Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Podkarpackie
Kompleksowe sprzątanie budynków urzędu wojewódzkiego – Rzeszów
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu
PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI W RZESZOWIE·Rzeszów
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
25.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
16 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 15 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Ubezpieczenie OC: posiadanie przez cały okres umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
Poświadczenie bezpieczeństwa (Część 1 – Rzeszów): min. 4 pracowników z poświadczeniem do klauzuli „poufne"; dopuszczalne uzyskanie w terminie do 3 miesięcy od podpisania umowy.
Kadra – zatrudnienie: pracownicy fizyczni na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, w minimalnej liczbie łącznej 30 osób (Rzeszów 19, Krosno 4, Tarnobrzeg 5, Przemyśl 2).
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa usługa sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz delegatur w Krośnie, Tarnobrzegu i Przemyślu (9 obiektów, ok. 21 905 m² łącznie, min. 30 osób na pełnym etacie), z własnym sprzętem (w tym odkurzacze HEPA), środkami czystości, nadzorem (kierownicy zespołów / koordynator) oraz praniem firan, zasłon i flag 2× w roku.
Część 1 (usługa) – Rzeszów: sprzątanie 4 budynków PUW (ul. Grunwaldzka 15, ul. J. Styki 3, ul. Miedziana 4a, ul. Pułaskiego 1d), łączna pow. 13 551,85 m², min. 19 osób na pełnym etacie; wymóg poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli „poufne" dla 4 osób (z 3-miesięcznym okresem przejściowym).
Część 2 (usługa) – Krosno: sprzątanie budynku Delegatury przy ul. Bieszczadzkiej 1, pow. 2 908,96 m², min. 4 osoby na pełnym etacie.
Część 3 (usługa) – Tarnobrzeg: sprzątanie 2 budynków Delegatury (ul. 1 Maja 4a, ul. M. Dąbrowskiej 6a), łączna pow. 4 016,55 m², min. 5 osób na pełnym etacie.
Część 4 (usługa) – Przemyśl: sprzątanie 2 budynków Delegatury (ul. Mickiewicza 10, ul. Wodna 13), łączna pow. 1 427,75 m², min. 2 osoby na pełnym etacie.
Zakres obejmuje codzienne utrzymanie czystości wnętrz (biura, sale konferencyjne, korytarze, klatki schodowe, toalety), czyszczenie cykliczne (kratki wentylacyjne, osprzęt oświetleniowy, wykładziny), mycie okien w tym 84 szt. okien wysokościowych (ok. 344,68 m²), obsługę szatni oraz porządki po nagłych zdarzeniach.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy posiadanie przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia? (paragraf 17 pkt 7 SWZ)
Tak, obowiązek posiadania, przez pracowników, poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia (Rzeszów).
Czy Zamawiający dopuści możliwość, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia, dla których wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”, znajdowały się w trakcie postępowania sprawdzającego, pod warunkiem uzyskania wymaganego poświadczenia w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Jednocześnie wnosimy o dopuszczenie, aby w okresie przejściowym czynności wykonywały osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”. W przypadku konieczności wykonywania prac w strefach, w których przetwarzane są informacje niejawne o klauzuli „Poufne”, osoby te wykonywałyby czynności wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego posiadającego odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, do czasu uzyskania przez nich poświadczenia o klauzuli „Poufne”. Wymóg posiadania przez co najmniej cztery osoby personelu sprzątającego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „Poufne” już od pierwszego dnia realizacji zamówienia może istotnie ograniczać konkurencję, ponieważ uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa jest uzależnione od przeprowadzenia postępowania sprawdzającego przez właściwe organy i pozostaje poza wpływem wykonawcy. Procedura ta może trwać do 3 miesięcy. Proponowane rozwiązanie zapewnia zachowanie wymaganego poziomu ochrony informacji niejawnych, nie obniża bezpieczeństwa realizacji zamówienia, a jednocześnie umożliwia szerszy udział wykonawców w postępowaniu, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i proporcjonalności wynikającą z ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację zapisów SWZ poprzez dopuszczenie wskazanego okresu przejściowego.
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje § 17 ust. 7 Części A SWZ: Zapis przed modyfikacją: Przed podpisaniem umowy wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu wykazu osób przewidzianych do świadczenia usługi sprzątania na każda część oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” przy czym świadczenie pracy w ramach serwisu dziennego w budynku PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 odbywać się będzie każdego dnia roboczego przy udziale 2 pracowników. Zapis po modyfikacji: Przed przystąpieniem do realizacji umowy, wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu wykazu osób przewidzianych do świadczenia usługi sprzątania na każda część oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” (dotyczy tylko części 1 zamówienia: Rzeszów), przy czym świadczenie pracy w ramach serwisu dziennego w budynku PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 odbywać się będzie każdego dnia roboczego przy udziale 2 pracowników. Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje § 1 ust. 8 Części C SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zapis przed modyfikacją: Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, w odniesieniu do każdej części zamówienia. Zapis po modyfikacji: Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, w odniesieniu do każdej części zamówienia oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” (dotyczy tylko Części 1 Rzeszów). Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz na kwartał umycia sprzętu oświetleniowego,
proszę o informacje po czyjej stronie Wykonawcy? czy przedstawiciela Zamawiającego?
będzie demontaż i ponowny montaż opraw po wykonaniu usługi czyszczenia.
Mycie osprzętu oświetleniowego nie wymaga demontażu opraw.
W Części A SWZ § 4 wskazano termin realizacji zamówienia od 1 października 2026 r. do 30 września 2029 r., natomiast w Części C SWZ – Ogólne postanowienia umowy, w § 4 ust. 1 wskazano okres od 01.10.2023 r. do 30.09.2026 r. Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowym okresem realizacji zamówienia jest 01.10.2026 r.–30.09.2029 r. oraz o odpowiednią modyfikację § 4 projektu umowy.
Zamawiający potwierdza, że termin realizacji zamówienia to okres od 1 października 2026 r., do 30 września 2029 r.
Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz w miesiącu czyszczenia kratek wentylacyjnych, proszę o informacje czy usługa polegać będzie na demontażu i ponownym montażu kratek?
Mycie kratek wentylacyjnych nie wymaga ich demontażu.
W § 18 Części A SWZ wskazano, że 70% zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od daty „odbioru robót”, natomiast pozostałe 30% zostanie zatrzymane na okres „gwarancji”. Jednocześnie § 11 ust. 4 projektu umowy przewiduje zwrot zabezpieczenia w całości w ciągu 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane, zgodnie z § 11 ust. 4 projektu umowy, oraz o odpowiednią modyfikację § 18 ust. 7–8 Części A SWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane.
Zamawiający modyfikuje § 18 ust. 7-8 Części A SWZ:
Zapis przed modyfikacją:
7. Z kwoty, o której mowa w ust. 1 Zamawiający zwolni 70% w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru robót, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.
8. Pozostałe 30% kwoty zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na okres gwarancji, o której mowa w § 9 umowy i zwolnione będzie w terminie 15 dni po upływie tego okresu.
Zapis ust. 7 po modyfikacji otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
Zapis ust. 8 zostaje wykreślony.
W § 1 ust. 5 projektu umowy zarówno Rzeszów, jak i Krosno zostały oznaczone jako „Część 2”, podczas gdy zgodnie z SWZ Rzeszów stanowi Część 1, a Krosno Część 2. Prosimy o potwierdzenie, że zapis dotyczący Rzeszowa powinien brzmieć „Część 1 – Rzeszów” oraz o stosowną korektę projektu umowy.
Zgodnie z SWZ realizacja usługi na terenie miasta Rzeszów stanowi część 1 zamówienia.
Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
Proszę o doprecyzowanie czy podana powierzchnia okien jest powierzchnią obustronną czy jednostronną okien?
Podana powierzchnia okien jest jednostronna.
Projekt umowy zobowiązuje Wykonawcę do oszczędnego i adekwatnego do potrzeb korzystania z mediów, tj. energii elektrycznej i wody. Jednocześnie dokumentacja nie określa zasad ponoszenia przez Wykonawcę kosztów tych mediów. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy energia elektryczna i woda wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji usługi będą udostępniane nieodpłatnie. Prosimy również o potwierdzenie, czy pomieszczenia udostępniane Wykonawcy do przechowywania środków czystości, sprzętu i narzędzi będą udostępniane nieodpłatnie i bez konieczności zawierania odrębnych umów najmu lub użyczenia o charakterze odpłatnym. W przypadku przewidywania jakichkolwiek opłat z powyższych tytułów prosimy o wskazanie ich wysokości lub szczegółowego sposobu ich obliczania, tak aby Wykonawcy mogli prawidłowo uwzględnić je w kalkulacji ceny oferty.
Wykonawca ponosi koszty za zużycie energii elektrycznej, wody i kanalizacji za pranie firanek i flag dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny). Koszty korzystania z mediów będą rozliczane na podstawie otrzymanych przez Zamawiającego faktur wystawianych przez dostawców/sprzedawców mediów (zgodnie ze średnią ceną za 1 kWh i 1 m3 obowiązującą Zamawiającego w rozliczeniu z właściwym dostawcą/sprzedawcą). Strony umowy zawierają nieodpłatne porozumienie udostępnienia pomieszczeń do przechowywania środków czystości oraz pralni. Kalkulacja kosztów eksploatacji urządzeń w pomieszczeniu gospodarczym przeznaczonym do prania firanek, zasłon oraz flag na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 151 w Rzeszowie oraz Delegatura w Tarnobrzegu przy ul. 1Maja 4a2 przedstawia się następująco:
1. Koszt zużycia energii elektrycznej:
1 godzina prania – 2,2 kW
dwa prania w ciągu dnia to około 4 godziny pracy pralki
2,2 kW x A zł/kW = B zł x 4 godziny = C zł/dzień (netto)
Ponieważ mamy dwie pralki to:
C x 2 = D zł/dzień (netto) *
D zł x 20 dni (średnio) = E zł netto + VAT (23%) = G zł brutto
2. Koszt zużycia wody i odprowadzenia ścieków:
Jedno pranie + trzy płukania to około 55 l wody
55 l x 2 prania w ciągu dnia = 110 l wody
110 l x 2 pralki = 220 l*
Woda – 220 l = 0,220 m3 x H zł/m3 = K zł
Kanalizacja – 0,220 m3 x L zł/m3 = M zł
SUMA: N zł/dzień (netto)
N zł x 20 dni (średnio) = P zł netto + VAT (8%) = S zł brutto
1 pralnia w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzka 15 posiada 2 pralki,
2 pralnia w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 4a posiada 1 pralkę.
Gdzie:
A – cena netto za 1 kWh energii elektrycznej (suma cen za energię elektryczną i dystrybucję)
B – koszt energii elektrycznej za 1 h prania
C – koszt dzienny (netto) zużycia energii elektrycznej dla jednej pralki
D – koszt dzienny (netto) zużycia energii elektrycznej dla dwóch pralek
E – koszt zużycia energii elektrycznej (netto) dla dwóch pralek w ciągu przyjętych średnio 20 dni niezbędnych do wykonania usługi prania firan, zasłon i flag w całym budynku, w jednym sezonie
G – koszt zużycia energii elektrycznej (brutto) w jednym sezonie
H – cena netto za 1 m3 zimnej wody
K – dzienny koszt netto za zużytą wodę dla dwóch pralek
L – cena netto za 1 m3 odprowadzenia ścieków
M – dzienny koszt netto za odprowadzone ścieki dla dwóch pralek
N – dzienny koszt netto zużycia wody i odprowadzenia ścieków dla dwóch pralek
P – koszt netto zużycia wody i odprowadzenia ścieków dla dwóch pralek w ciągu przyjętych średnio 20 dni niezbędnych do wykonania usługi prania firan, zasłon i flag w całym budynku, w jednym sezonie
S – koszt brutto zużycia wody i odprowadzenia ścieków w jednym sezonie
T – łączny koszt zużycia energii elektrycznej i wody oraz odprowadzania ścieków w jednym sezonie
Pokazujemy 9 z 15 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.