Noclegi, wyżywienie i sala szkoleniowa – Elbląg

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): 12 trzydniowych zjazdów szkoleniowych dla łącznie 112 uczestników (uczniowie + opiekunowie) w okresie październik 2026 – kwiecień 2027 na terenie woj. warmińsko-mazurskiego; każdy zjazd obejmuje noclegi, pełne wyżywienie i salę szkoleniową.
• Noclegi: zapewnienie miejsc dla średnio 15–23 uczniów na zjazd plus 2–4 opiekunów zgodnie z harmonogramem (łącznie 112 osób przez cały cykl); pokoje 3–4-osobowe oraz 2-osobowe tam, gdzie potrzeba; pokoje z łazienkami z prysznicem i pojedynczymi łóżkami; dostępność pokoi od 8:30 pierwszego dnia do 15:00 ostatniego dnia; zakwaterowanie wyłącznie w oferowanym obiekcie; dostosowanie do osób niepełnosprawnych; cisza nocna 22:00–6:00.
• Wyżywienie: dla każdej osoby na każdy trzydniowy zjazd: 2 śniadania (szwedzki stół), 3 obiady (zupa + danie główne + min. 2 dodatki + napoje) i 2 kolacje (szwedzki stół); stały dostęp do pomieszczenia z czajnikiem, kawą, herbatą, mlekiem/śmietanką, cukrem, cytryną; dostosowanie posiłków do diet specjalnych (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa itp.) przy zgłoszeniu na min. 5 dni przed zjazdem.
• Sala szkoleniowa: jedna sala na każdy zjazd mieszcząca 15–23 uczestników wraz z opiekunami i duetem trenerów, dostępna od 8:30 pierwszego dnia do 15:00 ostatniego dnia; sala dostępna dla osób z niepełnosprawnościami z przyległym zapleczem sanitarnym; wyposażenie w stoły, krzesła i podstawowy sprzęt warsztatowy (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart); sala poza strefą jadalną i odizolowana od osób postronnych.
• Terminy i liczebności: szczegółowy harmonogram z dwoma terminami dla każdej z 6 grup (Grupa1: 20+2; Grupa2:15+2; Grupa3:23+2; Grupa4:17+4; Grupa5:22+2; Grupa6:15+2) — terminy częściowo nachodzą na siebie, wykonawca ma przeanalizować dostępność obiektu/sal.
• Warunki dodatkowe: bezpłatny udział opiekunów (2–4 os./grupę) w każdym warsztacie (nocleg i wyżywienie); obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu UE i umieszczenia plakatu; akceptacja proporcjonalnego rozliczenia za faktyczną liczbę uczestników zgłaszaną 5 dni przed zjazdem.
• Lokalizacja preferowana: obiekty w woj. warmińsko-mazurskim, preferowane bliżej Węgorzewa (ocena odległości w punktacji).

Wielość terminów z częściowym nakładaniem, obowiązek zapewnienia jednoczesnej dostępności sal i noclegów dla różnych grup oraz dostosowanie do osób z niepełnosprawnościami wymaga koordynacji i doświadczenia operacyjnego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi