Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN709518-2026
Kompleksowa usługa pralnicza z RFID i dzierżawą – Grudziądz
Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego28 aktualnych · 128 w archiwum·NIP 8762008352·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (wdrożenie): wdrożenie systemu identyfikacji RFID-HF umożliwiającego jednoznaczne śledzenie, rejestrowanie i monitorowanie obiegu asortymentu pralniczego.
- Część 2 (usługa pralnicza): kompleksowa usługa prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia, prasowania, renowacji, kompletowania i transportu asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego.
- Część 3 (dzierżawa i usługa pralnicza): dzierżawa asortymentu pralniczego ogólnoszpitalnego udostępnionego przez Wykonawcę w ramach prawa opcji, wraz ze świadczeniem dla niego kompleksowej usługi pralniczej i włączeniem go do wdrożonego systemu RFID-HF.
Trudność: wysoka
Wymaga jednoczesnego wdrożenia systemu RFID-HF, zapewnienia higieny obiegu bielizny szpitalnej oraz skoordynowania usługi pralniczej z dzierżawą asortymentu na okres wieloletni.
Terminy realizacji
Wdrożenie RFID-HF
7 dni od daty zawarcia umowy
7 dni od daty zawarcia umowy
Okres świadczenia usług pralniczych
24 miesiące od daty wdrożenia RFID-HF
24 miesiące od daty wdrożenia RFID-HF
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi pralnicze dla szpitali (min. 500 łóżek) z wykorzystaniem systemu RFID, każda o wartości ≥ 1 500 000 zł brutto, wykonane lub wykonywane w ostatnich 3 latach.
2Ubezpieczenie OC — min. 800 000 zł.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1często wykazują niestabilność strukturalną – pod wpływem wilgoci resztkowej zawartej w
mokrej bieliźnie szpitalnej ulegają one przedwczesnej, częściowej hydrolizie i perforacji
jeszcze na terenie oddziału szpitalnego lub w brudowniku. Taki incydent całkowicie niweczy
sens stosowania barier wodorozpuszczalnych, prowadząc do bezpośredniej ekspozycji
pracowników szpitala na skoncentrowany materiał zakaźny.
3. Obiektywna walidacja parametrów fizykochemicznych (Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01): Własna deklaracja producenta jest dokumentem subiektywnym,
nieweryfikowanym w procesie niezależnych badań laboratoryjnych. Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01 stanowi fundament systemów certyfikacji wyrobów i gwarantuje, że produkt
przeszedł rygorystyczne, wystandaryzowane testy wytrzymałościowe i jakościowe
w bezstronnej jednostce. Tylko taki certyfikat daje Zamawiającemu rękojmię, że polimer
zastosowany do produkcji worków stanowi rzeczywistą, nieprzepuszczalną barierę dla
mikroorganizmów i płynów ustrojowych.
4. Konsekwencje prawne, finansowe i organizacyjne dla Zamawiającego (Zarządzanie
ryzykiem): Rezygnacja z wymogu dołączenia przedmiotowego certyfikatu do oferty otwiera
drogę do zastosowania przez potencjalnych wykonawców najtańszych zamienników
o drastycznie obniżonej gramaturze i jakości. W przypadku utraty szczelności takiego worka
i ekspozycji zawodowej pracownika szpitala na materiał potencjalnie zakaźny, na
Zamawiającego spadają bezpośrednie, dotkliwe konsekwencje:
• Konsekwencje kliniczne i finansowe: konieczność natychmiastowego wdrożenia
kosztownych procedur poekspozycyjnych (PEP), badań serologicznych, absencja
chorobowa wykwalifikowanego personelu, a w skrajnych przypadkach – wybuch ogniska
epidemicznego i konieczność czasowego wyłączenia oddziału z funkcjonowania.
• Odpowiedzialność prawna i odszkodowawcza: Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy oraz
przepisami rozporządzenia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia
w środowisku pracy, pracodawca (Szpital) jest zobowiązany do stosowania wszelkich
dostępnych środków eliminujących narażenie na czynniki biologiczne. Świadome
dopuszczenie przez Zamawiającego w procedurze przetargowej wyrobów niespełniających
najwyższych, certyfikowanych norm bezpieczeństwa, w razie zakażenia pracownika lub
pacjenta, może zostać uznane przez organy kontrolne (Państwową Inspekcję Sanitarną,
## Page 3
3
Państwową Inspekcję Pracy) oraz sądy powszechne za rażące niedbalstwo i niezapewnienie
bezpiecznych warunków pracy, co rodzi bezpośrednią odpowiedzialność cywilnoprawną i
karną po stronie kierownictwa Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe argumenty z zakresu mikrobiologii, bezpieczeństwa pracy
i zarządzania ryzykiem w podmiocie leczniczym, żądanie załączenia do oferty Certyfikatu
Zgodności wyrobu opartego o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 dla worków foliowych
i worków wodorozpuszczalnych jest jedynym narzędziem pozwalającym Zamawiającemu na
realną weryfikację jakości bariery biologicznej jeszcze…
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
2komora dezynfekcyjna posiada system monitoringu i rejestracji procesu dezynfekcji, który posiada możliwość wydruku. Wykonawca nie ma wpływu na treść wystawianej opinii, jaką wydaje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny.
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji treści SWZ jak poniżej.
33. Czy zamawiający wymaga, aby w opinii sanitarnej dla pralni podstawowej i zapasowej był ustalony minimalny przerób w cyklu dobowym min 15 000 kg na dobę? Pytamy, gdyż Państwa szpital jest jednym z największych placówek w Polsce i nie może sobie pozwolić na przerwanie dostaw usług.
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
1często wykazują niestabilność strukturalną – pod wpływem wilgoci resztkowej zawartej w mokrej bieliźnie szpitalnej ulegają one przedwczesnej, częściowej hydrolizie i perforacji jeszcze na terenie oddziału szpitalnego lub w brudowniku. Taki incydent całkowicie niweczy sens stosowania barier wodorozpuszczalnych, prowadząc do bezpośredniej ekspozycji pracowników szpitala na skoncentrowany materiał zakaźny.
3. Obiektywna walidacja parametrów fizykochemicznych (Norma PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01): Własna deklaracja producenta jest dokumentem subiektywnym, nieweryfikowanym w procesie niezależnych badań laboratoryjnych. Norma PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 stanowi fundament systemów certyfikacji wyrobów i gwarantuje, że produkt przeszedł rygorystyczne, wystandaryzowane testy wytrzymałościowe i jakościowe w bezstronnej jednostce. Tylko taki certyfikat daje Zamawiającemu rękojmię, że polimer zastosowany do produkcji worków stanowi rzeczywistą, nieprzepuszczalną barierę dla mikroorganizmów i płynów ustrojowych.
4. Konsekwencje prawne, finansowe i organizacyjne dla Zamawiającego (Zarządzanie ryzykiem): Rezygnacja z wymogu dołączenia przedmiotowego certyfikatu do oferty otwiera drogę do zastosowania przez potencjalnych wykonawców najtańszych zamienników o drastycznie obniżonej gramaturze i jakości. W przypadku utraty szczelności takiego worka i ekspozycji zawodowej pracownika szpitala na materiał potencjalnie zakaźny, na Zamawiającego spadają bezpośrednie, dotkliwe konsekwencje:
• Konsekwencje kliniczne i finansowe: konieczność natychmiastowego wdrożenia kosztownych procedur poekspozycyjnych (PEP), badań serologicznych, absencja chorobowa wykwalifikowanego personelu, a w skrajnych przypadkach – wybuch ogniska epidemicznego i konieczność czasowego wyłączenia oddziału z funkcjonowania.
• Odpowiedzialność prawna i odszkodowawcza: Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy oraz przepisami rozporządzenia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy, pracodawca (Szpital) jest zobowiązany do stosowania wszelkich dostępnych środków eliminujących narażenie na czynniki biologiczne. Świadome dopuszczenie przez Zamawiającego w procedurze przetargowej wyrobów niespełniających najwyższych, certyfikowanych norm bezpieczeństwa, w razie zakażenia pracownika lub pacjenta, może zostać uznane przez organy kontrolne (Państwową Inspekcję Sanitarną, Państwową Inspekcję Pracy) oraz sądy powszechne za rażące niedbalstwo i niezapewnienie bezpiecznych warunków pracy, co rodzi bezpośrednią odpowiedzialność cywilnoprawną i karną po stronie kierownictwa Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe argumenty z zakresu mikrobiologii, bezpieczeństwa pracy i zarządzania ryzykiem w podmiocie leczniczym, żądanie załączenia do oferty Certyfikatu Zgodności wyrobu opartego o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 dla worków foliowych i worków wodorozpuszczalnych jest jedynym narzędziem pozwalającym Zamawiającemu na realną weryfikację jakości bariery biologicznej jeszcze przed wyborem…
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
3Czy zamawiający wymaga, aby w opinii sanitarnej dla pralni podstawowej i zapasowej był ustalony minimalny przerób w cyklu dobowym min 15 000 kg na dobę? Pytamy, gdyż Państwa szpital jest jednym z największych placówek w Polsce i nie może sobie pozwolić na przerwanie dostaw usług.
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
1często wykazują niestabilność strukturalną – pod wpływem wilgoci resztkowej zawartej w
mokrej bieliźnie szpitalnej ulegają one przedwczesnej, częściowej hydrolizie i perforacji
jeszcze na terenie oddziału szpitalnego lub w brudowniku. Taki incydent całkowicie niweczy
sens stosowania barier wodorozpuszczalnych, prowadząc do bezpośredniej ekspozycji
pracowników szpitala na skoncentrowany materiał zakaźny.
3. Obiektywna walidacja parametrów fizykochemicznych (Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01): Własna deklaracja producenta jest dokumentem subiektywnym,
nieweryfikowanym w procesie niezależnych badań laboratoryjnych. Norma PN-EN ISO/IEC
17067:2014-01 stanowi fundament systemów certyfikacji wyrobów i gwarantuje, że produkt
przeszedł rygorystyczne, wystandaryzowane testy wytrzymałościowe i jakościowe
w bezstronnej jednostce. Tylko taki certyfikat daje Zamawiającemu rękojmię, że polimer
zastosowany do produkcji worków stanowi rzeczywistą, nieprzepuszczalną barierę dla
mikroorganizmów i płynów ustrojowych.
4. Konsekwencje prawne, finansowe i organizacyjne dla Zamawiającego (Zarządzanie
ryzykiem): Rezygnacja z wymogu dołączenia przedmiotowego certyfikatu do oferty otwiera
drogę do zastosowania przez potencjalnych wykonawców najtańszych zamienników
o drastycznie obniżonej gramaturze i jakości. W przypadku utraty szczelności takiego worka
i ekspozycji zawodowej pracownika szpitala na materiał potencjalnie zakaźny, na
Zamawiającego spadają bezpośrednie, dotkliwe konsekwencje:
• Konsekwencje kliniczne i finansowe: konieczność natychmiastowego wdrożenia
kosztownych procedur poekspozycyjnych (PEP), badań serologicznych, absencja
chorobowa wykwalifikowanego personelu, a w skrajnych przypadkach – wybuch ogniska
epidemicznego i konieczność czasowego wyłączenia oddziału z funkcjonowania.
• Odpowiedzialność prawna i odszkodowawcza: Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy oraz
przepisami rozporządzenia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia
w środowisku pracy, pracodawca (Szpital) jest zobowiązany do stosowania wszelkich
dostępnych środków eliminujących narażenie na czynniki biologiczne. Świadome
dopuszczenie przez Zamawiającego w procedurze przetargowej wyrobów niespełniających
najwyższych, certyfikowanych norm bezpieczeństwa, w razie zakażenia pracownika lub
pacjenta, może zostać uznane przez organy kontrolne (Państwową Inspekcję Sanitarną,
Państwową Inspekcję Pracy) oraz sądy powszechne za rażące niedbalstwo i niezapewnienie
bezpiecznych warunków pracy, co rodzi bezpośrednią odpowiedzialność cywilnoprawną i
karną po stronie kierownictwa Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe argumenty z zakresu mikrobiologii, bezpieczeństwa pracy
i zarządzania ryzykiem w podmiocie leczniczym, żądanie załączenia do oferty Certyfikatu
Zgodności wyrobu opartego o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 dla worków foliowych
i worków wodorozpuszczalnych jest jedynym narzędziem pozwalającym Zamawiającemu na
realną weryfikację jakości bariery biologicznej jeszcze przed wyborem…
W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje
modyfikacji w zakresie zapytania Wykonawcy i pozostaje przy zapisach określonych w SWZ.
Historia zmian
01.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.09.2026 — sprostowanie (w 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert było: 06/10/2026 12:00:00 jest: 09/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 06/10/2026 12:30:00 jest: 09/10/2026 12:30:00)
07.10.2026 — sprostowanie (Opis zmian: w 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert było: 09/10/2026 12:00:00 jest: 14/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 09/10/2026 12:30:00 jest: 14/10/2026 12:30:00)
13.10.2026 — sprostowanie (Opis zmian: w 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert było: 14/10/2026 12:00:00 jest: 19/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 14/10/2026 12:30:00 jest: 19/10/2026 12:30:00)
14.10.2026 — sprostowanie (w 2.1. Procedura w Tytuł i w Opis wykreśla się treść zawartą w ogłoszeniu i zastępuje następującą treścią: Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu identyfikacji RFID zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Usługa będzie świadczona przez Wykonawcę w odniesieniu do: 1) asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego, określonego w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela 1, 2) asortymentu pralniczego dzierżawionego przez Zamawiającego od Wykonawcy w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –Tabela 2. 3. System identyfikacji RFID musi zapewniać co najmniej: 1) jednoznaczną identyfikację każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 2) automatyczny i bezdotykowy odczyt oznakowanego asortymentu pralniczego; 3) możliwość jednoczesnego odczytu wielu sztuk asortymentu pralniczego; 4) rejestrowanie przyjęcia i wydania asortymentu pralniczego; 5) monitorowanie obiegu asortymentu pralniczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 6) możliwość kontroli liczby cykli prania każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 7) możliwość bieżącej kontroli ilościowej asortymentu pralniczego oraz identyfikacji braków; 8) trwałość oznakowania przez cały wymagany okres użytkowania, z uwzględnieniem wielokrotnego prania, dezynfekcji, suszenia, prasowania i innych procesów pralniczych; 9) jednoznaczne przypisanie identyfikatora do konkretnej sztuki asortymentu pralniczego; 10) zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych; 11) możliwość generowania raportów dotyczących ilości, obiegu i historii użytkowania asortymentu pralniczego; 12) możliwość integracji z systemem/programem internetowym wymaganym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ adresu pralni Wykonawcy oraz adresu pralni zapasowej, w której świadczone będą usługi pralnicze. 5. Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ i Załączniku nr 6 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.)
21.10.2026 — sprostowanie (w 5.1.12.Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert było: 23/10/2026 12:00:00 jest: 29/10/2026 12:00:00 Data otwarcia było: 23/10/2026 12:30:00 jest: 29/10/2026 12:30:00)
21.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (10 modyfikacji dokumentacji)
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert