Archiwum TEDCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Mazowieckie
Konserwacja, przeglądy i obsługa techniczna budynku – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługa konserwacji, przeglądów i obsługi technicznej dla budynku naukowo dydaktycznego położonego przy ul. Dobrej 55 w Warszawie wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz z wykonaniem prac zabezpieczających w celu zapobieżenia rozprzestrzenieniu się skutków awarii
Uniwersytet Warszawski·NIP 5250011266·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
24.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
26 maja 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 17 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie obejmuje usługę konserwacji, przeglądów i obsługi technicznej budynku naukowo-dydaktycznego UW przy ul. Dobrej 55 w Warszawie na 36 miesięcy, z dostawą źródeł światła kwartalnie. Zakres obejmuje 8 obszarów: wentylację i klimatyzację z automatyką, instalacje CO/CT/CW/ZW i węzeł wielofunkcyjny, stację uzdatniania wody, kanalizację i odwodnienie z 2 separatorami ropopochodnymi i 1 sepatorem tłuszczu, instalacje tryskaczowe i hydrantowe, instalacje chłodu i pompy ciepła, systemy niskoprądowe SSP/BMS oraz oświetlenie (kwartalne dostawy źródeł). Do realizacji wyznaczono min. 8 osób z kwalifikacjami dozoru/eksploatacji, certyfikatem F-Gaz, świadectwem FP2000 i Multives, oraz uprawnieniami BHP/wysokość.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z przygotowywaniem oferty w przedmiotowym postępowaniu zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie wykazu zbiorczego w pliku exel podstawowych urządzeń objętych usługą konserwacji, przeglądów i obsługi technicznej. Prosimy, aby wykaz zawierał w szczególności: • rodzaj urządzenia, • ilość urządzeń, • model/typ urządzenia, • producenta, • moc lub podstawowe parametry techniczne, jeżeli mają znaczenie dla realizacji usługi, • informację, czy dane urządzenie podlega gwarancji, • w przypadku urządzeń objętych gwarancją — dane kontaktowe do gwaranta lub serwisu gwarancyjnego, • wskazanie urządzeń, których przeglądy, konserwacja lub naprawy muszą być wykonywane przez autoryzowany serwis, gwaranta lub podmiot posiadający szczególne uprawnienia. Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego oszacowania zakresu prac, kosztów realizacji zamówienia oraz ryzyk związanych z utrzymaniem urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.
Zamawiający nie posiada wykazu zbiorczego w pliku exel podstawowych urządzeń. Zamawiający udostępnił dokumentację budynku, etap I oraz etap II. Informacje zawarte są w niniejszych opracowaniach. Harmonogram przeglądów oraz instalacje i urządzenia które muszą być wykonywane przez autoryzowany serwis zostały podane w dokumentach do przetargu.
Prosimy o doprecyzowanie wymogu dotyczącego posiadania autoryzacji w zakresie systemu sygnalizacji pożaru typu UTC FP2000. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, jakiego rodzaju dokumentu oczekuje Zamawiający, tj. czy wymagane jest posiadanie: 1. autoryzacji producenta systemu/centrali, 2. autoryzacji serwisowej dla firmy, 3. certyfikatu szkoleniowego imiennego dla pracowników, 4. autoryzacji dystrybutora lub oficjalnego przedstawiciela, 5. innego równoważnego dokumentu potwierdzającego uprawnienia do konserwacji, przeglądów, obsługi technicznej lub napraw systemu. Prosimy również o doprecyzowanie, przez jaki podmiot dokument powinien zostać wystawiony. Centrala/system FP2000 występuje w dokumentacji i obrocie rynkowym pod oznaczeniami związanymi z markami UTC Fire & Security, Aritech oraz Carrier Fire & Security, a obecnie w strukturach rynkowych produktów bezpieczeństwa pożarowego występują również powiązania z Kidde Global Solutions / Kidde Commercial. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dokument wystawiony przez UTC Fire & Security, Aritech, Carrier Fire & Security, Kidde Global Solutions / Kidde Commercial albo ich oficjalnego przedstawiciela, dystrybutora lub autoryzowany ośrodek szkoleniowy.
Zamawiający wymaga świadectwa dopuszczającego do wykonywania czynności serwisowych przy systemie sygnalizacji pożaru typu UTC FP2000, wydane przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora.
Przesyłam pytanie odnośnie zapisów umowy Par. 15 ust. 11: Czy zestawienie wynagrodzeń powinno zawierać imiona i nazwiska pracowników? Wykonawca wnosi o dopisanie wymogu anonimizacji wskazanych zestawień wynagrodzeń w taki sposób, aby wynagrodzenia poszczególnych pracowników nie były przypisane do konkretnych nazwisk. Wykonawca może podać wynagrodzenia, ale bez łączenia ich z nazwiskami pracowników. Powyższe ma na celu zachowanie zgodności z art 5 RODO.
Zestawienie wynagrodzeń, o którym mowa w par. 15 ust. 11 musi zawierać imiona i nazwiska - są to dane niezbędne do identyfikacji pracownika umożliwiające weryfikację oraz rozliczenie czasu pracy pracownika.
Prosimy o podanie liczby wymian zużytych źródeł światła na podstawie danych historycznych z ostatnich 12 miesięcy. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wymiany tych źródeł, dlatego w celu prawidłowej kalkulacji oferty konieczne jest określenie szacunkowej liczby takich wymian. Brak tych danych powoduje, że pozycja ta jest trudna do rzetelnej wyceny i może faworyzować dotychczasową firmę FM.
Wymaganą liczbę źródeł światła, jaką Wykonawca musi dostarczyć w każdym trzymiesięcznym okresie konserwacji, wskazano w Tabeli 1.4.1 Załącznika nr 2 do OPZ dla Etapu I oraz Tabeli 2.4.1 Załącznika nr 2 do OPZ dla Etapu II. Liczba wymaganych do dostawy źródeł światła została oszacowana przez Zamawiającego na podstawie liczby zainstalowanych opraw w budynku przy uwzględnieniu średniej trwałości źródła światła oraz czasu pracy. Liczby wskazane w ww. tabelach są jednakowe dla wszystkich Wykonawców.
Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie, czy po przekroczeniu kwoty 1 500 zł netto miesięcznie Zamawiający zwraca Wykonawcy całość kosztów materiałów eksploatacyjnych, czy wyłącznie nadwyżkę ponad kwotę 1 500 zł netto, oraz czy po przekroczeniu progu 1500 zł netto wykonawca będzie refakturował zużyte materiały z narzutem ?
Zasady zakupu części zamiennych regulują postanowienia § 6 ust. 44, 45 oraz 46 wzoru Umowy. Zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 45 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu materiałów do naprawy we własnym zakresie.
Prosimy o jednoznaczne wskazanie, które materiały eksploatacyjne Wykonawca ma obowiązek ująć w cenie ryczałtowej, poza filtrami i źródłami światła wskazanymi w OPZ, oraz o podanie szacunkowego historycznego zużycia tych materiałów za ostatnie 12 miesięcy.
Informacja została zawarta § 6 ust. 44 Umowy. Zamawiający nie posiada szacunkowego historycznego zestawienia zużycia materiałów eksploatacyjnych.
Prosimy o doprecyzowanie, które czynności związane z usuwaniem awarii i usterek są objęte wynagrodzeniem ryczałtowym, a które będą rozliczane na podstawie odrębnie zaakceptowanej oferty Wykonawcy
Wynagrodzeniem ryczałtowym może zostać objęta czynność związana z usuwaniem awarii i usterek z wyłączeniem czynności, o których mowa w postanowieniach w § 6 ust. 25 oraz 26 wzoru Umowy.
Prosimy o udostępnienie zestawienia awarii, usterek, interwencji pogotowia technicznego oraz kosztów materiałów eksploatacyjnych i naprawczych za ostatnie 12 lub 24 miesiące. Dane te są niezbędne do prawidłowej oceny ryzyka oraz rzetelnej kalkulacji ceny ofertowej.
Zamawiający nie posiada takiego zestawienia.
Czy koszt przeglądu gwarancyjnego wykonywanego przez GW jest poza ryczałtem ?.
Koszt przeglądu Gwarancyjnego wykonywanego przez GW jest po stronie Gwaranta.
Prosimy o doprecyzowanie wymagań Zamawiającego dotyczących badań jakości wody.
Zakres badań oraz wymagania są określone w opisie przedmiotu zamówienia w punktach 7 oraz 8 czynności wykonywanych co 12 miesięcy z zakresu obsługi i konserwacji instalacji zimnej i ciepłej wody.
Prosimy o potwierdzenie, 3Y/5Y np.( zbiornik wody ppoż, pomiary 5 letnie, przegląd budowlany 5 letni, badanie węży hydrantowych 5 letnie).
3Y jak i 5Y analogicznie do 1Y oznacza odpowiednio przeglądy trzyletnie oraz pięcioletnie, których dokładne terminy wskazane są w 9 załączniku opisu przedmiotu zamówienia.
Prosimy o wskazanie aktualnych danych kontaktowych do firm odpowiedzialny za utrzymanie gwarancji oraz serwis systemów niskoprądowych SSP, BMS.
Utrzymanie gwarancji jest po stronie Gwaranta. Serwis systemów niskoprądowych SSP, BMS jest po stronie Wykonawcy.
Prosimy o informację, czy Zamawiający udostępni Wykonawcy do wglądu protokoły z ostatnich przeglądów instalacji, urządzeń i systemów, które będą uznawane przez Zamawiającego za akceptowalne w toku realizacji umowy
Protokoły sporządzane przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi ujętymi w postanowieniach w § 6 ust. 22 oraz 34 wzoru Umowy Zamawiający uznawać będzie za akceptowalne.
Czy meble, szafki pracownicze oraz regały znajdujące się na terenie obiektu stanowią własność Uniwersytetu Warszawskiego, czy firmy FM?..
W pomieszczeniu kierownika będzie fotel, krzesła, biurka oraz szafka pod biurko. W pomieszczeniu techników będą stoły, krzesła, szafki pracownicze oraz regały.
Czy kierownik obiektu powinien przebywać głównie w pomieszczeniu kierownika, biorąc pod uwagę konieczność obsługi i odbierania połączeń przychodzących na telefon stacjonarny?
Kierownik w zależności od potrzeb w godzinach pracy powinien znajdować się na terenie świadczonej usługi.
W jaki sposób Wykonawca uczestniczy w organizowanych wydarzeniach? Jaki jest zakres obowiązków oraz odpowiedzialności związanych z ich obsługą?.
Konserwator nie bierze udziału w wydarzeniach organizowanych na terenie obiektu.
W jaki sposób rejestrowane są zgłoszenia i usterki? W jakim systemie lub rejestrze są one ewidencjonowane oraz monitorowane?
Zgłoszenia i usterki rejestrowane są w Książce Awarii. Informacje są przekazywane i udostępniane Wykonawcy zgodnie z postanowieniami w § 6 ust. 16 wzoru Umowy.
Czy obecnie występują jakiekolwiek zaległości w realizacji wymaganych przeglądów technicznych lub okresowych?
Obecnie nie występują zaległości w realizacji przeglądów.
Ile punktów obchodowych znajduje się obecnie w obiekcie?
Ze względy na to, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po terminie Zamawiający pozostawię go bez odpowiedzi.
Czy planowane na bieżący rok pomiary pięcioletnie będą realizowane dla obu części budynku?
Tak, zgodnie z Częścią I Rozdział II ust. 1 Załącznika nr 2 do OPZ oraz Częścią II Rozdział II ust. 1 Załącznika nr 2 do OPZ, do końca roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania okresowej, 5-letniej kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznej i odgromowej. Szczegółowy zakres kontroli został zawarty Część I Rozdział V dla etapu I oraz Część I Rozdział V dla etapu II.
