Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00383605/01

Konserwacja i serwis klimatyzacji serwerowni – Warszawa

Składanie ofert: 17 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5212685755
Kwota oferty138 990,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert112 176,00 zł – 138 990,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kwartalna konserwacja i serwis systemu klimatyzacji obsługującego serwerownię i osobne pomieszczenie UPS w Obserwatorium Astronomicznym, Al. Ujazdowskie 4, Warszawa — przeglądy 4 razy w roku przez okres 48 miesięcy, z czynnościami kontrolnymi (szczelność instalacji chłodniczej, ciśnienia/temperatury, kontrola i optymalizacja armatury, kontrola i serwis sterowania, mycie jednostek zewnętrznych, kontrola zasilania, prowadzenie księgi przeglądów) oraz naprawy awaryjne i usuwanie nieszczelności.
  • Dostawa części eksploatacyjnych: dostawa i wymiana filtrów powietrza oraz elementów eksploatacyjnych zgodnie z potrzebą i przeglądami (w ramach okresowych serwisów i napraw) — części zamienne finansowane dodatkowo przez Zamawiającego; zamawiający wymaga, by cena oferty nie przekraczała 150 000 zł brutto.
  • Wybrane urządzenia objęte serwisem (ilości): 1 × agregat wody lodowej Chiler FGO 009-800; 2 × klimatyzatory rzędowe CRV040RC z jednostką skraplającą; 1 × klimatyzator typu Split HPSE010+SC010.
  • Części eksploatacyjne wskazane ilościowo (rocznie): filtr powietrza CRV040RC — 8 szt./rok; filtr powietrza HPSE010 — 6 szt./rok; cylinder nawilżacza CRV040RC — 4 szt./rok.
  • Zakres napraw awaryjnych: diagnoza i usunięcie awarii w trybie serwisowym, wymiana zużytych części na koszt Zamawiającego (marża za części oceniana w kryteriach ofertowych), prowadzenie protokołów po interwencjach oraz zabezpieczenie miejsca awarii.
  • Terminy i warunki realizacji: realizacja 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026; maksymalny deklarowany czas reakcji na zgłoszenie do 8 kwadransów w ofercie (krótszy premiowany).

Trudnosc: srednia

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga regularnego serwisowania i szybkiej reakcji awaryjnej oraz obsługi specjalistycznych urządzeń (chiler i klimatyzatory rzędowe), ale zakres jest standardowy dla firm serwisowych i nie obejmuje skomplikowanych nowych instalacji.

Terminy realizacji

Czas realizacji umowy
48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykazanie co najmniej 2 usług polegających na konserwacji układów klimatyzacji/chłodzenia zlokalizowanych w budynkach wykonywanych przez okres minimum 1 roku, przy czym każda z wykazanych usług musi być o wartości rocznej co najmniej 20 000 zł brutto
2Personel - certyfikat F‑Gaz — zatrudnienie co najmniej 2 pracowników serwisu, każdy posiadający Certyfikat UDT F‑Gaz personalny uprawniający do sprawdzania pod względem wycieków, konserwacji lub serwisowania stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zgodnie z opisem w SWZ

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto
60%
Czas reakcji na zgłoszenie o awariiczas reakcji w kwadransach
20%
Wysokość marży za zakup części przeznaczonych do naprawy bądź usunięcia awariimarża w %
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (cena brutto).
  • Wadium: Brak wymogu wniesienia wadium.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 4).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
22.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania