Ładowanie…
Numer postępowania: NR 01/2026 — Zapytanie ofertowe prowadzone w ramach projektu pn. Transformacja cyfrowa poprzez integrację i automatyzację procesów wewnętrznych. Rodzaj zamówienia: Usługi — kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, integracji, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia środowiska ERP Optima Produkcja wraz z integratorem JTL oraz szkoleniem użytkowników. Kody CPV:
Zamawiającym jest Stylus Sp. z o.o. Sp.k., ul. Żyzna 17, 71-220 Szczecin, NIP: 8522635500.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wszczął postępowanie, ponieważ wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 80 000 zł netto (bez VAT).
W dokumencie nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani konkretnej kwoty budżetu. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, która ma zastosowanie, gdy wartość zamówienia przekracza równowartość 80 000 zł netto (tj. bez VAT). Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. Transformacja cyfrowa poprzez integrację i automatyzację procesów wewnętrznych, nr FEPZ.01.06-IZ.00-0021/25, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027 (Priorytet 1, Działanie 1.6).
| Termin | Wartość |
|---|---|
| Składanie ofert | Do 10.06.2026 r., do godz. 23:59:59 |
| Termin realizacji zamówienia | Nieprzekraczalnie do 25.09.2026 r. – realizacja etapowa zgodnie z OPZ |
| Termin związania ofertą | Minimum 30 dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert |
| Pytania do SWZ | Rekomendowany termin: nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. ok. 05.06.2026 r.). Wyjaśnienia publikowane w Bazie Konkurencyjności. |
| Okres wsparcia powdrożeniowego | Minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego |
| Odbiór końcowy | Po zakończeniu wszystkich IV etapów – potwierdzony protokołem odbioru końcowego bez uwag |
Zamawiający dopuści do postępowania wyłącznie Oferentów spełniających wszystkie poniższe warunki:
Ocena ofert odbywa się w oparciu o dwa kryteria, a maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100 pkt.
| LP | Kryterium | Waga |
|---|---|---|
| 1. | Cena netto (Cn) | 80% (80 pkt) |
| 2. | Doświadczenie Wykonawcy w realizacji podobnych usług informatycznych (DW) | 20% (20 pkt) |
| Punkty przyznawane są według wzoru: | ||
| Cn = (C min / C r) × 80 pkt | ||
| gdzie: C min – najniższa cena netto spośród ważnych ofert, C r – cena oferty rozpatrywanej. | ||
| Punkty przyznawane są na podstawie liczby zrealizowanych usług podobnych (wdrożenie systemu ERP wraz z co najmniej jednym z: integracją systemów informatycznych, migracją danych, konfiguracją środowiska produkcyjnego, automatyzacją procesów biznesowych lub produkcyjnych): |
Kara umowna za opóźnienie: Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 2% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia/wykonania umowy. Szczegółowe regulacje dotyczące kar umownych zostaną zawarte w umowie z Wykonawcą. Kara za niezgłoszenie podwykonawcy: Wykonawca ma obowiązek zgłoszenia Zamawiającemu wszystkich podwykonawców przed ich przystąpieniem do realizacji powierzonej im części przedmiotu Umowy oraz poinformowania o zmianie podwykonawców lub rezygnacji z ich udziału, pod rygorem naliczenia kary umownej (wysokość kary nie została określona w SWZ). Siła wyższa: Strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest do pisemnego powiadomienia drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. W przypadku zdarzeń siły wyższej umowa może ulec zmianie o czas trwania przeszkody. Zmiana umowy / aneksy: Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Podwykonawstwo – Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom pod warunkiem uprzedniego wskazania Zamawiającemu części Umowy. Zgłoszenie wszystkich podwykonawców przed przystąpieniem do realizacji, a także informowanie o zmianie lub rezygnacji z podwykonawcy, jest obowiązkowe pod rygorem naliczenia kary umownej. Wykonawca odpowiada za działania/zaniechania podwykonawców jak za własne. — s. 15 Kary umowne – W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 2% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia. Szczegółowe regulacje dotyczące kar zostaną zawarte w umowie. — s. 15 Warunki płatności – Zamawiający przewiduje jednorazową zapłatę wynagrodzenia po należytym wykonaniu całości przedmiotu zamówienia. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Strony protokół odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń. Akceptacja sprawozdań etapowych nie stanowi podstawy do wystawienia faktury ani dokonania częściowej płatności. — s. 15–16 Wsparcie powdrożeniowe – Wykonawca zapewni minimum 12-miesięczny okres wsparcia powdrożeniowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. — s. 2 Zasada równości szans – Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z wytycznymi Funduszy Europejskich. — s. 16 Zmiany umowy – Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy (sekcja 3.2.4 Wytycznych).
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. W dokumencie SWZ Zamawiający wskazał jedynie procedurę zadawania pytań (pkt 7.4–7.8), rekomendując składanie wniosków o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Na podstawie analizy treści SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka: 1. Brak regulacji kar umownych w SWZ — W dokumencie wskazano jedynie ogólną stawkę kary umownej za opóźnienie (2% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia), ale zapisano, że szczegółowe regulacje dotyczące kar umownych zostaną zawarte dopiero w umowie. Oznacza to, że Wykonawca w momencie składania oferty nie zna pełnego reżimu sankcyjnego (np. kar za inne naruszenia, limitów kar, łącznej maksymalnej wysokości kar), co stanowi istotną niepewność kontraktową. 2. Brak informacji o wymaganym wadium lub zabezpieczeniu należytego wykonania — W SWZ nie wskazano wymogu wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Jest to sygnał ostrzegawczy, ponieważ przy zamówieniach finansowanych ze środków europejskich o tej wartości brak zabezpieczeń może być ryzykiem dla Zamawiającego, ale dla Wykonawcy oznacza niższe koszty wejścia w kontrakt. 3. Ryzyko związane z tajemnicą przedsiębiorstwa — W pkt 8 ust. 11 SWZ wskazano, że nieskuteczne zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa skutkuje jej odtajnieniem przez Zamawiającego, co może narazić Wykonawcę na ujawnienie know-how konkurentom. 4. Jednorazowe wynagrodzenie po zakończeniu całości — Zamawiający przewiduje jednorazową zapłatę wynagrodzenia po należytym wykonaniu całości przedmiotu zamówienia, a akceptacja sprawozdań etapowych nie stanowi podstawy do wystawienia faktury ani dokonania częściowej płatności.
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 48 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.