Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN691770-2026

Naprawa i konserwacja sprzętu medycznego – Lubartów

Składanie ofert: 5 listopada 2026

Przedmiot zamówienia

AI
Trudność: średnia

...

Terminy realizacji

Termin realizacji (łączny)
48 miesięcy od dnia zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie (część 1) — min. 2 usługi serwisowe rezonansu magnetycznego, każda o wartości ≥ 100 000,00 zł, okres świadczenia ≥ 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności).
2Doświadczenie (część 2) — min. 2 usługi serwisowe tomografu komputerowego, każda o wartości ≥ 100 000,00 zł, okres świadczenia ≥ 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności).

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto (części 1–2)
60%
Czas usunięcia awarii niewymagających wymiany części zamiennych (części 1–2)do 24 h rob. – 40 pkt; powyżej 24–48 h rob. – 20 pkt; powyżej 48–72 h rob. – 0 pkt
40%
Cena oferty brutto (część 3)
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 19 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 – Część 1 i 2, zał. nr 5a – Część 3)

Pytania i odpowiedzi

25

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy SWZ – Rozdział X „Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia” pkt 2 ppkt 4 – Część 1 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu dla Części 1 za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej 2 osoby posiadające przygotowanie do przeglądów, diagnostyki i napraw Rezonansu Magnetycznego MR 5300, potwierdzone imiennym dokumentem szkolenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że powyższy wymóg nie dotyczy agregatu wody lodowej, klimatyzacji i wentylacji, stanowiących element zakresu usług objętych Częścią 1.
Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do Części 1 szczegółowy wymóg dysponowania co najmniej dwiema osobami posiadającymi przygotowanie do przeglądów, diagnostyki i napraw dotyczy rezonansu magnetycznego MR 5300. Przygotowanie tych osób może zostać potwierdzone imiennym dokumentem szkolenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, a także dokumentem równoważnego szkolenia, na zasadach określonych w Rozdziale X pkt 2 ppkt 4 SWZ. Zamawiający potwierdza, że powyższy szczegółowy wymóg dotyczący co najmniej dwóch osób nie oznacza obowiązku wykazania odrębnie co najmniej dwóch osób dla agregatu wody lodowej, klimatyzacji oraz wentylacji. Jednocześnie zastosowanie zachowuje ogólny wymóg dysponowania personelem posiadającym kwalifikacje i przeszkolenie odpowiednie do wszystkich urządzeń oraz czynności objętych Częścią 1. Wykonawca jest zatem zobowiązany zapewnić również odpowiednio przygotowany personel do obsługi agregatu wody lodowej, klimatyzacji i wentylacji, posiadający wymagane prawem uprawnienia, jeżeli są one niezbędne do wykonywania powierzonych czynności. Osoby te mogą stanowić personel podwykonawcy, z zachowaniem wymagań dokumentacji zamówienia. Wykazanie dwóch osób przygotowanych do serwisowania rezonansu magnetycznego nie zastępuje wykazania spełnienia pozostałych warunków udziału w postępowaniu, w tym warunku doświadczenia określonego dla Części 1.
2Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) – Część nr 1 – klimatyzacja i wentylacja. Prosimy o informację, jakie pomieszczenia, strefy lub obszary obiektu są obsługiwane przez instalację klimatyzacji i wentylacji objętą przedmiotem zamówienia.
Pomieszczenia objęte przedmiotem umowy to pracownia tomografii komputerowej i pracownia rezonansu magnetycznego.
3Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) – Część nr 1 – klimatyzacja i wentylacja. Czy urządzenia objęte przedmiotem zamówienia są wyposażone w system zdalnego monitoringu lub zdalnego nadzoru? Jeżeli tak, prosimy o podanie podstawowych informacji dotyczących stosowanego rozwiązania.
Urządzenia nie są wyposażone w system zdalnego monitorowania.
4Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) – Część nr 1 – klimatyzacja i wentylacja. Prosimy o podanie danych urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, tj. nazwy producenta, modelu, numeru seryjnego oraz roku produkcji każdego urządzenia.
AGREGAT WODY LODOWEJ – SYSTEM: PROD - AERMEC TYP - NRB0302000L00001 NR FAB - 2108006981190001 ROK PROD – 2021 SYSTEM WENTYLACYJNY MR: PROD - AERMEC TYP - LCG700 NR FAB - 2202286068780138 ROK PROD – 2022.04. SYSTEM WENTYLACYJNY CT: PROD - AERMEC TYP - LCG700 NR FAB - 2202286068780135 ROK PROD – 2022.04
5Dotyczy SWZ – Rozdział III „Opis przedmiotu zamówienia” - Pkt 8 o treści: „Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących bezpośrednio na miejscu u Zamawiającego fizyczne czynności przeglądów, konserwacji, napraw i wymiany podzespołów aparatury lub sprzętu objętego zamówieniem, jeżeli sposób wykonywania tych czynności odpowiada przesłankom art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Wymóg dotyczy Wykonawcy i podwykonawców. Nie obejmuje automatycznie każdej konsultacji, szkolenia, samodzielnej pracy eksperckiej ani zdalnej administracji informatycznej; decydują rzeczywiste warunki wykonywania pracy. Prowadzenie działalności gospodarczej przez osobę wykonującą czynności nie wyłącza wymogu, jeżeli czynności faktycznie wykonywane są w warunkach stosunku pracy. Sposób kontroli i sankcje określają wzory umów”. W związku z planowanym powierzeniem części zamówienia podwykonawcom, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści realizację usług przez podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą i działających w modelu B2B, w szczególności w zakresie serwisu agregatu wody lodowej, klimatyzacji, wentylacji oraz ISP (stacji opisowej), pod warunkiem należytej realizacji zamówienia oraz spełnienia pozostałych wymagań określonych w SWZ. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że sam fakt świadczenia usług przez podwykonawcę działającego w modelu B2B nie będzie uznawany za niespełnienie wymogu, o którym mowa w pkt 8 SWZ, o ile sposób wykonywania czynności nie odpowiada przesłankom stosunku pracy określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
Zamawiający potwierdza, że dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom prowadzącym działalność gospodarczą, w tym działającym w modelu B2B, również w zakresie serwisu agregatu wody lodowej, klimatyzacji, wentylacji oraz ISP, pod warunkiem zachowania wymagań dokumentacji zamówienia i obowiązujących przepisów. Sam fakt prowadzenia działalności gospodarczej przez podwykonawcę ani zawarcia umowy B2B nie stanowi naruszenia wymogu określonego w Rozdziale III pkt 8 SWZ. O obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy decyduje rzeczywisty sposób wykonywania wskazanych w SWZ czynności przez osoby fizyczne, w szczególności w ich relacji z Wykonawcą lub podwykonawcą. Jeżeli czynności te są wykonywane w warunkach określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, osoby je wykonujące muszą być zatrudnione na podstawie stosunku pracy, niezależnie od nazwy zawartej umowy lub prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli rzeczywisty sposób wykonywania czynności nie odpowiada tym warunkom, Zamawiający dopuszcza inne zgodne z prawem podstawy ich wykonywania. Powyższe nie stanowi ogólnego wyłączenia personelu podwykonawców z obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Zamawiający zachowuje uprawnienia kontrolne określone w dokumentacji zamówienia. Powierzenie czynności podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
6Dotyczy CZĘŚCI NR 1: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA SERWISOWA REZONANSU MAGNETYCZNEGO MR 5300, AGREGAT WODY LODOWEJ WRAZ Z UKŁADEM CHŁODZENIA. Zwracamy się z prośbą o wyłączenie agregatu wody lodowej oraz systemu klimatyzacji i wentylacji z zakresu usług serwisowych objętych postępowaniem w Części nr 1. Mając na uwadze, że agregat wody lodowej oraz system klimatyzacji i wentylacji nie są urządzeniami produkcji Philips, a ponadto pozostają poza naszą kontrolą serwisową i są objęte trwającymi działaniami naprawczymi, nie jesteśmy w stanie przejąć odpowiedzialności za ich prawidłowe funkcjonowanie w ramach umowy serwisowej. W związku z powyższym prosimy o wyłączenie agregatu wody lodowej oraz systemu klimatyzacji i wentylacji z zakresu zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgodny na wyłączenie agregatu wody lodowej oraz systemu klimatyzacji i wentylacji z zakresu usług serwisowych objętych postępowaniem w Części nr 1.
7Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) – Część nr 1 Zwracamy się z prośbą o podanie nazwy producenta, modelu i numeru seryjnego klimatyzacji i wentylacji.
KLIMATYZATOR: PROD - MITSUBISHI TYP - MUZ-HR25VF NR FAB - 1C069917TR ROK PROD – 2021.06. KLIMATYZATOR: PROD - MITSUBISHI TYP - MUZ-HR35VF NR FAB - 1C146096TR ROK PROD – 2021.11. KLIMATYZATOR: PROD - MITSUBISHI TYP - MUZ-HR25VF NR FAB - 2C036209TR ROK PROD – 2022.04.
8Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) - Punkt 6 z sekcji „Wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa i ICT”: Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza automatyczną aktualizację oprogramowania (dla usługi serwisowej ISP – Część 3, punkt 1.7. Opisu Przedmiotu Zamówienia)
Zamawiający dopuszcza automatyczne aktualizacje oprogramowania ISP wyłącznie w zakresie uprzednio zaakceptowanym przez Zamawiającego i na uzgodnionych z nim zasadach. Nie dopuszcza niekontrolowanego uruchamiania automatycznych aktualizacji według jednostronnych ustawień Wykonawcy lub producenta. Akceptacja może obejmować określoną kategorię aktualizacji, w szczególności aktualizacje bezpieczeństwa systemu operacyjnego lub oprogramowania antywirusowego, bez konieczności odrębnej akceptacji każdej aktualizacji w tej kategorii, pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia: 1. zakresu aktualizacji i elementów systemu, których dotyczą; 2. terminów lub okien serwisowych ich instalowania; 3. zasad weryfikacji zgodności z oprogramowaniem ISP, wymaganiami producentów i konfiguracją systemu; 4. sposobu zabezpieczenia danych i konfiguracji oraz przywrócenia poprzedniego stanu w razie niepowodzenia; 5. sposobu rejestrowania wykonanych aktualizacji oraz informowania Zamawiającego o ich wyniku. Automatyzacja może być skonfigurowana i nadzorowana wyłącznie przez osoby uprawnione. Nie może prowadzić do nieuzgodnionego przerwania pracy systemu, utraty danych, ograniczenia funkcjonalności ani naruszenia bezpieczeństwa klinicznego. Aktualizacje wymagające zatrzymania pracy systemu, jego restartu albo mogące wpływać na funkcjonalność kliniczną, integracje lub walidację wymagają odrębnej uprzedniej akceptacji Zamawiającego, chyba że konkretne działanie i jego skutki zostały już wyraźnie objęte zaakceptowaną procedurą oraz uzgodnionym oknem serwisowym. W przypadku oprogramowania wyrobu medycznego każdorazowo obowiązują wymagania producenta dotyczące bezpieczeństwa i walidacji. Do czasu uzgodnienia powyższych zasad każda aktualizacja wymaga indywidualnej akceptacji Zamawiającego. W celu jednoznacznego określenia zasad Zamawiający dodaje na końcu pkt 6 sekcji „Wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa i ICT” następującą treść: „W odniesieniu do systemu ISP dopuszcza się automatyczne instalowanie aktualizacji w ramach uprzednio zaakceptowanej przez Zamawiającego procedury określającej ich zakres, terminy lub okna serwisowe, zasady weryfikacji zgodności, zabezpieczenia danych i konfiguracji, przywracania poprzedniego stanu oraz dokumentowania wykonanych czynności. Akceptacja procedury zastępuje indywidualną akceptację wyłącznie aktualizacji i działań wyraźnie nią objętych. Aktualizacje wykraczające poza zaakceptowaną procedurę wymagają odrębnej uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Automatyzacja nie uchyla wymagań dotyczących uprawnień osób konfigurujących i nadzorujących proces, zgodności z wymaganiami producenta, bezpieczeństwa klinicznego oraz zachowania walidacji urządzenia.”
9Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) – Część 1 Wnosimy o zmianę treści opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Agregatu Wody Lodowej AERMEC NRB0302 poprzez ograniczenie zakresu usługi do wykonywania okresowych przeglądów i czynności konserwacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia lub wskazanego przez Wykonawcę podwykonawcy serwisowego. Z zakresu stałej opłaty serwisowej prosimy o wyłączenie diagnostyki awarii, naprawy oraz wymianę części zamiennych, które powinny być realizowane wyłącznie na podstawie odrębnego zlecenia i rozliczane po uprzedniej akceptacji kosztów przez Zamawiającego. Powyższa zmiana jest konieczna z uwagi na brak możliwości jednoznacznego potwierdzenia przez producenta aktualnego stanu technicznego agregatu na etapie składania oferty oraz występujące wcześniej usterki układu chłodzenia.
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę treści opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Agregatu Wody Lodowej AERMEC NRB0302.

Historia zmian

07.10.2026 — publikacja ogłoszenia
04.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert