Doświadczenie: usługa utrzymania czystości w budynkach jednostek sektora finansów publicznych, pow. ≥ 12 000 m², nieprzerwanie ≥ 2 lata, w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: Cena oferty brutto — waga 100% (100 pkt). - Wzór: najniższa oferowana cena × 100 pkt ÷ cena badanej oferty.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Wskaż części zamówienia powierzone podwykonawcom.
Zatrudnienie: Osoby art. 95 ust. 1 Pzp — prace porządkowe i utrzymanie czystości.
Certyfikat Gwaranta Czystości i Higieny: obowiązkowy przez cały okres realizacji umowy; brak ważnego certyfikatu może skutkować odstąpieniem od umowy (modyfikacja SWZ z 16.09.2026, pytanie nr 2).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym – Czerwony Ratusz, Kapitanat Portu Szczecin oraz placówki terenowe Urzędu Morskiego w Szczecinie (sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitariatów, części wspólnych, czyszczenie okien, odśnieżanie), na 48 miesięcy.
Materiały i środki czystości do uzupełniania: worki na odpady 35 l i 60 l, odświeżacze aerozolowe, papier toaletowy i ręczniki papierowe (podajniki Merida Top Mini), mydło dolewanego (dozowniki Merida Top Mini).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 – warunek dotyczący doświadczenia. Dotyczy: Rozdziału 10 pkt 3 ppkt 4 SWZ – zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wskazał, że uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca: „w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługę utrzymania czystości w budynkach jednostek sektora finansów publicznych o powierzchni nie mniejszej niż 12 000 m² i nieprzerwanie przez okres co najmniej 2 lat”. Zwracamy się z prośbą o pozostawienie powyższego warunku oraz dopuszczenie dodatkowego, równoważnego sposobu wykazania doświadczenia poprzez należyte wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi utrzymania czystości w budynkach jednostek sektora finansów publicznych, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, jeżeli wartość wykonanej części tej usługi wynosi co najmniej 800 000,00 zł brutto. Proponowana zmiana nadal wymagałaby od wykonawcy przedstawienia jednej, rzeczywiście zrealizowanej usługi dotyczącej utrzymania czystości w budynkach jednostki sektora finansów publicznych. Zachowane zostanie zatem podobieństwo rodzaju obiektów i charakteru wykonywanych czynności, natomiast skala doświadczenia byłaby oceniana na podstawie wartości faktycznie i należycie wykonanej usługi. Okres 12 miesięcy obejmuje pełny roczny cykl funkcjonowania obiektów i pozwala zweryfikować zdolność wykonawcy do zapewnienia ciągłości świadczenia usług, odpowiedniej liczby pracowników, organizacji zastępstw, bieżącego nadzoru, właściwego sprzętu i środków czystości oraz utrzymania wymaganego standardu w różnych okresach roku. Jednocześnie wartość wykonanej części usługi wynosząca co najmniej 800 000,00 zł brutto potwierdza, że doświadczenie zostało zdobyte przy realizacji zamówienia o istotnej skali organizacyjnej i finansowej. Należyte wykonywanie takiej usługi może zostać zweryfikowane na podstawie aktualnych referencji wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługa jest realizowana. Usługi utrzymania czystości mają charakter ciągły, dlatego możliwość uwzględnienia usługi nadal wykonywanej pozwala ocenić rzeczywiste doświadczenie zdobyte do dnia składania ofert, niezależnie od tego, że umowa nie została jeszcze formalnie zakończona. Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykaz usług może obejmować również usługi nadal wykonywane. Dopuszczenie proponowanego rozwiązania nie wymaga rezygnacji z pierwotnie określonego warunku. Stanowiłoby jedynie dodatkowy sposób potwierdzenia zdolności do należytego wykonania zamówienia, oparty na rodzaju obsługiwanych obiektów, okresie ciągłej realizacji, wartości faktycznie wykonanych świadczeń oraz potwierdzeniu ich należytego wykonywania. Zmiana umożliwiłaby udział większej liczbie wykonawców posiadających aktualne i bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia doświadczenie,…
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w powyższym zakresie
W pkt VII ust. 3 Załącznika nr 1 do SWZ Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę przez cały okres realizacji umowy ważnego Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny, wskazując, że certyfikat służy potwierdzeniu rzetelności i solidności świadczonych usług. Jednocześnie w § 11 ust. 13–14 wzoru umowy brak ważnego certyfikatu może skutkować odstąpieniem od umowy. W związku z powyższym zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający dokona modyfikacji Rozdziału 10 SWZ poprzez ustanowienie posiadania ważnego Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny jako warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej oraz odpowiednio uzupełni Rozdział 11 SWZ o dokument potwierdzający spełnienie tego warunku?
Zamawiający nie dokona modyfikacji Rozdziału 10 SWZ poprzez ustanowienie posiadania ważnego Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny jako warunku udziału w postępowaniu.
Zwracam się z prośbą o możliwość wykonania wizji lokalnej w obiektach objętych niniejszym zamówieniem.
Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie wizji lokalnej.
Zamawiający przewiduje wizję lokalną w częściach wspólnych w obiektach będących przedmiotem zamówienia, w obecności pracownika Zamawiającego. Dodatkowo informuje, że w lokalizacji nr 1 wizja odbędzie się wyłącznie na parterze budynku, z uwagi na tożsamość układu pozostałych kondygnacji w obiekcie.
Wizja odbędzie się w dniu 02.10.2026 r.:
Czerwony Ratusz (lokalizacja nr 1) o godzinie 9:30
Kapitanat Portu Szczecin (lokalizacja nr 2) o godzinie 8:00.
Prosimy o wskazanie wymaganych pojemności worków na odpady, dostosowanych do pojemników stosowanych w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że wymagane worki na odpady mają pojemność 35 l oraz 60 l.
Prosimy o wskazanie rodzaju odświeżaczy powietrza przewidzianych do uzupełniania (aerozolowe, żelowe, elektryczne z wkładami lub inne).
Zamawiający nie wskazuje na rodzaj odświeżaczy używanych przez Wykonawcę. Dotychczas używane były odświeżacze aerozolowe.
W pkt II ppkt 2 Załącznika nr 1 do SWZ wskazano, że szczegółowy wykaz pomieszczeń zostanie przedstawiony Wykonawcy w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Natomiast § 3 ust. 3 wzoru umowy stanowi, że szczegółowy wykaz pomieszczeń zostanie przedstawiony Wykonawcy w dacie podpisania umowy. W związku z powyższym zwracam się z pytaniem, który z powyższych terminów jest wiążący?
Zamawiający informuje, że terminem wiążącym przedstawienia Wykonawcy szczegółowego wykazu pomieszczeń jest data podpisania umowy.
Pytanie nr 2 – obowiązek posiadania Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny. Dotyczy: pkt VII ust. 3 Załącznika nr 1 do SWZ oraz § 11 ust. 13–14 wzoru umowy. W udzielonych wyjaśnieniach Zamawiający poinformował, że nie dokona modyfikacji Rozdziału 10 SWZ poprzez ustanowienie posiadania ważnego Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny jako warunku udziału w postępowaniu. Jednocześnie zgodnie z pkt VII ust. 3 Załącznika nr 1 do SWZ wykonawca nadal ma obowiązek posiadania tego certyfikatu przez cały okres realizacji umowy, natomiast zgodnie z § 11 ust. 13–14 wzoru umowy brak ważnego certyfikatu może skutkować odstąpieniem od umowy. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o całkowite wykreślenie obowiązku posiadania Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny oraz odpowiednią zmianę pkt VII ust. 3 Załącznika nr 1 do SWZ i § 11 ust. 13–14 wzoru umowy. Zamawiający weryfikuje zdolność wykonawcy do należytej realizacji zamówienia poprzez warunki udziału dotyczące doświadczenia oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług. Ponadto opis przedmiotu zamówienia szczegółowo określa zakres, standard i częstotliwość prac, a postanowienia umowy umożliwiają Zamawiającemu bieżącą kontrolę jakości usług oraz stosowanie odpowiednich konsekwencji w przypadku ich nienależytego wykonywania. Rzeczywista jakość świadczonych usług będzie więc podlegała bezpośredniej i stałej kontroli Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy. Sam fakt posiadania dodatkowego certyfikatu nie zastępuje takiej kontroli ani nie daje gwarancji należytego wykonywania obowiązków na konkretnych obiektach. Brak Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny nie oznacza natomiast, że wykonawca nie posiada odpowiedniego doświadczenia, wykwalifikowanego personelu, zaplecza technicznego, procedur kontroli jakości lub zdolności organizacyjnej niezbędnej do prawidłowej realizacji zamówienia. Okoliczności te mogą zostać potwierdzone w sposób bezpośredni za pomocą aktualnych referencji oraz podlegać ocenie podczas wykonywania umowy. Uzyskanie i utrzymywanie wskazanego certyfikatu przez cały 48-miesięczny okres realizacji umowy wiąże się z dodatkowymi kosztami, które wykonawcy będą zobowiązani uwzględnić w cenie oferty, a w konsekwencji mogą one zostać przeniesione na Zamawiającego. Jednocześnie obowiązek ten może ograniczać możliwość ubiegania się o zamówienie wykonawcom posiadającym wieloletnie i należycie potwierdzone doświadczenie, którzy nie posiadają wskazanego, odpłatnego certyfikatu. Wymóg ten nie jest konieczny do wykonywania usług utrzymania czystości, a cel wskazany przez Zamawiającego, czyli zapewnienie rzetelności i solidności świadczonych usług, może zostać osiągnięty za pomocą środków mniej ograniczających konkurencję: warunków dotyczących doświadczenia, aktualnych referencji, procedur kontroli jakości, bieżących kontroli realizacji usługi oraz odpowiedzialności wykonawcy wynikającej z umowy. Wykreślenie obowiązku posiadania certyfikatu nie obniży wymaganego…
Zamawiający informuje, że umowa nie zostanie zmodyfikowana w zakresie postanowień dotyczących posiadania przez Wykonawcę Certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny.
W pkt I Załącznika nr 1 do SWZ wskazano, że pracownicy Zamawiającego wykonują swoje obowiązki od poniedziałku do piątku w godzinach „7.00–15.00 (8:00–16:00)”. Jednocześnie w pkt II wskazano, że sprzątanie w trybie popołudniowym odbywa się po godzinie 15.30. Prosimy o jednoznaczne wskazanie obowiązujących godzin pracy Zamawiającego oraz godzin, w których Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji sprzątania w trybie dziennym i popołudniowym. Prosimy również o wyjaśnienie, czy zapis „7.00–15.00 (8:00–16:00)” oznacza możliwość funkcjonowania dwóch różnych godzin pracy w zależności od dnia lub lokalizacji, a jeżeli tak – prosimy o ich jednoznaczne przyporządkowanie.
Zamawiający wyjaśnia, iż pracownicy Urzędu, w obu lokalizacjach, rozpoczynają prace w godzinach pomiędzy 7:00 a 8:00 i kończą pracę po przepracowaniu 8 godzin, odpowiednio w godzinach pomiędzy 15:00 a 16:00. Sprzątanie w trybie popołudniowym może odbywać się po godzinie 15:30 z uwagi na przebywanie w obiekcie mniejszej obsady pracowników.
W celu właściwego dopasowania materiałów higienicznych zwracamy się z prośbą o przekazanie informacji dotyczących rodzaju i modelu pojemników/podajników na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, które są wykorzystywane w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że stosowane pojemniki na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe to produkty Merida Top Mini.
Czy dozowniki na mydło są przeznaczone do mydła dolewanego czy do wkładów jednorazowych? W przypadku wkładów jednorazowych prosimy o wskazanie producenta i modelu dozowników.
Zamawiający informuje, że dozowniki do mydła to produkty Merida Top Mini. Są przeznaczone do mydła dolewanego.
Zamawiający wskazał, że w okresie obowiązywania umowy mogą wystąpić prace remontowe, które nie były możliwe do przewidzenia, a jednocześnie sprzątanie powierzchni i pomieszczeń w trakcie prac remontowych oraz po ich zakończeniu nie będzie podstawą do żądania dodatkowego wynagrodzenia. Prosimy o wskazanie, jaki maksymalny zakres powierzchni oraz jakiego rodzaju dodatkowych prac porządkowych Zamawiający przewiduje w związku z remontami, które mogą wystąpić w okresie 48 miesięcy realizacji zamówienia. Prosimy również o wyjaśnienie, czy w ramach tego postanowienia mieszczą się również gruntowne sprzątania po remontach obejmujące np. usuwanie pyłu budowlanego, pozostałości materiałów budowlanych, klejów, farb itp., oraz czy istnieje limit takich prac.
Zamawiający informuje, że prace porządkowe po zakończeniu prac remontowych to prace zgodne z wykazem czynności Wykonawcy wskazanym w OPZ w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach i częściach wspólnych (ciągach komunikacyjnych) np. zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg i posadzek, usuwanie kurzu z mebli, czyszczenie balustrad, mycie okien itp. Zamawiający wyjaśnia, że w ramach tego postanowienia nie mieszczą się gruntowne sprzątania po remontach np. usuwanie pyłu budowlanego, pozostałości materiałów budowlanych, klejów, farb itp.
Pokazujemy 11 z 13 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
