Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku i na posesji oraz obsługa szatni w Gmachu

Zamawiający wyjaśnia, że sprzątanie codzienne odbywa się 6 razy w tygodniu. Zgodnie z pkt I.14 OPZ sprzątanie codzienne powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach rannych do 7.30 lub po godzinie 16.00, natomiast w niedzielę/na poniedziałek po godz. 17.00 lub w poniedziałek rano do 7.30. Użyty w OPZ spójnik „lub” oznacza alternatywę nierozłączną ( zwykłą ) — jedno, drugie albo oba jednocześnie . Wykonawca powinien tak zorganizować harmonogram prac, aby został wykonany cały zakres usług określonych w OPZ. Co do zasady nie ma potrzeby ponownego wykonywania tych samych czynności w poniedziałek. Jednocześnie część pomieszczeń biurowych wskazanych w OPZ wymaga sprzątania w obecności pracownika Uniwersytetu, dlatego czynności te wykonywane będą w poniedziałek.

W pokojach biurowych nie ma umywalek. Znajduje się natomiast 17 zlewozmywaków, z czego: − 5 szt. jest zabudowanych w szafkach, − 12 szt. zamontowanych jest na blatach. Przy wszystkich zlewozmywakach znajdują się podajniki na mydło oraz papier.

Przez pozłacane ornamenty i dekoracje należy rozumieć w szczególności historyczne zdobienia, posągi, płaskorzeźby, gzymsy oraz ramy obrazów. Elementy te są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich czyszczenie wymaga stosowania narzędzi teleskopowych.

Nie. Zgodnie z pkt IV.10 OPZ mycie wszystkich punktów świetlnych w budynku należy do obowiązków Wykonawcy i wykonywane jest przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, dwa razy w roku, tj. do 15 kwietnia oraz do 15 września. Liczba punktów świetlnych przeznaczonych do mycia wynosi 700 szt., w tym: − żyrandole, klosze i kinkiety – 490 szt., − zintegrowane oprawy oświetleniowe – 210 szt.

Zgodnie z pkt IV.11 OPZ mycie kratek wentylacyjnych wraz z wentylatorami (w tym ich demontaż i montaż) należy do obowiązków Wykonawcy i wykonywane jest raz na kwartał, tj. w marcu, czerwcu, wrześniu oraz grudniu. Łączna liczba kratek wentylacyjnych i wentylatorów wynosi 64 szt.

Liczba krzeseł przeznaczonych do czyszczenia wynosi 675 szt. Powierzchnia dywanów i wykładzin przeznaczonych do mechanicznego mycia wynosi 437 m².

Zamawiający przekazuje w załączeniu posiadaną dokumentację dotyczącą okien w Auli Leopoldyńskiej.

Koszt wstrzymania pracy windy pozostaje po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi takich kosztów i nie dysponuje informacją o ich wysokości.

Uzupełnianie środków higienicznych oraz sprzątanie dotyczy wyłącznie toalet zlokalizowanych przy szatni w obrębie Wejścia Cesarskiego. Osoba obsługująca szatnię może opuścić stanowisko wyłącznie na czas niezbędny do wykonania wymaganych czynności. Na czas nieobecności szatnia powinna zostać zamknięta.

W ramach dodatkowego dyżuru Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 2 osoby. W uzasadnionych przypadkach liczba osób może być większa, jeżeli tak zdecyduje Wykonawca w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu i będzie to wynikało z zakresu zleconych prac. Zakres dodatkowego dyżuru obejmuje prace wskazane w OPZ, w szczególności: − pełnienie dyżurów podczas uroczystości akademickich, w tym sprzątanie i obsługę szatni, − usuwanie skutków zalania, − wykonywanie prac porządkowych związanych z gwałtownymi zjawiskami atmosferycznymi, − inne czynności przewidziane w OPZ.

Obowiązek odbycia wizji lokalnej został jednoznacznie wskazany w rozdz. IV SWZ. Zgodnie z ust. 1 Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej . Złożenie oferty bez odbycia obowiązkowej wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.

W przypadku realizacji usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) lub, jeśli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców, lub w przypadku korzystania ze zdolności technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający wymaga, aby ten Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby/podwykonawca, który będzie wykonywał czynności objęte wymaganiami wynikającymi z certyfikatów ISO 9001:2015 (system zarządzania jakością) oraz ISO 14001:2015 (system zarządzania środowiskowego), posiadał odpowiedni certyfikat lub równoważny system zarządzania w zakresie wykonywanych czynności w obszarze zarządzania.

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania powierzchni kilku budynków objętych jedną umową w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. XII ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ. Wymagana powierzchnia wewnętrzna nie mniejsza niż 10 000 m² oraz powierzchnia zewnętrzna nie mniejsza niż 2 000 m² muszą dotyczyć jednego budynku użyteczności publicznej, w którym realizowana była jedna usługa sprzątania w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym.

Zamawiający nie podziela stanowiska Wykonawcy wskazanego w pkt 1. Wymóg przedłożenia certyfikatów ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 (lub równoważnych) został wprowadzony świadomie i pozostaje uzasadniony przedmiotem zamówienia oraz specyfiką obiektu, Zamawiający wskazuje, że każde postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest przygotowywane i oceniane indywidualnie, z uwzględnieniem aktualnych potrzeb Zamawiającego, zakresu zamówienia, poziomu ryzyk związanych z jego realizacją oraz wymagań jakościowych stawianych Wykonawcom. Fakt, że w poprzednich postępowaniach Zamawiający nie wymagał posiadania certyfikatów ISO, nie oznacza, że nie jest uprawniony do wprowadzenia takiego wymogu w obecnie prowadzonym postępowaniu. Gmach Główny jest obiektem wpisanym do rejestru zabytków, pełniącym funkcje dydaktyczne, administracyjne, reprezentacyjne i muzealne. Jest to również jeden z najbardziej rozpoznawalnych obiektów Uniwersytetu oraz istotny punkt na mapie Wrocławia, regularni e odwiedzany przez turystów, wycieczki krajowe i zagraniczne, uczestników konferencji, wydarzeń naukowych, uroczystości akademickich oraz gości Uniwersytetu. Zamawiający oczekuje zatem nie tylko prawidłowego wykonywania czynności porządkowych, ale również zapewnienia odpowiedniego poziomu organizacji pracy, nadzoru nad procesami realizacji usług, stosowania procedur zapobiegających nieprawidłowościom oraz uwzgl ędniania aspektów środowiskowych przy realizacji zamówienia. Właśnie potwierdzeniu funkcjonowania takich systemowych rozwiązań służą wymagane certyfikaty lub certyfikaty równoważne. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że nie ograniczył wymogu wyłącznie do certyfikatów ISO, lecz dopuścił również rozwiązania równoważne, potwierdzające wdrożenie i stosowanie systemów zarządzania jakością oraz środowiskowego. W ocenie Zamawiającego przyjęte wymagania pozostają związane z przedmiotem zamówienia, są proporcjonalne do jego charakteru oraz nie naruszają zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.