Zapytanie ofertowe (fundusze)
Meble biurowe, sprzęt komputerowy, drukarka, tablice – Morawica
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Morawicy1 aktualny · 4 w archiwum·NIP 6572227736·świętokrzyskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): meble biurowe do Centrum Usług Społecznych — 3 biurka, 3 przystawki (stoły dla interesantów), 8 szaf, 3 fotele biurowe obrotowe i 2 krzesła dla interesantów.
- Część 2 (dostawa): sprzęt komputerowy — 3 komputery z systemem operacyjnym, 3 monitory i 3 pakiety oprogramowania biurowego.
- Część 3 (dostawa): 1 kolorowa drukarka (urządzenie wielofunkcyjne).
- Część 4 (dostawa): tablice informacyjne — 3 tablice kierunkowe dot. lokalizacji pomieszczeń i 1 tablica zbiorcza dot. lokalizacji pomieszczeń.
Trudność: średnia
zamówienie obejmuje kilka kategorii wyposażenia o różnym charakterze
Terminy realizacji
Realizacja
Cz.1 do 15.12.2026 r.; Cz.2–4 do 22.12.2026 r.
Cz.1 do 15.12.2026 r.; Cz.2–4 do 22.12.2026 r.
Gwarancja
min. 24 mies. (do oceny maks. 48 mies.)
min. 24 mies. (do oceny maks. 48 mies.)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenałączna wartość brutto
80%
Gwarancja24=0, 30=3, 36=7, 42=11, 48=15 pkt
15%
Aspekt społeczny zatrudnieniowy5 pkt za zatrudnienie min. 1 osoby
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.
Numer postępowania294760
Termin składania ofert22 października 2026
Złożonych ofert6
Najniższa cena2095 zł
Najwyższa cena45 878 zł
Tamto postępowanieZobacz unieważnione postępowanie
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11) Pojemność tacy odbiorczej – 550 arkuszy
Czy Zamawiający dopuści do postępowania Wykonawcę oferującego urządzenie wyposażone w tacę odbiorczą o pojemności 500 arkuszy zamiast wymaganych 550 arkuszy?
Standardowa ryza papieru biurowego zawiera 500 arkuszy, dlatego taca odbiorcza mieszcząca 500 arkuszy pozwala na odebranie wydruków odpowiadających pełnej ryzie papieru. Różnica wynosząca jedynie 50 arkuszy nie wpływa w istotny sposób na funkcjonalność i przeznaczenie urządzenia.
Ad. 1) Zamawiający dopuszcza urządzenie wyposażone w tacę odbiorczą o pojemności 500 arkuszy zamiast wymaganych 550 arkuszy.
Zamawiający uznaje, że wskazana różnica 50 arkuszy nie wpływa istotnie na funkcjonalność, wydajność ani przeznaczenie urządzenia. Pojemność 500 arkuszy odpowiada standardowej ryzie papieru biurowego, co zapewnia komfortową eksploatację urządzenia.
22) Pkt 17 – skanowanie sieciowe / protokół FTPS
Czy Zamawiający dopuści do postępowania Wykonawcę oferującego urządzenie umożliwiające skanowanie: do poczty elektronicznej,, do pamięci USB, do folderu sieciowego SMB,, na serwer FTP, bez obsługi protokołu FTPS?
Oferowane urządzenie zapewnia podstawowe i powszechnie wykorzystywane sposoby dystrybucji zeskanowanych dokumentów, w tym skanowanie do poczty elektronicznej, folderu sieciowego SMB, pamięci USB oraz serwera FTP.
Jeżeli infrastruktura Zamawiającego nie wymaga konkretnie obsługi FTPS, pozostawienie tego parametru jako obligatoryjnego może eliminować urządzenia zapewniające pozostałe wymagane funkcjonalności skanowania.
Ad. 2) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia wielofunkcyjnego umożliwiającego skanowanie do poczty elektronicznej, pamięci USB, folderu sieciowego SMB oraz serwera FTP.
W zakresie skanowania sieciowego Zamawiający dopuszcza urządzenie obsługujące protokół FTP wraz z protokołem SFTP, bez konieczności obsługi protokołu FTPS, lub urządzenie obsługujące protokół FTP wraz z protokołem FTPS, bez konieczności obsługi protokołu SFTP.
Zamawiający uznaje protokoły SFTP i FTPS za rozwiązania równoważne pod względem funkcjonalnym w zakresie zapewnienia szyfrowanego i bezpiecznego przesyłania zeskanowanych dokumentów.
33) Pkt 20 – prośba o doprecyzowanie środowiska Zamawiającego
W odniesieniu do zapisów pkt 20 OPZ prosimy o doprecyzowanie wymagań oraz wskazanie środowiska informatycznego funkcjonującego u Zamawiającego, z którym oferowane urządzenie ma współpracować. Informacja ta jest niezbędna do prawidłowej weryfikacji kompatyb ilności oferowanego rozwiązania i przygotowania oferty odpowiadającej rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.
Ad. 3) Zamawiający informuje, że przez zgodność sterowników i oprogramowania z komputerami oraz środowiskiem Zamawiającego rozumie zapewnienie prawidłowej współpracy urządzenia z komputerami wykorzystywanymi przez Zamawiającego, w oparciu o powszechnie stosowane systemy operacyjne i standardowe rozwiązania informatyczne. Zamawiający wymaga zapewnienie dostępności odpowiednich sterowników i oprogramowania umożliwiających prawidłową instalację, konfigurację oraz eksploatację urządzenia.
4Czy można złożyć ofertę tylko na jedną z wybranych części zapytania
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami zapytania ofertowego określonymi w rozdziale 4 ust. 3 „Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na dowolną/dowolne część zamówienia spośród wskazanych powyżej. Oferta na daną część musi obejmować całość zapotrzebowania określonego w danej części.” Zatem Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na jedną, wybraną część zamówienia.
5Część 2 – System operacyjny, pkt 5 – przeglądarki internetowe Czy Zamawiający dopuści system operacyjny z jedną wbudowaną przeglądarką internetową i możliwością zainstalowania przez użytkownika drugiej przeglądarki według jego wyboru, bez wymogu fabrycznego wyposażenia systemu w dwie przeglądarki?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie systemu operacyjnego wyposażonego fabrycznie w jedną wbudowaną przeglądarkę internetową, z możliwością samodzielnego zainstalowania przez użytkownika drugiej przeglądarki według własnego wyboru. W związku z powyższym Zama wiający uznaje wymaganie za spełnione również w przypadku takiego rozwiązania.
6Część 2 – System operacyjny, pkt 29 – ochrona danych aplikacji zarządzanych Microsoft wycofał funkcję Windows Information Protection począwszy od Windows 11 w wersji 24H2. Czy Zamawiający odstąpi od wymagania określonego w pkt 29 i dopuści aktualną, wspieraną wersję Windows 11 Pro OEM bez obowiązku zapewnienia automatycznego szyfrowania plików przez aplikacje zarządzane i blokowania kopiowania treści między aplikacjami zarządzanymi a niezarządzanymi, w tym bez obowiązku dostarczenia dodatkowego oprogramowania realizującego te funkcje?
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od wymagania określonego w pkt 29 dotyczącego automatycznego szyfrowania plików przez aplikacje zarządzane oraz blokowania, kopiowania treści pomiędzy aplikacjami zarządzanymi i niezarządzanymi. Zamawiający dopuści system operacyjny Windows 11 Pro OEM w aktualnej, wspieranej wersji, bez konieczności dostarczania dodatkowego oprogramowania realizującego wskazane funkcjonalności.
7Część 2 –Monitor – rodzaj matrycy Czy Zamawiający potwierdza, że określenie „AV lub równoważna” użyte w opisie monitora obejmuje matrycę VA o kontraście statycznym 4000:1?
Zamawiający potwierdza, że dopuści monitor wyposażony w matrycę VA o wysokim kontraście statycznym 4000:1.
8Część 2 –Pakiet biurowy – licencja cyfrowa i dokumentacja Czy Zamawiający potwierdza, że dopuści również dostawę pakietu Microsoft Office Home and Business 2024 w polskiej wersji językowej, fabrycznie zainstalowanego przez producenta komputera i objętego odrębną, nową, wcześniej nieaktywowaną licencją bezterminową dla każdego z trzech komputerów bez konieczności przekazania odrębnej karty z wydrukowanym kluczem produktu?
Zamawiający dopuszcza dostawę pakietu Microsoft Office Home and Business 2024 w polskiej wersji językowej, fabrycznie zainstalowanego przez producenta komputera, objętego odrębną, nową i bezterminową licencją dla każdego z trzech dostarczanych komputerów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie licencji cyfrowej, bez konieczności przekazywania odrębnej karty z wydrukowanym kluczem produktu, pod warunkiem że dostarczone licencje będą oryginalne, legalne, nowe, wcześniej niewykorzystane ani nieprzypisane do innych urządzeń oraz będą uprawniały do korzystania z pełnej, bezterminowej wersji oprogramowania zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia prawidłowej aktywacji pakietu na każdym z dostarczonych komputerów oraz przekazania dokumentów lub innych wiarygodnych potwierdzeń umożliwiających Zamawiającemu weryfikację legalności pochodzenia oprogramowania, rodzaju u dzielonej licencji oraz jej przypisania do konkretnego urządzenia.
9Część 3 – Urządzenie wielofunkcyjne – pojemność tacy wyjściowej
Czy Zamawiający dopuści urządzenie wielofunkcyjne ze standardową tacą wyjściową o pojemności 250 arkuszy zamiast wymaganych 550 arkuszy?
Taka zmiana umożliwi zaoferowanie urządzenia drukującego i kopiującego w kolorze i w czerni z prędkością 25 str./min w formacie A4 oraz 15 str./min w formacie A3, przy wymaganych odpowiednio 20 i 10 str./min. Urządzenie zapewnia również jednostronne skanowanie w kolorze i w czerni z prędkością 80 obrazów/min przy 300 dpi, wobec wymaganych 73 obrazów/min. Dwie kasety po 500 arkuszy oraz podajnik ręczny na 150 arkuszy zapewniają łączną pojemność wejściową 1150 arkuszy.
Dopuszczenie standardowej tacy wyjściowej pozwoli zaoferować te parametry bez montażu zewnętrznego finiszera wyłącznie dla zwiększenia pojemności odbioru wydruków, co ograniczy koszt i miejsce potrzebne na ustawienie urządzenia.
Zamawiający nie dopuszcza urządzenia z tacą na 250 arkuszy. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia wielofunkcyjnego wyposażonego w standardową tacę wyjściową o pojemności co najmniej 500 arkuszy zamiast wymaganych 550 arkuszy, pod warunkiem spełnien ia pozostałych wymagań określonych w dokumentacji postępowania..
10Część 3 – Urządzenie wielofunkcyjne – skanowanie sieciowe
Czy w ramach wymagania „FTP/FTPS” Zamawiający dopuści urządzenie obsługujące skanowanie do serwerów FTP i SFTP, w którym szyfrowane przesyłanie skanów będzie realizowane za pomocą protokołu SFTP zamiast FTPS? Urządzenie zapewni również skanowanie do poczty elektronicznej, folderu SMB oraz pamięci USB.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia wielofunkcyjnego umożliwiającego skanowanie do poczty elektronicznej, pamięci USB, folderu sieciowego SMB oraz serwera FTP.
W zakresie skanowania sieciowego Zamawiający dopuszcza urządzenie obsługujące protokół FTP wraz z protokołem SFTP, bez konieczności obsługi protokołu FTPS, lub urządzenie obsługujące protokół FTP wraz z protokołem FTPS, bez konieczności obsługi protokołu SFTP.
Zamawiający uznaje protokoły SFTP i FTPS za rozwiązania równoważne pod względem funkcjonalnym w zakresie zapewnienia szyfrowanego i bezpiecznego przesyłania zeskanowanych dokumentów.
Konsekwencją udzielonej odpowiedzi jest zmiana terminu składania ofert. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że treść rozdziału IX zapytania ofertowego otrzymuje brzmienie:
„IX Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK 2021) w terminie do dnia 12.11.2026 r. do godz. 12.00
2. Wykonawca składa ofertę w sposób opisany w Instrukcji Oferenta BK 2021 dostępnej pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc/50 -dodanie-oferty-do-ogloszenia
3. O wpłynięciu oferty decyduje data i godzina jej złożenia poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021).”
Zamawiający,
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.11.2026 → 12.11.2026)
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji