UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00407451/01
Najem monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A3 – Chorzów
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-14
Złożonych ofert0 — nikt nie złożył oferty
Przedmiot zamówienia
AINajem 17 monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A3 (w tym 2 w konfiguracji rozszerzonej z podajnikami na co najmniej 5000 arkuszy) wraz z integracją z posiadanym przez szpital systemem zarządzania drukiem YSoft SAFEQ — rozbudowa środowiska do architektury wysokiej dostępności (drugi węzeł serwerowy), dostawa 200 czytników kart zbliżeniowych, licencji YSoft SAFEQ, okablowania, instalacja, konfiguracja, szkolenie personelu, serwis gwarancyjny oraz dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę sprzętu z rozbudową istniejącego systemu YSoft SAFEQ do architektury wysokiej dostępności, co wymaga doświadczenia w integracji i konfiguracji środowiska szpitalnego.
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące, nie wcześniej niż od 29.09.2026 r.
24 miesiące, nie wcześniej niż od 29.09.2026 r.
Gwarancja
24 miesiące
24 miesiące
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: nie ust — anawia się warunku.
2Uprawnienia do prowadzenia działalności: nie ustanawia s — ię warunku.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertybrutto
60%
Czas dojazdu serwisu gwarancyjnegow pełnych godzinach, max 12 h
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający opisał, że posiada oprogramowanie YSOFT SafeQ i nie chce go zmieniać. Prosimy o podanie jaką wersję i którą kompilację posiada Zamawiający, status licencji, ilość urządzeń oraz o podanie numeru wsparcia MA.
Zamawiający posiada oprogramowanie YSoft SafeQ 6, kompilacja D.0.86.002. Licencja jest bezterminowa, natomiast wsparcie techniczne producenta obowiązuje do 25 października 2026 r. Obecnie środowisko obejmuje 17 urządzeń. Zamawiający posiada aktywny identyfikator wsparcia MA. Z treści pytania nie wynika jednak, w jakim zakresie podanie numeru MA jest niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający przekazuje informacje dotyczące wersji systemu, kompilacji, statusu licencji, liczby urządzeń oraz okresu obowiązywania wsparcia, które na obecnym etapie uznaje za wystarczające do przygotowania oferty.
1Jaki poziom wsparcia producenta systemu aktualnie posiada Zamawiający (np. basic, silver, gold etc.)?
Zamawiający posiada system YSoft SafeQ 6. Z posiadanych informacji systemowych wynika, że dla systemu nie jest wykupiony dodatkowy poziom SLA producenta.
1Czy Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości skanowania minimum 180 stron na minutę? Dopuszczenie wnioskowanej zmiany wpłynie na poprawienie konkurencyjności postępowania, zwiększenie ilości ofert i obniżenie cen ofertowych.
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ w zakresie minimalnej szybkości skanowania. Wymagany parametr został określony na podstawie doświadczeń wynikających z eksploatacji obecnie użytkowanych urządzeń. Dopuszczenie urządzenia o szybkości skanowania niższej niż minimalna określona w OPZ oznaczałoby obniżenie obecnego standardu wydajności. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia zapisy OPZ bez zmian.
2W opisie urządzeń Zamawiający określił "Każde urządzenie musi być wyposażone w minimum dwie szuflady o łącznej pojemności co najmniej 1000 arkuszy oraz podajnik boczny o pojemności minimum 100 arkuszy, z możliwością rozbudowy łącznej pojemności podajników do co najmniej 5000 arkuszy. Dwa urządzenia należy dostarczyć w konfiguracji rozszerzonej, wyposażonej w dodatkowe podajniki papieru, zapewniające łączną pojemność co najmniej 5000 arkuszy." Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenia z łączną pojemnością 4 750 arkuszy?
Dwa urządzenia w konfiguracji rozszerzonej będą eksploatowane w lokalizacjach o największym natężeniu wydruków, pracujących w trybie całodobowym 24/7. Zamawiający obecnie korzysta w tych lokalizacjach z urządzeń wyposażonych w rozszerzoną konfigurację podajników papieru. Wymóg zwiększonej pojemności podajników został określony w celu ograniczenia częstotliwości uzupełniania papieru oraz zapewnienia możliwie wysokiej ciągłości pracy urządzeń. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w dokumentacji postępowania.
2Czy Zamawiający udostępnia zdalną administrację dla Wykonawcy VPN/PAM bądź podobne?
Zamawiający nie przewiduje udostępnienia stałego zdalnego dostępu administracyjnego VPN/PAM dla Wykonawcy. Prace wdrożeniowe i konfiguracyjne będą realizowane w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z zobowiązującymi zasadami bezpieczeństwa.
3Czy wymienione 200 kart mają być dostarczone w zamówieniu?
Tak, wskazane w OPZ 200 kart zbliżeniowych ma zostać dostarczone w ramach zamówienia.
4Czy obecnie Zamawiający korzysta z kart zbliżeniowych, które zamierza używać z nowymi maszynami? Jeśli tak to w jakim standardzie? Czytniki kart, nawet te same podłączone do urządzeń różnych producentów mogą zwracać ten sam numer, ale w innej formie (np. jedne w HEX inne w DEC). Czy w razie wdrożenia nowych i starych kart Zamawiający dopuści by to użytkownik przypisał kartę do swojego konta samodzielnie przy urządzeniu korzystając z innych poświadczeń (PIN/autoryzacja AD)?
Zamawiający obecnie korzysta z kart zbliżeniowych, które zamierza wykorzystywać z nowymi urządzeniami. Numery kart są obsługiwane w formacie decymalnym. Zamawiający dopuszcza możliwość przypisania karty przez użytkownika przy urządzeniu z wykorzystaniem innych poświadczeń, o ile rozwiązanie będzie zgodne z wymaganiami OPZ i zapewni prawidłową integrację z Active Directory/LDAP.
5Zamawiający wspomina o udostępnieniu dodatkowego serwera z Windows Server na instalację YSoft SafeQ by uzyskać HA. Jak obecnie jest skonfigurowana baza danych, czy jest zewnętrzna czy lokalny Postgresql, czy inaczej? Środowisko HA w SafeQ zazwyczaj konfiguruje się jako 2 serwery + osobny serwer bądź serwery bazodanowe.
Zamawiający posiada obecnie środowisko YSoft SafeQ 6 oparte na jednym serwerze. Baza danych systemu działa w oparciu o PostgreSQL w aktualnym środowisku SafeQ. Na potrzeby rozbudowy do architektury wysokiej dostępności Zamawiający udostępni dodatkowy serwer wirtualny z systemem Microsoft Windows Server 2025 Datacenter. W przypadku gdy zgodnie z wymaganiami producenta systemu YSoft SafeQ do prawidłowego wdrożenia rozwiązania HA niezbędne będzie zastosowanie dodatkowego serwera bazodanowego, Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia takiego serwera wirtualnego.
Historia zmian
26.08.2026 — publikacja ogłoszenia
03.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
04.09.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania