Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Warmińsko-Mazurskie FEWM Termin: 20 sierpnia 2026
Noclegi, wyżywienie i sala szkoleniowa – Elbląg
Pełna nazwa postępowania: Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie, salę szkoleniową podczas realizacji Młodzieżowej Szkoły Liderów i Animatorów w ramach projektu „Młodzi kreatywni” nr FEWM.06.03-IZ.00-0058/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027
Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych·NIP 5781091298·Elbląg
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
12 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: Zamówienie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Źródło finansowania: projekt FEWiM 2021-2027 (EFS+). Uzasadnienie trybu: dokument stwierdza, że postępowanie prowadzone jest "zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027" i explicite wskazuje, że do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie art. 137 Pzp / trybu z wolnej ręki: brak w SWZ jakiejkolwiek wzmianki o stosowaniu art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu zgodnie z ust. 15 (zapisy o wykluczeniu wskazane w dokumentacji).
Wykonawca musi dysponować obiektem na terenie woj. warmińsko-mazurskiego umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia (nocleg, wyżywienie, sala szkoleniowa) — warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje adekwatnym potencjałem technicznym umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia (m.in. baza noclegowa z pokojami 2-/3-/4-os., sala szkoleniowa z wyposażeniem i zapleczem sanitarnym dostosowanym do osób z niepełnosprawnościami).
Wykonawca musi zapewnić bezpłatny udział opiekunów Zamawiającego (od 2 do 4 osób na grupę) w każdym warsztacie, tzn. zapewnić im usługę noclegową i żywieniową oraz możliwość obserwacji/uczestnictwa.
Zmiany umowy: Umowa może być zmieniona w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków dla EFS+ (odniesienie do sekcji 14 SWZ). Termin podpisania umowy sierpień 2026 r.; realizacja usług od października 2026 r. do 30 kwietnia 2027 r.
Audyt: Brak danych bezpośrednich o audycie; jednakże dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w SWZ zgodnie z wymogami rozporządzeń UE (okres archiwizacji: 2 lata od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa): 12 trzydniowych zjazdów szkoleniowych dla łącznie 112 uczestników (uczniowie + opiekunowie) w okresie październik 2026 – kwiecień 2027 na terenie woj. warmińsko-mazurskiego; każdy zjazd obejmuje noclegi, pełne wyżywienie i salę szkoleniową.
Noclegi: zapewnienie miejsc dla średnio 15–23 uczniów na zjazd plus 2–4 opiekunów zgodnie z harmonogramem (łącznie 112 osób przez cały cykl); pokoje 3–4-osobowe oraz 2-osobowe tam, gdzie potrzeba; pokoje z łazienkami z prysznicem i pojedynczymi łóżkami; dostępność pokoi od 8:30 pierwszego dnia do 15:00 ostatniego dnia; zakwaterowanie wyłącznie w oferowanym obiekcie; dostosowanie do osób niepełnosprawnych; cisza nocna 22:00–6:00.
Wyżywienie: dla każdej osoby na każdy trzydniowy zjazd: 2 śniadania (szwedzki stół), 3 obiady (zupa + danie główne + min. 2 dodatki + napoje) i 2 kolacje (szwedzki stół); stały dostęp do pomieszczenia z czajnikiem, kawą, herbatą, mlekiem/śmietanką, cukrem, cytryną; dostosowanie posiłków do diet specjalnych (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa itp.) przy zgłoszeniu na min. 5 dni przed zjazdem.
Sala szkoleniowa: jedna sala na każdy zjazd mieszcząca 15–23 uczestników wraz z opiekunami i duetem trenerów, dostępna od 8:30 pierwszego dnia do 15:00 ostatniego dnia; sala dostępna dla osób z niepełnosprawnościami z przyległym zapleczem sanitarnym; wyposażenie w stoły, krzesła i podstawowy sprzęt warsztatowy (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart); sala poza strefą jadalną i odizolowana od osób postronnych.
Terminy i liczebności: szczegółowy harmonogram z dwoma terminami dla każdej z 6 grup (Grupa1: 20+2; Grupa2:15+2; Grupa3:23+2; Grupa4:17+4; Grupa5:22+2; Grupa6:15+2) — terminy częściowo nachodzą na siebie, wykonawca ma przeanalizować dostępność obiektu/sal.
Warunki dodatkowe: bezpłatny udział opiekunów (2–4 os./grupę) w każdym warsztacie (nocleg i wyżywienie); obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu UE i umieszczenia plakatu; akceptacja proporcjonalnego rozliczenia za faktyczną liczbę uczestników zgłaszaną 5 dni przed zjazdem.
Lokalizacja preferowana: obiekty w woj. warmińsko-mazurskim, preferowane bliżej Węgorzewa (ocena odległości w punktacji).
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Młodzi kreatywni
Beneficjent
Gmina Węgorzewo
Program
Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur
Działanie
Edukacja ogólnokształcąca
Budżet całego projektu
16 255 196 zł
Dofinansowanie z UE
13 755 757 zł (84,62%)
Okres realizacji
2025-04-01 – 2027-06-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEWM.06.03-IZ.00-0058/24. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
