RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00383605/01
Konserwacja i serwis klimatyzacji serwerowni – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 17 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEngie Services Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5212685755
Kwota oferty138 990,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert112 176,00 zł – 138 990,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kwartalna konserwacja i serwis systemu klimatyzacji obsługującego serwerownię i osobne pomieszczenie UPS w Obserwatorium Astronomicznym, Al. Ujazdowskie 4, Warszawa — przeglądy 4 razy w roku przez okres 48 miesięcy, z czynnościami kontrolnymi (szczelność instalacji chłodniczej, ciśnienia/temperatury, kontrola i optymalizacja armatury, kontrola i serwis sterowania, mycie jednostek zewnętrznych, kontrola zasilania, prowadzenie księgi przeglądów) oraz naprawy awaryjne i usuwanie nieszczelności.
- Dostawa części eksploatacyjnych: dostawa i wymiana filtrów powietrza oraz elementów eksploatacyjnych zgodnie z potrzebą i przeglądami (w ramach okresowych serwisów i napraw) — części zamienne finansowane dodatkowo przez Zamawiającego; zamawiający wymaga, by cena oferty nie przekraczała 150 000 zł brutto.
- Wybrane urządzenia objęte serwisem (ilości): 1 × agregat wody lodowej Chiler FGO 009-800; 2 × klimatyzatory rzędowe CRV040RC z jednostką skraplającą; 1 × klimatyzator typu Split HPSE010+SC010.
- Części eksploatacyjne wskazane ilościowo (rocznie): filtr powietrza CRV040RC — 8 szt./rok; filtr powietrza HPSE010 — 6 szt./rok; cylinder nawilżacza CRV040RC — 4 szt./rok.
- Zakres napraw awaryjnych: diagnoza i usunięcie awarii w trybie serwisowym, wymiana zużytych części na koszt Zamawiającego (marża za części oceniana w kryteriach ofertowych), prowadzenie protokołów po interwencjach oraz zabezpieczenie miejsca awarii.
- Terminy i warunki realizacji: realizacja 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026; maksymalny deklarowany czas reakcji na zgłoszenie do 8 kwadransów w ofercie (krótszy premiowany).
Trudnosc: srednia
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga regularnego serwisowania i szybkiej reakcji awaryjnej oraz obsługi specjalistycznych urządzeń (chiler i klimatyzatory rzędowe), ale zakres jest standardowy dla firm serwisowych i nie obejmuje skomplikowanych nowych instalacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026
48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykazanie co najmniej 2 usług polegających na konserwacji układów klimatyzacji/chłodzenia zlokalizowanych w budynkach wykonywanych przez okres minimum 1 roku, przy czym każda z wykazanych usług musi być o wartości rocznej co najmniej 20 000 zł brutto
2Personel - certyfikat F‑Gaz — zatrudnienie co najmniej 2 pracowników serwisu, każdy posiadający Certyfikat UDT F‑Gaz personalny uprawniający do sprawdzania pod względem wycieków, konserwacji lub serwisowania stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zgodnie z opisem w SWZ
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Czas reakcji na zgłoszenie o awariiczas reakcji w kwadransach
20%
Wysokość marży za zakup części przeznaczonych do naprawy bądź usunięcia awariimarża w %
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (cena brutto).
- Wadium: Brak wymogu wniesienia wadium.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 4).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
22.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania