Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN542919-2026
Przeglądy i naprawy separatorów do preparatyki krwi – Warszawa
Wojskowe Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SP ZOZ11 aktualnych · 126 w archiwum·NIP 1132555793·mazowieckie
Składanie ofert: 6 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): pogwarancyjne przeglądy techniczne, diagnostyki i napraw separatorów/pras do preparatyki krwi Compomat w 8 lokalizacjach WCKiK (Kraków, Wrocław, Gdańsk, Ełk, Warszawa, Lublin, Szczecin, Bydgoszcz), z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz dokumentacją serwisową (wpisy do paszportów technicznych, raporty serwisowe, protokoły, orzeczenia o stanie sprzętu).
- Część 2 (usługa): ten sam zakres przeglądów, diagnostyk i napraw dla separatorów/pras do preparatyki krwi MC+ w tych samych 8 lokalizacjach.
- Część 3 (usługa): ten sam zakres przeglądów, diagnostyk i napraw dla separatorów/pras do preparatyki krwi MacoPress Smart w tych samych 8 lokalizacjach.
Trudność: średnia
Usługa obejmuje serwis urządzeń medycznych w 8 lokalizacjach w całym kraju przy wymogu uprawnień serwisowych i certyfikatów producenckich — wymaga doświadczenia i koordynacji, ale zakres jest typowy dla branży serwisowej.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Rejestr — wpis do KRS lub CEiDG, zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
2OC — ubezpieczenie OC min. 200 000 zł przez cały okres umowy
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto ofertynajniższa cena
60%
Cena roboczogodziny (z VAT)min. stawka 2026
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Korekta faktury po wykonaniu usługi
§5 ust. 16 Projektu umowy (Załącznik nr 11) przyznaje Zamawiającemu prawo do weryfikacji cen części zamiennych na rynku krajowym oraz korygowania wartości faktury po wykonaniu usługi; odpowiedź na pyt. 1: „Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie §5 ust. 18 (pop. 16) Projektu Umowy”.
Odpowiedzialność transportowa do wartości urządzenia
OPZ (Załącznik nr 2 do Umowy) pkt 4: „Firma serwisowa ponosi koszty dojazdu technika do stacji lub transportu urządzenia do serwisu oraz przejmuje pełną odpowiedzialność finansową za ewentualne uszkodzenia urządzenia powstałe w trakcie transportu do serwisu lub z serwisu, do wysokości wartości urządzenia.”
Okno 48 h na kosztorys naprawy
OPZ pkt 11: „Wykonawca przedstawia Zamawiającemu, w ciągu 48 godzin od daty zdiagnozowania przyczyny awarii, ofertę cenową na wykonanie naprawy oraz zestawienie kosztów części koniecznych do wymiany, a także przewidywalny czas naprawy”.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "brak odpowiedzi"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Kary i sankcje
AI- Kara pieniężna za podmioty wykluczone (art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej): do 20 000 000 zł
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 11 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 - dotyczy §5 ust. 16 Projektu Umowy (Załącznik nr 11 do SWZ). Wnosimy o wykreślenie §5 ust. 16 Projektu Umowy, który przyznaje Zamawiającemu prawo do weryfikacji cen części zamiennych na rynku krajowym oraz korygowania wartości faktury po wykonaniu usługi. Powołany zapis pozostaje w konflikcie z § 5 ust. 8 pkt 2, § 5 ust. 9 pkt 3 oraz § 5 ust. 15 Projektu Umowy, zgodnie z którymi wykonanie naprawy następuje dopiero po uprzednim przedstawieniu kosztorysu i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego kosztów części oraz naprawy. Zwracamy uwagę na fakt, że po dokonaniu akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu wraz z wykazem i ceną, Wykonawca nabywa części, wykonuje usługę oraz ponosi związane z tym koszty. W naszej ocenie późniejsze jednostronne weryfikowanie wynagrodzenia pozostaje w sprzeczności z zasadą pewności obrotu gospodarczego. Jednocześnie zapis powołany nie określa obiektywnych kryteriów porównawczych cen, podczas gdy części do wyrobów medycznych są często dostępne wyłącznie poprzez autoryzowane kanały dystrybucji producentów. Dodatkowo prosimy o wyjaśnienie mechanizmu wskazanego w § 5 ust. 16, zgodnie z którym „stwierdzone rozbieżności zostaną skorygowane fakturą”. W jaki sposób Zamawiający zamierza dokonać korekty wartości faktury w sytuacji, gdy części zostały zakupione i zamontowane zgodnie z uprzednio zaakceptowanym kosztorysem?
