Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00360453/01
Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie 12 jednodniowych spotkań świadomościowych
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu2 aktualne · 51 w archiwum·NIP 8792086150·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie:
- 12 jednodniowych spotkań edukacyjno-świadomościowych w obszarze przemocy rówieśniczej,
- 1 spotkania podsumowującego cykl powyższych spotkań.
W zakres usługi wchodzi zapewnienie obsługi gastronomicznej (serwis kawowy, wyżywienie) oraz przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników. Spotkania realizowane są w ramach projektu „Rodzina w centrum Etap I”.
Trudność: niska
Zakres zamówienia obejmuje typową organizację szkoleń i spotkań edukacyjnych wraz z obsługą logistyczną, co jest standardową usługą eventową/szkoleniową.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Ile dokładnie spotkań ma się odbyć w Toruniu, Bydgoszczy i Włocławku?
Zgodnie z zapisami Specyfikacjj Warunków Zamówienia oraz Szczegółowego Opisu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 informujemy, że w Bydgoszczy mają odbyć się 2 spotkania, we Włocławku — 2 spotkania, w Toruniu — 2 spotkania wraz z 1 spotkaniem podsumowującym.
2Który termin zakończenia realizacji jest wiążący?
Zgodnie z zapisami Specyfikacjj Warunków Zamówienia oraz Szczegółowego Opisu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1:
12 spotkań świadomościowych należy zrealizować do 20 listopada 2026 r. ;
spotkanie podsumowujące należy zrealizować w IV kwartale 2026 r. po przeprowadzeniu 12 spotkań świadomościowych.
Cały przedmiot zamówienia, tj. 12 spotkań świadomościowych wraz z 1 spotkaniem podsumowującym należy zrealizować do 20 grudnia 2026 r.
3Czy Zamawiający potwierdza maksymalnie 300 osobodni wyżywienia podczas 12 spotkań?
Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia informujemy, że przedmiotem zamówienia jest 6 spotkań 5 każde dla 25 osób oraz 1 spotkanie podsumowujące dla 150 osób, co daje łącznie 300 osobodni.
4Czy osoba wcześniej zatrudniona jako osoba bezrobotna może spełnić kryterium społeczne, czy musi zostać zatrudniona dopiero w związku z tym konkretnym zamówieniem?
Zgodnie z punktem XVIII. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert ust. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia w stosunku do osób bezrobotnych Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osoby w okresie nie wcześniejszym niż pół roku przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. Zatrudnienie osoby bezrobotnej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający rozumie „zatrudnienie do realizacji zamówienia” jako zatrudnienie do realizacji zamówienia nowej osoby zatrudnionej lub jako oddelegowanie do realizacji zamówienia osób zatrudnionych obecnie u wykonawcy/podwykonawcy, posiadających status osoby bezrobotnej w rozumieniu niniejszej SWZ. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby bezrobotnej na pozostały okres realizacji zamówienia.
5Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza realizację ww. konferencji w sali wyposażonej w filary. Jednocześnie informujemy, że większość obiektów dysponujących salami o pojemności umożliwiającej organizację spotkania dla 150 osób, ze względów konstrukcyjnych i bezpieczeństwa (np. wymogi budowlane, przeciwpożarowe), posiada filary. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie wpływały na widoczność i odbiór prezentowanych treści przez uczestników.
Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza realizacji konferencji w sali wyposażonej w filary.
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
04.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
07.08.2026 — upływ terminu składania ofert