Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa usługa sprzątania obiektu Centrum Aktywności Rodzinnej ŻeromPark przy ul. Żeromskiego 4d w Sosnowcu (obiekt czynny 7 dni w tygodniu, ok. 500 odwiedzin i 30 osób zatrudnionych dziennie), obejmująca utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych i wyposażenia, w tym:
sprzątanie bieżące w godzinach otwarcia: toalety z uzupełnianiem papieru i mydła, maszynowe mycie plaż basenowych, szatnie i przebieralnie, natryski, szafki ubraniowe, poręcze i balustrady, grzejniki, kołowroty i bramek, szyby, ciągi komunikacyjne, windy, pomieszczenia kasowe;
codzienne sprzątanie zasadnicze w systemie nocnym: maszynowe i ręczne sprzątanie plaż basenowych, dezynfekcja parowa plaż i kratek, mycie i dezynfekcja ścian hali basenowej, szafek ubraniowych, szatni, natrysków, pomieszczeń MOGK, fitness, TRX oraz siłowni ze sprzętem treningowym, teren podbasienia raz w miesiącu, pomieszczenie socjalne i przeszklenia wewnętrzne raz w tygodniu;
sprzątanie okresowe: mycie przeszkleń zewnętrznych i elewacji oraz okien na dużych wysokościach — 2 razy w roku, utrzymanie w czystości punktów świetlnych;
codzienne mycie i dezynfekcja strefy saunarium: sauny, natryski, szatnie, prysznice i zaplecze sanitarne;
zapewnienie specjalistycznego sprzętu: szorowarka akumulatorowa, szorowarka rotacyjna, parownica, myjka wysokociśnieniowa, odkurzacz do sprzątania na sucho + akcesoria myjące;
dostarczenie własnych środków chemicznych odpowiednich do stosowania na basenach, z przekazaniem Zamawiającemu kart charakterystyki;
bieżące materiały eksploatacyjne (papier toaletowy i ręczniki, mydła, worki, wkłady do muszli i pisuarów) dostarcza Zamawiający.
Trudność: średnia
Usługa łączy bieżące, nocne i okresowe sprzątanie obiektu z basenem i saunariu (ok. 500 odwiedzin dziennie) z wymaganiem dezynfekcji parowej, specjalistycznego sprzętu oraz pracy bez zakłócania korzystania z obiektu.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Zatrudnienie — osoby wykonujące czynności związane z utrzymaniem czystości zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę
2Kadra — stały zespół osób sprzątających; przeszkolony w zakresie BHP i PPOŻ, z aktualnymi badaniami lekarskimi (orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych/profilaktycznych), odzieżą ochronną i roboczą oraz specjalnymi uprawnieniami do obsługi dedykowanego sprzętu, gdy wymagane przepisami
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Wadium:7.000,00 zł przelewem na rachunek PKO BP, tytuł „wadium – 61/2026/JW”, beneficjent MZUK Sosnowiec
Zatrzymanie wadium: odmowa podpisania umowy, brak dokumentów po wezwaniu, niemożliwe zawarcie umowy z przyczyn Wykonawcy
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z ogłoszeniem przetargu na usługi sprzątania w Centrum Aktywności Rodzinnej, do którego chcemy przystąpić, proszę o podanie kwoty jaką zamawiający przeznaczył na realizację zadania? A także, jaka jest wartość obecnie realizowanego kontraktu (nie mogę tego odnaleźć w BIP).
Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przepis ten wskazuje końcowy termin na realizację obowiązku związanego z udostępnieniem informacji o kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ustawodawca w ww. przepisie nie wskazuje terminu początkowego, co oznacza, że decyzję w tym zakresie pozostawia Zamawiającemu. A zatem Zamawiający może udostępnić tę informację przed terminem składania ofert lub po tej dacie, jednakże nie później niż moment otwarcia ofert. Zamawiający informuje zatem, że informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia udostępni na stronie internetowej prowadzonego Postępowania niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.
Wartość obecnie realizowanej usługi sprzątania zgodnie z Umową nr Z/146/2024/MOSiR z dnia 4 grudnia (aneks z dnia 2 stycznia 2026 roku) wynosi 256 596,36 zł (brutto).
2Powierzchnia obiektu. Prosimy o podanie łącznej powierzchni obiektu objętej przedmiotem zamówienia, z jednoczesnym wyszczególnieniem powierzchni poszczególnych stref/rodzajów powierzchni podlegających usłudze.
Zamawiający na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SWZ poprzez dodanie Załącznika do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z POWIERZCHNIAMI I WYKOŃCZENIEM POMIESZCZEŃ W CENTRUM AKTYWNOŚCI RODZINNEJ ŻEROMPARK dla poszczególnych pomieszczeń obiektu uwzględniającego powierzchnię, rodzaj wykończenia ścian, sufitów oraz podłóg.
3Środki czystości i środki higieniczne W OPZ, w akapicie „Inne uwagi i wymagania”, Zamawiający wskazał, że: „Zamawiający dostarczy bieżące materiały eksploatacyjne, tj. papier toaletowy i ręczniki papierowe w kolorze białym, mydło w płynie do dozowników do rąk przy umywalkach, mydło do mycia ciała do dozowników pod prysznicami, plastikowe worki na śmieci oraz wkłady do muszli klozetowych i pisuarów.” Jednocześnie w IPU, § 7 ust. 10, wskazano: „Środki czystości i środki higieniczne Wykonawca będzie dostarczał i uzupełniał w Obiekcie według bieżących potrzeb.” Powyższe zapisy są ze sobą niespójne, ponieważ z pierwszego wynika, że wskazane materiały eksploatacyjne zapewnia Zamawiający, natomiast z drugiego – że środki czystości i środki higieniczne zapewnia Wykonawca. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie, które środki i materiały eksploatacyjne zobowiązany jest zapewnić Zamawiający, a które Wykonawca, oraz o odpowiednie doprecyzowanie zapisów dokumentacji postępowania.
Zamawiający potwierdza, że dostawa bieżących materiałów eksploatacyjnych tj. papier toaletowy i ręczniki papierowe w kolorze białym, mydło w płynie do dozowników do rąk przy umywalkach, mydło do mycia ciała do dozowników pod prysznicami, plastikowe worki na śmieci oraz wkłady do muszli klozetowych i pisuarów - jest po stronie Zamawiającego, w związku z powyższym na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Załącznika nr 4 do SWZ – PPU – w § 7 ust. 10, który otrzymuje brzmienie:
„10. Środki czystości i środki higieniczne Wykonawca będzie uzupełniał w Obiekcie według bieżących potrzeb.”
4Liczba osób/etatów skierowanych do realizacji zamówienia Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający wymaga skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia konkretnej liczby osób lub określonej liczby etatów, czy też pozostawia Wykonawcy swobodę w zakresie organizacji pracy i doboru liczby osób niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi, przy zachowaniu wymaganego zakresu i jakości świadczonych usług. W przypadku określenia przez Zamawiającego minimalnej liczby osób lub etatów prosimy o wskazanie wymaganej liczby.
Zamawiający wyjaśnia, że nie określa maksymalnej liczby osób (lub etatów) wymaganych do realizacji przedmiotu zamówienia, pozostawiając Wykonawcy swobodę w zakresie organizacji pracy oraz doboru liczby personelu. Tym samym Wykonawca jest zobowiązany do skierowania do realizacji zamówienia takiej liczby osób, która zapewni prawidłowe, terminowe i należyte wykonanie całego zakresu prac, przy zachowaniu wymaganego poziomu jakości świadczonych usług.
