje kliniczne i finansowe: konieczność natychmiastowego wdrożenia kosztownych procedur poekspozycyjnych (PEP), badań serologicznych, absencja chorobowa wykwalifikowanego personelu, a w skrajnych przypadkach – wybuch ogniska epidemicznego i konieczność czasowego wyłączenia oddziału z funkcjonowania.
• Odpowiedzialność prawna i odszkodowawcza: Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy oraz przepisami rozporządzenia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy, pracodawca (Szpital) jest zobowiązany do stosowania wszelkich dostępnych środków eliminujących narażenie na czynniki biologiczne. Świadome dopuszczenie przez Zamawiającego w procedurze przetargowej wyrobów niespełniających najwyższych, certyfikowanych norm bezpieczeństwa, w razie zakażenia pracownika lub pacjenta, może zostać uznane przez organy kontrolne (Państwową Inspekcję Sanitarną, Państwową Inspekcję Pracy) oraz sądy powszechne za rażące niedbalstwo i niezapewnienie bezpiecznych warunków pracy, co rodzi bezpośrednią odpowiedzialność cywilnoprawną i karną po stronie kierownictwa Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe argumenty z zakresu mikrobiologii, bezpieczeństwa pracy i zarządzania ryzykiem w podmiocie leczniczym, żądanie załączenia do oferty Certyfikatu Zgodności wyrobu opartego o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 dla worków foliowych i worków wodorozpuszczalnych jest jedynym narzędziem pozwalającym Zamawiającemu na realną weryfikację jakości bariery biologicznej jeszcze przed wyborem…
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
3Czy zamawiający wymaga, aby w opinii sanitarnej dla pralni podstawowej i zapasowej był ustalony minimalny przerób w cyklu dobowym min 15 000 kg na dobę? Pytamy, gdyż Państwa szpital jest jednym z największych placówek w Polsce i nie może sobie pozwolić na przerwanie dostaw usług.
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
1często wykazują niestabilność strukturalną – pod wpływem wilgoci resztkowej zawartej w
mokrej bieliźnie szpitalnej ulegają one przedwczesnej, częściowej hydrolizie i perforacji
jeszcze na terenie oddziału szpitalnego lub w brudowniku. Taki incydent całkowicie niweczy
sens stosowania barier wodorozpuszczalnych, prowadząc do bezpośredniej ekspozycji
pracowników szpitala na skoncentrowany materiał zakaźny.
3. Obiektywna walidacja parametrów fizykochemicznych (Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01): Własna deklaracja producenta jest dokumentem subiektywnym,
nieweryfikowanym w procesie niezależnych badań laboratoryjnych. Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01 stanowi fundament systemów certyfikacji wyrobów i gwarantuje, że produkt
przeszedł rygorystyczne, wystandaryzowane testy wytrzymałościowe i jakościowe
w bezstronnej jednostce. Tylko taki certyfikat daje Zamawiającemu rękojmię, że polimer
zastosowany do produkcji worków stanowi rzeczywistą, nieprzepuszczalną barierę dla
mikroorganizmów i płynów ustrojowych.
4. Konsekwencje prawne, finansowe i organizacyjne dla Zamawiającego (Zarządzanie
ryzykiem): Rezygnacja z wymogu dołączenia przedmiotowego certyfikatu do oferty otwiera
drogę do zastosowania przez potencjalnych wykonawców najtańszych zamienników
o drastycznie obniżonej gramaturze i jakości. W przypadku utraty szczelności takiego worka
i ekspozycji zawodowej pracownika szpitala na materiał potencjalnie zakaźny, na
Zamawiającego spadają bezpośrednie, dotkliwe konsekwencje:
• Konsekwencje kliniczne i finansowe: konieczność natychmiastowego wdrożenia
kosztownych procedur poekspozycyjnych (PEP), badań serologicznych, absencja
chorobowa wykwalifikowanego personelu, a w skrajnych przypadkach – wybuch ogniska
epidemicznego i konieczność czasowego wyłączenia oddziału z funkcjonowania.
• Odpowiedzialność prawna i odszkodowawcza: Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy oraz
przepisami rozporządzenia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia
w środowisku pracy, pracodawca (Szpital) jest zobowiązany do stosowania wszelkich
dostępnych środków eliminujących narażenie na czynniki biologiczne. Świadome
dopuszczenie przez Zamawiającego w procedurze przetargowej wyrobów niespełniających
najwyższych, certyfikowanych norm bezpieczeństwa, w razie zakażenia pracownika lub
pacjenta, może zostać uznane przez organy kontrolne (Państwową Inspekcję Sanitarną,
Państwową Inspekcję Pracy) oraz sądy powszechne za rażące niedbalstwo i niezapewnienie
bezpiecznych warunków pracy, co rodzi bezpośrednią odpowiedzialność cywilnoprawną i
karną po stronie kierownictwa Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe argumenty z zakresu mikrobiologii, bezpieczeństwa pracy
i zarządzania ryzykiem w podmiocie leczniczym, żądanie załączenia do oferty Certyfikatu
Zgodności wyrobu opartego o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 dla worków foliowych
i worków wodorozpuszczalnych jest jedynym narzędziem pozwalającym Zamawiającemu na
realną weryfikację jakości bariery biologicznej jeszcze przed wyborem…
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje
modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
Historia zmian
01.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.09.2026 — sprostowanie (w 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert było: 06/10/2026 12:00:00 jest: 09/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 06/10/2026 12:30:00 jest: 09/10/2026 12:30:00)
07.10.2026 — sprostowanie (Opis zmian: w 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert było: 09/10/2026 12:00:00 jest: 14/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 09/10/2026 12:30:00 jest: 14/10/2026 12:30:00)
13.10.2026 — sprostowanie (Opis zmian: w 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert było: 14/10/2026 12:00:00 jest: 19/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 14/10/2026 12:30:00 jest: 19/10/2026 12:30:00)
14.10.2026 — sprostowanie (w 2.1. Procedura w Tytuł i w Opis wykreśla się treść zawartą w ogłoszeniu i zastępuje następującą treścią: Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu identyfikacji RFID zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Usługa będzie świadczona przez Wykonawcę w odniesieniu do: 1) asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego, określonego w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela 1, 2) asortymentu pralniczego dzierżawionego przez Zamawiającego od Wykonawcy w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –Tabela 2. 3. System identyfikacji RFID musi zapewniać co najmniej: 1) jednoznaczną identyfikację każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 2) automatyczny i bezdotykowy odczyt oznakowanego asortymentu pralniczego; 3) możliwość jednoczesnego odczytu wielu sztuk asortymentu pralniczego; 4) rejestrowanie przyjęcia i wydania asortymentu pralniczego; 5) monitorowanie obiegu asortymentu pralniczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 6) możliwość kontroli liczby cykli prania każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 7) możliwość bieżącej kontroli ilościowej asortymentu pralniczego oraz identyfikacji braków; 8) trwałość oznakowania przez cały wymagany okres użytkowania, z uwzględnieniem wielokrotnego prania, dezynfekcji, suszenia, prasowania i innych procesów pralniczych; 9) jednoznaczne przypisanie identyfikatora do konkretnej sztuki asortymentu pralniczego; 10) zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych; 11) możliwość generowania raportów dotyczących ilości, obiegu i historii użytkowania asortymentu pralniczego; 12) możliwość integracji z systemem/programem internetowym wymaganym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ adresu pralni Wykonawcy oraz adresu pralni zapasowej, w której świadczone będą usługi pralnicze. 5. Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ i Załączniku nr 6 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.)
21.10.2026 — sprostowanie (w 5.1.12.Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert było: 23/10/2026 12:00:00 jest: 29/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 23/10/2026 12:30:00 jest: 29/10/2026 12:30:00)
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert