Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN495144-2026

Kompleksowe świadczenie usług pralniczych i dezynfekcyjnych wraz z wynajmem bielizny oraz

Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. o.o. w Radomiu13 aktualnych · 135 w archiwum·NIP 7962963679·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

Wynajem oraz kompleksowa obsługa pralnicza (pranie, dezynfekcja, sterylizacja, suszenie, maglowanie/prasowanie) bielizny szpitalnej.
Wdrożenie systemu RFID pozwalającego na identyfikację i pełną ewidencję bielizny za pomocą fal radiowych.
Logistyka obejmująca transport bielizny brudnej i czystej między Zamawiającym a Wykonawcą.
Dzierżawa pomieszczeń przeznaczonych na magazyny bielizny.
Wykonywanie bieżących napraw krawieckich dostarczanego asortymentu.
Realizacja zamówienia w okresie 48 miesięcy.

Trudność: wysoka

Zamówienie wymaga zapewnienia ciągłości usług o wysokim rygorze sanitarnym (pełna bariera higieniczna), posiadania redundantnego zaplecza w postaci drugiej pralni oraz technicznego wdrożenia systemu elektronicznej ewidencji RFID.

Warunki udziału

1Doświadczenie — Wykonanie (a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat minimum dwóch zamówień na świadczenie usług prania i sterylizacji bielizny wraz z wynajmem bielizny płaskiej i operacyjnej z zastosowaniem systemu RFID oraz transportem wewnętrznym, o wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 PLN brutto każde; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek może być spełniony łącznie.

2Potencjał techniczny — Dysponowanie pralnią z pełną barierą higieniczną wyposażoną w:

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 19 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)

Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Kary umowne: określone w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuści możliwość zapewnienia pralni zastępczej, która spełnia wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia w zakresie technologii prania i dezynfekcji, wdrożonych systemów jakości, w tym ISO i RABC, posiadania aktualnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz dysponowania systemem RFID kompatybilnym z systemem funkcjonującym w pralni podstawowej, przy jednoczesnym powierzeniu procesu sterylizacji wyspecjalizowanemu podwykonawcy? Podwykonawca realizujący usługę sterylizacji spełniałby wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego dla tego procesu, a Wykonawca ponosiłby pełną odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację całego przedmiotu zamówienia, w tym za zachowanie ciągłości świadczenia usług.

Zamawiający dopuści podwykonawstwo w zakresie sterylizacji wykonywanej w ramach działania pralni zastępczej. W załączeniu zmodyfikowany załącznik nr 4 do SWZ.

2Prosimy o wskazanie miejsca ( dział Zamawiającego, numer pomieszczenia ), gdzie należy złożyć próbki oferowanego asortymentu?

Zgodnie ze zmodyfikowanym pkt 1 rozdziału XII. SWZ. Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej wyłącznie w odniesieniu do złożenia próbki (fartuchów barierowych i ubrań chirurgicznych) jako przedmiotowego środka dowodowego służącego potwierdzeniu zgodności oferowanych wyrobów z wymaganiami Zamawiającego. Próbkę Wykonawca przekazuje na adres Zamawiającego: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o. (kancelaria, pokój nr 6) ul. Aleksandrowicza 5, 26 -617 Radom w terminie składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Wykonawca składa próbkę w zapieczętowanym, nieprzejrzystym opakowaniu opatrzonym napisem: „Próbka w postępowaniu na: KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZYCH I DEZYNFEKCYJNYCH WRAZ Z WYNAJMEM BIELIZNY ORAZ WDROŻENIE SYSTEMU RFID UMOŻLIWIAJĄCEGO IDENTYFIKACJĘ BIELIZNY ZA POMOCĄ FAL RADIOWYCH” Nie otwierać przed dniem 06.08.2025 godz. 10:30 Nr sprawy: DZP.341.41.2026” Próbka powinna być zabezpieczona w odpowiednim trwałym opakowaniu i odpowiednio opisanym. Opakowanie powinno być trwałe i niemożliwe do zdjęcia bez rozerwania.

2Pytanie 2. Czy Zamawiający może wskazać jaką ilość pracowników Wykonawca musi zatrudnić do obsługi magazynów?

Organizacja pracy Wykonawcy leży po jego stronie

3Pytanie 3: Jaką ilość pracowników zatrudnia aktualny Wykonawca usług pralniczych do obsługi magazynów w szpitalu?

5 pracowników

4Pytanie 4: Jakie urządzenia do obsługi systemu RFID Wykonawca musi dostarczyć do magazynów Zamawiającego. W SWZ oraz w OPZ Zamawiający nie określił wprost jakich urządzeń wymaga.

Zamawiający wymaga urządzeń wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do umowy dzierżawy – opis przedmiotu zamówienia. Ponadto informujemy, że wykaz stanowi minimalne wyposażenie, a Wykonawca może rozszerzyć jego zakres o urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

5Pytanie 5: Czy Zamawiający wymaga wyposażenia magazynów bielizny w zestaw komputerowy do obsługi systemu RFID?

Dla potrzeb Zamawiającego nie wymagamy, system musi być zainstalowany na komputerze Zamawiającego. Zamawiający nie ingeruje w wyposażenie Wykonawcy.

6W związku z warunkami udziału w postępowaniu opisanymi w Rozdziale V SWZ pkt. 1.5. B) lit. e) oraz i), tj.: e) pralnia Wykonawcy musi być wyposażona w sterylizator do sterylizacji bielizny i odzieży medycznej, w miejscu wykonywania usługi, który posiada system rejestracji parametrów procesu sterylizacji z drukarką drukującą wydruk z przebiegu tego procesu oraz i dysponuje drugą pralnią z pełną barierą higieniczną, posiadającą aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej i spełniającą wymagania zapisane w SWZ, prosimy o potwierdzenie, dla rozwiania wszelkich wątpliwości, że druga pralnia (zapasowa) będąca w dyspozycji Wykonawcy, musi być wyposażona w sterylizator opisany w pkt. 1.5. B) lit. e). Co prawda odpowiedź potwierdzającą konieczność posiadania w pralni zapasowej sterylizatora otrzymaliśmy w trakcie wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 roku, ale dla zachowania procedur wymaganych ustawą Pzp, pytanie ponownie składamy w formie pisemnej.

Tak, zgodnie z zapisami SWZ

7Prosimy o podanie jaka ilość pakietów do sterylizacji została zlecona wykonawcy usługi pralniczej w ostatnich 2 latach, w rozbiciu na poszczególne miesiące i rodzaje pakietów.

Ilości pakietów wskazana w opisie przedmiotu zamówienia została określona w oparciu o dotychczasowe zapotrzebowanie szpitala.

8Dot. pkt. 12 OPZ Zamawiający nie dopuszcza stosowania preparatów, środków piorących i dezynfekujących z zawartością aktywnego chloru i jego związków. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie dopuszcza także środków piorących i dezynfekujących zawierających kwas nadoctowy.

Potwierdzamy

9Dot. pkt. 15 OPZ W związku z tym, że Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany w obiekcie pralni zgodnej z wytycznymi Ministra Zdrowia w zakresie wymogów prawidłowego funkcjonowania pralni dla podmiotów świadczących usługi pralnicze na rzecz podmiotów świadczących usługi lecznicze (szpitali) z dnia 9 listopada 2022, pytamy czy pralnie Wykonawcy (podstawowa i zapasowa) powinny być wyposażone zgodnie z wytycznymi punktu V.20. w urządzenia do automatycznego sortowania, składania, szta-plowania i pakowania bez kontaktu z obsługą pralni czystej odzieży operacyjnej i chirurgicznej?

Dopuszczamy

10Dot. pkt. 39 OPZ Prosimy o podanie informacji czy za pozostawienie przez Wykonawcę do dyspozycji Zamawiającego wydzierżawionej pościeli na okres 60 dni od zakończenia umowy, Zamawiający przewiduje zapłatę? Jeżeli tak, to w jakiej formie i wysokości? Jeżeli nie, to czy Wykonawcy są zobowiązani do wkalkulowania kosztu dodatkowego (60-dniowego) do ceny oferty?

Pozostawiona pościel zostanie rozliczona według cen z umowy i faktycznego użycia.

11Prosimy o podanie średnich miesięcznych kosztów związanych z prowadzeniem magazynów bielizny brudnej i czystej, takich jak: - energia elektryczna, - woda, - ścieki, - centralne ogrzewanie, - koszty korzystania z linii telefonicznych.

Zamawiający wykreśla z umowy dzierżawy pomieszczeń – załącznika nr 6 do SWZ z § 7 ust. 4.

12Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby pralnia (podstawowa i zapasowa) posiadała opinię właściwej miejscowo Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej, wskazującej na dopuszczenie jednostki (podmiotu) do wykonywania usługi sterylizacji?

Zgodnie z SWZ.

13Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby pralnia (podstawowa i zapasowa) posiadała wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 13485 w zakresie: sterylizacji, transportu oraz walidacji, kontroli procesu sterylizacji według wymagań normy PN-EN ISO 17665-1? Czy na potwierdzenie wymagań Zamawiającego Wykonawcy zobligowani są załączyć do oferty stosowny Certyfikat dla jednostki (podmiotu) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie?

Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - pkt 14. Certyfikaty do wglądu na etapie realizacji umowy.

14Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty raport walidacji / rewalidacji z procesu sterylizacji według wymagań normy PN-EN ISO 17665-1?

Certyfikaty do wglądu na etapie realizacji umowy.

15Czy Zamawiający dopuści fartuchy operacyjne wykonane z tkanin jak poniżej: - pole krytyczne z tkaniny o gramaturze 110 - 120 g/m2, o wysokim poziomie odporności na przesiąkanie cieczy - minimum 90 cm wysokości słupa wody, - pole niekrytyczne z nieprzemakalnej tkaniny bawełniano – poliestrowej o zawartości bawełny 55% +/- 5% o gramaturze 125 - 135 g/m2?