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie §5 ust. 18 (pop. 16) Projektu Umowy. Zamawiający dokona weryfikacji cen, jeżeli uzna, że wartość części zamiennych została zawyżona przez Wykonawcę w stosunku do cen krajowych. W takich sytuacjach Zamawiający będzie występował do Wykonawcy o korektę. Wskazany mechanizm jest warunkiem bezpieczeństwa dla Zamawiającego i ma zastosowanie wyłącznie w sytuacjach wyjątkowych.
2Pytanie nr 2 - dotyczy §5 ust. 8 pkt. 4 oraz ust. 9 pkt. 5 Projektu Umowy (Załącznik nr 11 do SWZ). Zgodnie z § 5 ust. 8 pkt 4 oraz § 5 ust. 9 pkt 5 Projektu Umowy Zamawiający może odmówić realizacji naprawy w przypadku uznania ceny za rażąco wysoką lub braku środków finansowych przeznaczonych na jej sfinansowanie. Wnosimy o potwierdzenie, że w przypadku odmowy realizacji naprawy przez Zamawiającego z ww. przyczyn Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za dalszą niesprawność urządzenia, w tym z odpowiedzialności odszkodowawczej, obowiązku utrzymywania gotowości eksploatacyjnej urządzenia oraz z odpowiedzialności z tytułu kar umownych związanych z brakiem wykonania naprawy.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku odmowy realizacji naprawy przez Zamawiającego w przypadku braku środków finansowych przeznaczonych na ten cel, Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za dalszą niesprawność urządzenia, w tym z odpowiedzialności odszkodowawczej, obowiązku utrzymywania gotowości eksploatacyjnej urządzenia oraz z odpowiedzialności z tytułu kar umownych związanych z brakiem wykonania naprawy. W sytuacji zaoferowania przez Wykonawcę rażąco wysokiej ceny naprawy, Zamawiający będzie żądał szczegółowych wyjaśnień. Jeżeli Wykonawca, nie będzie w stanie wyjaśnić wysokości zaoferowanej ceny w sposób logiczny i poparty odpowiednimi dowodami, Zamawiający nie zwolni Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu dalszych postanowień umowy.
3Pytanie nr 3 - dotyczy §5 ust. 8 pkt. 3 oraz ust. 9 pkt. 4 Projektu Umowy (Załącznik nr 11 do SWZ). W § 5 ust. 8 pkt 3 oraz § 5 ust. 9 pkt 4 Projektu Umowy przewidziano termin 2 dni roboczych na przedstawienie przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących ceny zkwestionowanej przez Zamawiającego jako rażąco wysoka. Mając na uwadze, że przygotowanie rzetelnych wyjaśnień może wymagać uzyskania dokumentów, ofert lub stanowisk producentów sprzętu medycznego i autoryzowanych dystrybutorów, często mających siedziby poza granicami kraju, wskazany termin jest niewystarczający. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu na złożenie wyjaśnień do minimum 5 dni roboczych?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu na złożenie wyjaśnień do 5 dni roboczych. W związku z powyższym § 5 ust. 8 pkt 3 oraz ust. 9 pkt 4 Projektu umowy otrzymuje nowe brzmienie, zgodnie z załącznikiem do niniejszego pisma.
4Pytanie nr 4 - dotyczy §5 ust. 9 Projektu Umowy (Załącznik nr 11 do SWZ). Zgodnie z § 5 ust. 9 Projektu Umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania diagnostyki awarii oraz sporządzenia kosztorysu naprawy, przy czym Zamawiający może odmówić realizacji naprawy po przedstawieniu kosztorysu. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy wykonanie diagnostyki oraz sporządzenie kosztorysu stanowi czynność odpłatną. W jaki sposób zostaną rozliczone czynności diagnostyczne oraz koszty dojazdu technika w sytuacji, gdy po wykonaniu diagnozy Zamawiający nie zaakceptuje kosztorysu lub odstąpi od realizacji naprawy? Jednocześnie wnosimy o uzupełnienie § 5 ust. 9 Projektu Umowy poprzez dodanie postanowienia o następującej treści: „W przypadku, gdy po dokonaniu diagnozy i przedstawieniu kosztorysu Zamawiający nie wyrazi zgody na wykonanie naprawy lub odstąpi od jej zlecenia z jakiejkolwiek przyczyny, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane czynności diagnostyczne oraz koszty dojazdu, rozliczane na podstawie stawki za roboczogodzinę określonej w § 6 ust. 1 lit. d Umowy.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i informuje, że diagnostyka oraz sporządzenie kosztorysu odbywa się w ramach wynagrodzenia Wykonawcy. Należy tak skalkulować cenę, aby wszystkie czynności w ramach przedmiotowej usługi zostały wliczone w cenę oferty.
5Pytanie nr 5 dotyczy §5 ust. 10 Projektu Umowy (Załącznik nr 11 do SWZ). Zgodnie z § 5 ust. 10 Projektu Umowy łączny koszt naprawy sprzętu obejmujący wymianę uszkodzonych części nie może przekroczyć 50% średniej wartości rynkowej sprzętu. Wnosimy o doprecyzowanie powyższego postanowienia poprzez wskazanie sposobu ustalania „średniej wartości rynkowej sprzętu”, w szczególności dla urządzeń wieloletnich, wycofanych z produkcji lub występujących sporadycznie na rynku wtórnym. Prosimy o wskazanie: 1. Kto lub jaki podmiot będzie dokonywał ustalenia średniej wartości rynkowej sprzętu? 2. Jakie źródła danych będą stanowiły podstawę jej określenia? 3. Czy Zamawiający dopuści możliwość ustalenia wartości sprzętu na podstawie wartości odtworzeniowej urządzenia lub ofert autoryzowanych przedstawicieli producenta?
Zamawiający informuje, że ustalenia wartości rynkowej sprzętu ma dokonać Wykonawca. Zamawiający z kolei dokona weryfikacji w oparciu o dane rynkowe, własne doświadczenie oraz oferty przedstawicieli producenta.
6Pytanie nr 6 - dotyczy Załącznika nr 4 do Umowy. W Załączniku nr 4 do Umowy, w kolumnie dotyczącej dokumentów tożsamości, Zamawiający wskazał: „Nazwa dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy)”. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wyłącznie rodzaju dokumentu tożsamości, bez obowiązku podawania numeru, serii lub innych danych identyfikacyjnych dokumentu. W przypadku wymagania podania dodatkowych danych prosimy o wskazanie podstawy prawnej ich pozyskiwania oraz celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych określonej w art. 5 ust. 1 lit. c RODO.
Zamawiający potwierdza, że w Załączniku nr 4 do Umowy, w kolumnie dotyczącej dokumentów tożsamości, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wyłącznie rodzaju dokumentu tożsamości, bez obowiązku podawania numeru, serii lub innych danych identyfikacyjnych dokumentu.
7Pytanie nr 7 - dotyczy §2 ust. 3 i 4 Projektu Umowy (Załącznik nr 11 do SWZ). Zgodnie z § 2 ust. 3 i 4 Projektu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oraz bieżącej aktualizacji wykazu osób i pojazdów realizujących usługi objęte Umową. Jednocześnie Projekt Umowy nie określa szczegółowej procedury dokonywania takich zmian. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Jaka jest procedura zgłaszania zmian osób realizujących zamówienie oraz pojazdów ujętych w Załączniku nr 4? 2. Czy zmiana osób lub pojazdów wymaga zawarcia aneksu do Umowy, czy też wystarczające jest przesłanie aktualizacji drogą elektroniczną do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego? 3. W jakim terminie przed planowaną realizacją usługi Wykonawca zobowiązany jest przekazać zaktualizowany wykaz, aby nowa osoba lub pojazd mogły zostać dopuszczone do wykonywania czynności objętych Umową?
Dla Zamawiającego wystarczającym będzie przesłanie przez Wykonawcę wykazu osób oraz pojazdów realizujących usługi objęte umową wraz z aktualizacją powyższych danych, drogą mailową na adres sprzet.med@wckik.pl, w terminie minimum 2 dni robocze przed planowanym przyjazdem technika. W związku z powyższym § 2 ust. 4 Projektu umowy otrzymuje nowe brzmienie, zgodnie z załącznikiem do niniejszego pisma.
8Pytanie nr 8: W związku z koniecznością prawidłowego skalkulowania ceny oferty prosimy o potwierdzenie statusu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia na potrzeby określenia właściwej stawki podatku od towarów i usług VAT. Czy wszystkie urządzenia objęte przedmiotem zamówienia stanowią wyroby medyczne w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, a jeżeli nie, prosimy o wskazanie, które pozycje wykazu urządzeń nie posiadają statusu wyrobu medycznego. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że w przypadku urządzeń stanowiących wyroby medyczne Zamawiający dopuszcza zastosowanie stawki VAT właściwej dla usług serwisowych oraz części zamiennych związanych z tymi urządzeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Wnosimy o udzielenie jednoznacznej odpowiedzi pozwalającej wszystkim Wykonawcom na przyjęcie jednolitych zasad kalkulacji ceny ofertowej.
Zamawiający informuje, że urządzenia wskazane w Części 1, tj. Separatory, prasy do preparatyki krwi Compomat – posiadają status wyrobu medycznego, potwierdzony deklaracją zgodności z dyrektywą 93/42/EEC. W związku z powyższym Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do urządzeń posiadających status wyrobu medycznego dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców stawki VAT właściwej dla usług serwisowych oraz części zamiennych o ile są one dostarczane w ramach usługi naprawy/konserwacji wyrobu medycznego i służą przywróceniu jego sprawności.
9Pytanie nr 9 - dotyczy §5 ust. 13 oraz §6 ust. 6 i 7 Projektu Umowy (Załącznik nr 11 do SWZ). Zgodnie z § 5 ust. 13 oraz § 6 ust. 6 i 7 Projektu Umowy koszty dojazdu technika oraz koszty transportu urządzeń zostały włączone do wynagrodzenia Wykonawcy. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że koszty dojazdu związane z wykonywaniem diagnostyki awarii, sporządzaniem kosztorysów oraz realizacją napraw nie podlegają odrębnemu rozliczeniu i nie wymagają wykazywania jako odrębna pozycja kosztowa w kosztorysach lub na fakturach. Dodatkowo prosimy o wyjaśnienie, czy przy kalkulacji wynagrodzenia za naprawę czas przejazdu technika pomiędzy siedzibą serwisu a lokalizacją Zamawiającego może zostać uwzględniony w liczbie rozliczanych roboczogodzin, czy też rozliczeniu podlega wyłącznie rzeczywisty czas wykonywania czynności serwisowych przy urządzeniu.
Zamawiający potwierdza, że koszt dojazdu ujęty jest w wynagrodzeniu Wykonawcy i nie podlega odrębnemu rozliczeniu i nie wymaga wykazywania, jako odrębna pozycja kosztowa w kosztorysach lub na fakturach. Zamawiający wyjaśnia ponadto, że przy kalkulacji ceny za roboczogodzinę Wykonawca powinien uwzględnić koszt ewentualnych dojazdów, ponieważ rozliczeniu podlega wyłącznie rzeczywisty czas wykonania czynności serwisowych przy urządzeniu.
Historia zmian
05.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.09.2026 — sprostowanie
15.09.2026 — sprostowanie
18.09.2026 — sprostowanie
28.09.2026 — sprostowanie
06.10.2026 — upływ terminu składania ofert