Finansowanie zewnętrzne: FENX.03.01-IP.02-0031/24, działanie FENX.03.01 „Transport miejski", priorytet FENX.03, program FENiKS 2021–2027.
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja: etapowo — Etap I do 6 miesięcy, Etap II do 14 miesięcy, Etap III do 21 miesięcy od zawarcia umowy. - Gwarancja i rękojmia: minimalny okres 3 lata (36 mies.), w kryterium oceny do 5 lat; poniżej 3 lat → 0 pkt.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: ≥ 2 zamówienia obejmujące zaprojektowanie, budowę lub modernizację, dostawę, wdrożenie i uruchomienie systemu monitoringu IP z infrastrukturą transmisyjną, każde z ≥ 50 punktami kamerowymi i wartością ≥ 2 000 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; min. jedno obejmuje integrację z systemem ITS / nadrzędnym oraz transmisję radiową IP lub światłowodową.
Kierownik Projektu: ≥ 1 osoba, ostatnie 5 lat kierowała/koordynowała ≥ 2 zamówieniami na budowę/modernizację/rozbudowę monitoringu wizyjnego, każde ≥ 2 000 000 zł brutto; min. jedno z integracją z systemem ITS / nadrzędnym.
Specjaliści VMS: ≥ 2 osoby z aktualnym certyfikatem producenta systemu zarządzania monitoringiem na poziomie eksperckim lub równoważnym.
Inżynier IT: ≥ 1 osoba, ≥ 5 lat doświadczenia w sieciach LAN/WAN i bezpieczeństwie, z aktualnymi certyfikatami producentów rozwiązań sieciowych/bezpieczeństwa lub równoważnymi.
Cena oferty brutto (C): waga 60% (max 60 pkt) — wzór: (C min / C of) × 60 - Okres gwarancji i rękojmi za wady (G): waga 40% (max 40 pkt) — 3 lata = 0 pkt, 4 lata = 20 pkt, 5 i więcej lat = 40 pkt (min. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10), naliczenie m.in. za brak oświadczeń o zatrudnieniu na umowę o pracę (rozdz. XX ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Formularz Oferty (Załącznik nr 2) — podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe. Modernizacja miejskiego systemu monitoringu wizyjnego w Gdyni pod kątem integracji z systemem ITS — wymiana kamer analogowych na kamery IP, wymiana/rozbudowa infrastruktury transmisyjnej (radiowej punkt–wielopunkt/punkt–punkt i światłowodowej Tristar) oraz urządzeń aktywnych w węzłach agregacyjnych, na ok. 80 punktach kamerowych rozmieszczonych na terenie miasta, w tym m.in. przeniesienie punktu PK-13 na rondo Chylońskie, PK-49 na słup Tristar, PK-88 na słup sygnalizacji świetlnej oraz wykonanie nowego okablowania i podłączeń do infrastruktury Tristar dla kilku punktów (m.in. PK-40, PK-49, PK-51, PK-61, PK-66, PK-85, PK-86, PK-95, PK-134). W ramach zadania wykonawca sporządza dokumentację projektową (w tym projekty przebudowy infrastruktury teletechnicznej i zasilającej), uzyskuje uzgodnienia i decyzje administracyjne, dostarcza i montuje nowe kamery obrotowe IP, urządzenia transmisyjne radiowe i światłowodowe/media konwertery, przełączniki sieciowe w węzłach agregacyjnych oraz integruje wszystkie punkty z istniejącą infrastrukturą monitoringu i systemem ITS (Centrum Zarządzania i Sterowania Ruchem), a także oznakowuje urządzenia zgodnie z wymogami informowania o dofinansowaniu UE.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W paragrafie 1 ustęp 2 Zamawiający określił „realizacja wszystkich czynności niezbędnych do osiągnięcia celu inwestycji”. Niektóre czynności „niezbędne do osiągnięcia celu inwestycji” są po stronie Zamawiającego (np. pozwolenia). Wnosimy o zmianę na „realizacja czynności niezbędnych do osiągnięcia celu inwestycji, obejmujących w szczególności:”.
Paragraf 1 ustęp 2 zamiast:
„2. Przedmiotem Umowy jest wykonanie modernizacji systemu monitoringu wizyjnego, w tym opracowanie dokumentacji projektowej, dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja z istniejącym systemem, uruchomienie oraz objęcie gwarancją, a także realizacja wszystkich czynności niezbędnych do osiągnięcia celu inwestycji, obejmujących w szczególności:”
otrzymuje brzmienie:
„2. Przedmiotem Umowy jest wykonanie modernizacji systemu monitoringu wizyjnego, w tym opracowanie dokumentacji projektowej, dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja z istniejącym systemem, uruchomienie oraz objęcie gwarancją, a także realizacja czynności niezbędnych do osiągnięcia celu inwestycji, obejmujących w szczególności:”
W punkcie 4 Zamawiający zapisał:
4. W razie stwierdzenia w okresie udzielonej gwarancji, wad i usterek w wykonanym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć na swój koszt niezwłocznie po wezwaniu do ich usunięcia.
Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu na następujący:
„4. W razie stwierdzenia w okresie udzielonej gwarancji, wad i usterek w wykonanym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć na swój koszt niezwłocznie po wezwaniu do ich usunięcia w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego od dnia zawiadomienia. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że dana usterka wymaga dłuższego terminu z powodu uwarunkowań technologicznych wówczas wystąpi on do Zamawiającego z pisemnym uzasadnieniem o wydłużenie tego terminu.”
Punkt 4 zamiast:
„4. W razie stwierdzenia w okresie udzielonej gwarancji, wad i usterek w wykonanym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć na swój koszt niezwłocznie po wezwaniu do ich usunięcia.”
otrzymuje brzmienie:
„4. W razie stwierdzenia w okresie udzielonej gwarancji, wad i usterek w wykonanym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć na swój koszt niezwłocznie po wezwaniu do ich usunięcia w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego od dnia zawiadomienia. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że dana usterka wymaga dłuższego terminu z powodu uwarunkowań technologicznych wówczas wystąpi on do Zamawiającego z pisemnym uzasadnieniem o wydłużenie tego terminu.”
W punkcie 5 Zamawiający zapisał:
„5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług konserwacji i utrzymania w stałej sprawności technicznej systemu monitoringu, obejmujących w szczególności: przeglądy okresowe, diagnostykę, usuwanie awarii, wymianę uszkodzonych elementów, aktualizację oprogramowania urządzeń, konfigurację systemu, mycie kamer oraz inne czynności niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu. „
Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu na następujący:
„5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług konserwacji i utrzymania w stałej sprawności technicznej systemu monitoringu, obejmujących w szczególności: przeglądy okresowe, diagnostykę, usuwanie awarii, wymianę uszkodzonych elementów, aktualizację oprogramowania urządzeń, konfigurację systemu, mycie kamer oraz inne czynności niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu. Przy czym przeglądy okresowe będą wykonywane nie częściej niż raz na 12 miesięcy.”
Punkt 5 zamiast:
„5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług konserwacji i utrzymania w stałej sprawności technicznej systemu monitoringu, obejmujących w szczególności: przeglądy okresowe, diagnostykę, usuwanie awarii, wymianę uszkodzonych elementów, aktualizację oprogramowania urządzeń, konfigurację systemu, mycie kamer oraz inne czynności niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu.”
otrzymuje brzmienie:
„5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług konserwacji i utrzymania w stałej sprawności technicznej systemu monitoringu, obejmujących w szczególności: przeglądy okresowe, diagnostykę, usuwanie awarii, wymianę uszkodzonych elementów, aktualizację oprogramowania urządzeń, konfigurację systemu, mycie kamer oraz inne czynności niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu. Przy czym przeglądy okresowe będą wykonywane nie częściej niż raz na 6 miesięcy.”
W paragrafie 11 ustęp 1 zamawiający określił „chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.” Wnosimy o zmianę na „…za które Wykonawca nie ponosi winy.”
Paragraf 11 ustęp 1 pozostaje bez zmian:
„1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.”
W punkcie 7 Zamawiający zapisał:
„7. Ustalenie wad i usterek nastąpi protokolarnie z udziałem obu stron umowy, w trakcie przeglądu, którego termin wyznacza Zamawiający.”
Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu na następujący:
„7. Ustalenie wad i usterek nastąpi protokolarnie z udziałem obu stron umowy, w trakcie przeglądu, którego termin wyznacza Zamawiający z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem.”
Punkt 7 zamiast:
„7. Ustalenie wad i usterek nastąpi protokolarnie z udziałem obu stron umowy, w trakcie przeglądu, którego termin wyznacza Zamawiający.”
otrzymuje brzmienie:
„7. Ustalenie wad i usterek nastąpi protokolarnie z udziałem obu stron umowy, w trakcie przeglądu, którego termin wyznacza Zamawiający z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.”
W paragrafie 11 ustęp 2 prośba o zmianę wartości kar umownych na 0,1% i 0,05% (zamiast 0,5% i 0,2%) oraz odniesienie się do § 9 ust.2 i danego etapu realizacji przedmiotu Umowy, którego zwłoka dotyczy, a nie łącznej wartości przedmiotu umowy.
Paragraf 11 ustęp 2 zamiast:
„2. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy lub danego etapu realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Umowy albo ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi, karę w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie do dnia faktycznego ich usunięcia;…”
otrzymuje brzmienie:
„2. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy lub danego etapu realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Umowy albo ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi, karę w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, określonego w § 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie do dnia faktycznego ich usunięcia;…”
W punkcie 5.3.1 „Charakterystyka modernizacji” w ostatnim zdaniu Zamawiający odniósł się do pkt 7.7, powinno być „pkt. 8.7”.
W pkt 5.3.1. „Charakterystyka modernizacji” ostatnie zdanie zamiast:
„…Minimalne wymagania dla systemów zarządzania określono w pkt 7.7”
otrzymuje brzmienie:
„…Minimalne wymagania dla systemów zarządzania określono w pkt 8.7”
W punkcie 8 Zamawiający zapisał:
„8. Protokół, określający stwierdzone wady i usterki oraz sposób i termin ich usunięcia, zostanie spisany przez Zamawiającego.”
Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu na następujący:
„8. Protokół, określający stwierdzone wady i usterki oraz sposób i termin ich usunięcia, zostanie spisany przez Zamawiającego. Przy czym termin usunięcia poszczególnych usterek nie będzie krótszy niż 10 dni roboczych oraz będzie uwzględniał uwarunkowania technologiczne do usunięcia danej usterki.”
Uzasadnienie:
Wnoszone zmiany mają na celu przede wszystkim doprecyzowanie zasad realizacji obowiązków gwarancyjnych oraz zapewnienie ich proporcjonalności do rzeczywistych potrzeb i charakteru przedmiotu zamówienia. Obecne brzmienie postanowień pozostawia istotny zakres uznaniowości co do terminów realizacji poszczególnych czynności, częstotliwości przeglądów oraz sposobu organizacji przeglądów gwarancyjnych.
Doprecyzowanie tych kwestii pozwoli Wykonawcom na bardziej precyzyjne oszacowanie kosztów realizacji zamówienia, a tym samym przygotowanie oferty opartej na rzeczywistym zakresie i przewidywalnych obowiązkach. Jednocześnie ograniczy konieczność uwzględniania w cenie ofertowej dodatkowych, trudnych do oszacowania rezerw związanych z nieokreślonym zakresem i czasem świadczenia usług serwisowych.
Proponowane zmiany mają charakter porządkujący i doprecyzowujący. Ich celem nie jest ograniczenie odpowiedzialności gwarancyjnej Wykonawcy ani obniżenie poziomu ochrony Zamawiającego, lecz stworzenie jednoznacznych, przewidywalnych i proporcjonalnych zasad realizacji usług gwarancyjnych i serwisowych.
W szczególności zmiany:
• umożliwiają Wykonawcom rzetelną i optymalną kalkulację ceny ofertowej;
• ograniczają konieczność uwzględniania w cenie nieokreślonego ryzyka kosztowego;
• zapobiegają nieuzasadnionemu zwiększaniu kosztów obsługi serwisowej w okresie gwarancji;
• jednoznacznie określają terminy i zasady współpracy stron;
• uwzględniają rzeczywiste uwarunkowania technologiczne procesu usuwania usterek;
• zwiększają przewidywalność organizacji przeglądów; • zapewniają jednocześnie Zamawiającemu ciągłość i prawidłowe funkcjonowanie systemu oraz możliwość egzekwowania obowiązków gwarancyjnych.
W konsekwencji proponowane zmiany powinny sprzyjać uzyskaniu ofert bardziej adekwatnych ekonomicznie do rzeczywistego zakresu świadczenia, zamiast powodować uwzględnianie w cenie dodatkowych, trudnych do oszacowania rezerw na ryzyka wynikające z nieprecyzyjnych postanowień.
Punkt 8 zamiast:
„8. Protokół, określający stwierdzone wady i usterki oraz sposób i termin ich usunięcia, zostanie spisany przez Zamawiającego.”
otrzymuje brzmienie:
„8. Protokół, określający stwierdzone wady i usterki oraz sposób i termin ich usunięcia, zostanie spisany przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. W szczególnych przypadkach termin usunięcia danej usterki będzie uwzględniał uwarunkowania technologiczne niezbędne do jej usunięcia. W przypadku niestawienia się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający sporządzi protokół jednostronnie.”
W punkcie 5.3.5 „Dobór urządzeń” w ostatnim zdaniu Zamawiający odniósł się do rozdziału „7
W pkt 5.3.5. „Dobór urządzeń” ostatnie zdanie zamiast:
„…Szczegółowe wymagania techniczne dla urządzeń określono w rozdziale 7 niniejszego OPZ i stanowią one integralną część dokumentacji.”
otrzymuje brzmienie:
„…Szczegółowe wymagania techniczne dla urządzeń określono w rozdziale 8 niniejszego OPZ i stanowią one integralną część dokumentacji.”
W punktach 8.2.3. oraz 8.3.3 „Interfejsy i sieć” Zamawiający umieścił wymaganie „2. Obsługa VLAN (IEEE 802.1Q)”. Czy Zamawiający uzna za spełnione wymaganie dotyczące obsługi VLAN rozwiązanie, w którym separacja ruchu CCTV realizowana jest przez przełączniki sieciowe poprzez konfigurację portów access w dedykowanym VLAN, bez konieczności obsługi IEEE 802.1Q przez kamery? Jeżeli nie, prosimy o uzasadnienie konieczności wymagania funkcji VLAN bezpośrednio w kamerach.
Zamawiający uzna za spełnione wymaganie dotyczące obsługi VLAN rozwiązanie, w którym separacja ruchu CCTV realizowana jest przez przełączniki sieciowe poprzez konfigurację portów access w dedykowanym VLAN, bez konieczności obsługi IEEE 802.1Q przez kamery.
Pokazujemy 10 z 19 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
