Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00498413/01

Mobilna scena z nagłośnieniem i multimedią – Hrubieszów

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (dostawa): zestaw nagłośnieniowy i oświetleniowy obejmujący moduły kolumn liniowych i kolumny basowe, monitory sceniczne, mikser cyfrowy, system mikrofonów przewodowych i bezprzewodowych, statywy mikrofonowe, diboxy oraz kompletny zestaw okablowania i akcesoriów audio i oświetleniowych (w tym stagebox cyfrowy min. 16-kanałowy oraz kabel sieciowy CAT5e na bębnie min. 30 m).
  • Część II (dostawa): projektor multimedialny laserowy oraz mobilny ekran projekcyjny dmuchany o powierzchni min. 37,6 m².
  • Część III (dostawa): przenośny jednofazowy agregat prądotwórczy o mocy znamionowej min. 3,5 kW, wyposażony w układ umożliwiający współpracę z systemem automatycznego startu.
Trudność: średnia

Wymaga koordynacji dostawy trzech odrębnych zestawów sprzętu estradowego, multimedialnego i energetycznego przy zachowaniu ich wzajemnej kompatybilności.

Terminy realizacji

Czas na realizację
do 40 dni od dnia podpisania umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesięcy (oceniana do 36 miesięcy)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancji25–36 mies. → 3–40 pkt; >36 mies. = 40 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Pytania i odpowiedzi

4

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zgodnie z pkt 12.3 SWZ na ofertę składa się Formularz ofertowy udostępniony na Platformie e-Zamówienia, natomiast do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do SWZ. Dokumentacja postępowania nie wskazuje natomiast jednoznacznie obowiązku przedłożenia wraz z ofertą szczegółowego wykazu oferowanego sprzętu zawierającego producenta i dokładne oznaczenie modelu poszczególnych urządzeń. W ocenie Wykonawcy przedłożenie takiego wykazu wydaje się nieodzowne dla dokonania przez Zamawiającego właściwej i jednoznacznej oceny ofert. Załącznik nr 3 do SWZ określa szereg konkretnych minimalnych parametrów technicznych i funkcjonalnych poszczególnych urządzeń. Bez wskazania producenta i modelu oferowanego sprzętu utrudnione może być zweryfikowanie na etapie badania ofert, czy zaoferowane urządzenia rzeczywiście spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, a także dokonanie oceny ofert według jednakowych i porównywalnych zasad. Czy w związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą Wykonawca złożył szczegółową listę oferowanego sprzętu, zawierającą dla każdej pozycji co najmniej nazwę producenta oraz dokładne oznaczenie modelu oferowanego urządzenia lub produktu? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie, czy Zamawiający przewiduje określony wzór takiego zestawienia, czy też Wykonawca powinien sporządzić je samodzielnie.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ i nie wymaga złożenia wraz z ofertą szczegółowego wykazu oferowanego sprzętu z podaniem producenta i modelu. Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, że zgodnie z rozdziałem określającym kryteria oceny ofert, jedynymi parametrami służącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty są Cena oraz Okres gwarancji. Wszystkie oferty, które formalnie i technicznie odpowiadają minimalnym wymaganiom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ), będą traktowane jako równoważne i oceniane na jednakowych zasadach, niezależnie od rozpoznawalności marki danego producenta. Jednocześnie Zamawiający zapewnia, że mechanizm weryfikacji sprzętu został zabezpieczony w projektowanych postanowieniach umowy. Zgodnie z § 9 ust. 8 Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), Wykonawca jest zobowiązany przedstawić najpóźniej w dniu realizacji zamówienia m.in. karty katalogowe, specyfikacje producenta, certyfikaty oraz atesty dla dostarczanego sprzętu. Taki podział procedury gwarantuje pełne poszanowanie zasad uczciwej konkurencji na etapie składania ofert, przy jednoczesnym zapewnieniu Zamawiającemu narzędzi do bezwzględnego egzekwowania wymaganych parametrów technicznych podczas odbioru końcowego dostawy.
2W Załączniku nr 3 do SWZ, w Części I, Zamawiający określił wymagania dotyczące kolumn aktywnych typu line array, kolumn basowych aktywnych oraz monitorów scenicznych typu „wedge”, nie wskazując jednoznacznie wymogu pochodzenia tych elementów od jednego producenta. Czy Zamawiający wymaga, aby podstawowe elementy systemu nagłośnieniowego, tj. kolumny liniowe typu line array, kolumny basowe (subwoofery) oraz monitory sceniczne, pochodziły od jednego producenta? W ocenie Wykonawcy zastosowanie urządzeń jednego producenta jest uzasadnione koniecznością zapewnienia pełnej kompatybilności systemowej i spójności brzmieniowej. Ułatwia właściwą współpracę procesorów DSP, fabrycznych presetów, filtrów podziału częstotliwości, korekcji fazowej, opóźnień czasowych oraz limiterów i zabezpieczeń przetworników. Ogranicza również ryzyko problemów przy integracji urządzeń różnych producentów oraz pozwala uzyskać przewidywalną charakterystykę pracy całego zestawu.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie wnioskowanej zmiany i podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ. Mając na uwadze art. 99 ustawy Pzp, Zamawiający dba o to, aby opis przedmiotu zamówienia nie utrudniać uczciwej konkurencji i umożliwiał udział w postępowaniu jak najszerszemu gronu wykonawców. W związku z tym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń pochodzących od różnych producentów. Warunkiem koniecznym jest jednak to, aby wszystkie zaoferowane elementy były ze sobą w pełni kompatybilne, zapewniały bezproblemowe, spójne współdziałanie całego systemu nagłośnieniowego oraz bezwzględnie spełniały wszystkie minimalne parametry techniczne i jakościowe określone w SWZ. Wykonawca, składając ofertę, bierze na siebie pełną odpowiedzialność za prawidłowe zestrojenie i integrację dostarczanego systemu.
3W Załączniku nr 3 do SWZ, w Części I, w pozycji dotyczącej statywów mikrofonowych Zamawiający określił wymagania: statywy mikrofonowe niskie - 4 szt., regulacja wysokości 0,5-1,0 m oraz statywy mikrofonowe wysokie - 6 szt., regulacja wysokości 1,0-2,0 m. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie profesjonalnych statywów mikrofonowych przeznaczonych do zastosowań scenicznych, posiadających następujące zakresy regulacji wysokości, przy zachowaniu pozostałych wymaganych funkcji, stabilności oraz przeznaczenia do profesjonalnej pracy scenicznej? – statyw mikrofonowy niski: regulacja wysokości 0,51-0,74 m; – statyw mikrofonowy wysoki: regulacja wysokości 1,03-1,69 m.
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonuje modyfikacji zapisów Załącznika nr 3 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) w Części I. W celu dopuszczenia standardowych, profesjonalnych statywów estradowych, Zamawiający zmienia treść tabeli w pozycjach dotyczących statywów mikrofonowych, w następujący sposób: Jest: Statywy mikrofonowe niskie | 4 szt. | Statywy stołowe / niskie | Stabilne, regulacja wysokości 0,5 – 1 m Statywy mikrofonowe wysokie | 6 szt. | Statywy stojące | Stabilne, regulacja wysokości 1 – 2 m Otrzymuje nowe brzmienie: Statywy mikrofonowe niskie | 4 szt. | Statywy stołowe / niskie | Stabilne, regulacja wysokości w zakresie co najmniej 0,51–0,74 m Statywy mikrofonowe wysokie | 6 szt. | Statywy stojące | Stabilne, regulacja wysokości w zakresie co najmniej 1,03–1,69 m W pozostałym zakresie wymagania techniczne, funkcjonalne oraz jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia pozostają bez zmian. Treść niniejszej odpowiedzi staje się integralną częścią Dokumentów Zamówienia (SWZ).
4W Załączniku nr 3 do SWZ w Części I Zamawiający określił pozycję „Okablowanie i akcesoria audio - 1 kpl.” jako obejmującą przewody, złącza i uchwyty, przy czym wymagane są kable audio wysokiej jakości kompatybilne z pozostałym systemem. Jednocześnie zgodnie ze wzorem umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną kompatybilność systemową wszystkich dostarczonych elementów oraz wszelkie niezbędne przewody sygnałowe i zasilające umożliwiające pełne uruchomienie systemu. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy w ramach pozycji „Okablowanie i akcesoria audio - 1 kpl.” Zamawiający wymaga również dostarczenia: – stageboxa cyfrowego wyposażonego w minimum 16 kanałów wejściowych, kompatybilnego z oferowanym mikserem cyfrowym; – kabla sieciowego kategorii minimum CAT5e, przeznaczonego do cyfrowej transmisji sygnałów audio pomiędzy mikserem a stageboxem, na bębnie, o długości nie mniejszej niż 30 m. Prosimy o potwierdzenie, czy powyższe elementy należy uwzględnić w zakresie dostawy i cenie oferty.
Zamawiający potwierdza, że w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności, kompatybilności oraz prawidłowej pracy całego systemu w warunkach estradowych, w ramach pozycji „Okablowanie i akcesoria audio - 1 kpl.” wymaga dostarczenia stageboxa cyfrowego oraz kabla sieciowego na bębnie. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów Załącznika nr 3 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) w Części I, poprzez nadanie wskazanej pozycji następującego: Jest: Okablowanie i akcesoria audio | 1kpl. | Przewody, złącza, uchwyty | Kable audio wysokiej jakości, kompatybilne z pozostałym systemem Otrzymuje nowe brzmienie: Okablowanie i akcesoria audio | 1 kpl. | Przewody, złącza, uchwyty | Kable audio wysokiej jakości, kompatybilne z pozostałym systemem. W ramach pozycji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć również: stagebox cyfrowy wyposażony w minimum 16 kanałów wejściowych, kompatybilny z oferowanym mikserem cyfrowym oraz kabel sieciowy kategorii minimum CAT5e na bębnie, o długości nie mniejszej niż 30 m, przeznaczony do cyfrowej transmisji sygnałów audio pomiędzy mikserem a stageboxem. Powyższe elementy należy bezwzględnie uwzględnić w zakresie dostawy oraz wziąć pod uwagę przy kalkulacji ceny oferty. W pozostałym zakresie wymagania SWZ pozostają bez zmian.

Historia zmian

21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert