Usługa diagnostyczno-projektowa dla 23 szkół podstawowych subregionu elbląskiego: w każdej szkole partycypacyjny spacer badawczy (6 godz. zegarowych, min. 2 eksperci — merytoryczny i techniczny/projektant) oraz opracowanie, uzgodnienie i przekazanie Indywidualnego Planu Rearanżacji (IPR) z rzutami funkcjonalnymi, min. 2 wizualizacjami, wykazem proponowanego wyposażenia i rozwiązań oraz szczegółowym kosztorysem wdrożenia; IPR ma wyznaczać strefę odpoczynku i ciszy, stanowiska indywidualnej pracy/skupienia, elementy zrównoważonego rozwoju (odnowienie istniejących mebli, materiały z recyklingu) i uwzględniać rekomendacje Ekspertów Zewnętrznych; do przekazania także dokumentacja fotograficzna, materiały robocze oraz prezentacja i konsultacje IPR z uwzględnieniem uwag zamawiającego i szkoły. Bez dostawy, montażu i robót budowlanych — wdrożenie IPR w odrębnym postępowaniu.
Część 1 (usługa): spacer badawczy i IPR dla 5 szkół podstawowych z powiatu braniewskiego.
Część 2 (usługa): spacer badawczy i IPR dla 4 szkół podstawowych z powiatu elbląskiego i m. Elbląg.
Część 3 (usługa): spacer badawczy i IPR dla 7 szkół podstawowych z powiatu działdowskiego.
Część 4 (usługa): spacer badawczy i IPR dla 2 szkół podstawowych z powiatu ostródzkiego.
Część 5 (usługa): spacer badawczy i IPR dla 5 szkół podstawowych z powiatu iławskiego.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji 23 wizyt w szkołach pięciu powiatów z pracą partycypacyjną i konsultacjami, ale obejmuje standardową usługę projektową bez robót budowlanych.
Terminy realizacji
Termin wykonania — 3 edycje do 30.11.2026 (4 szkoły), do 31.03.2027 (11 szkół), do 31.07.2027 (8 szkół)
Harmonogram edycji 5 dni roboczych od zawarcia umowy (1. edycja) / od zakończenia poprzedniej edycji (2., 3.)
Przekazanie projektu IPR do 10 dni roboczych od spaceru w danej szkole
Terminy spacerów uzgadniane ze szkołami z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem
Rundy poprawek maks. 2 rundy; uwagi i poprawki po 5 dni roboczych
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi aranżacji/rearanżacji przestrzeni edukacyjnych lub innych użyteczności publicznej, każda z koncepcją funkcjonalno-przestrzenną na podstawie diagnozy potrzeb użytkowników, min. 1 dotyczy placówki oświatowej, ostatnie 3 lata
2Ekspert techniczny/projektant — wykształcenie wyższe kierunkowe lub ukończony kurs projektowania wnętrz; min. 1 zakończony projekt przestrzeni edukacyjnych lub innych użyteczności publicznej w ostatnich 3 latach
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoC = (Cmin/Cbad) × 40
40%
Doświadczenie eksperta technicznego/projektantamaks. 50 pkt za projekty
50%
Kryterium społecznezatrudnienie osoby defaworyzowanej
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7).
Wadium: nie wymaga się wniesienia w niniejszym postępowaniu.
Odstąpienie od podpisania umowy: Zamawiający może unieważnić postępowanie lub zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą.
