Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów w załączniku nr 2 (PPU) do SWZ § 5 ust. 1 pkt. a, b, c, d, e, f, g, h, i poprzez nadanie im następującego brzmienia?
a) za niedotrzymanie terminu rozpoczęcia lub zakończenia usługi w wysokości
0,2% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz
nie więcej niż 5% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 3 ust. 2
Umowy.
b) za opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego
brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 5% wynagrodzenia
umownego brutto wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy.
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto,
wskazanego w § 3 ust. 2 Umowy.
d) za niewykonanie usługi w danym dniu w wysokości 0,2 % od wartości
wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 3 ust.2 kontraktu za każdy dzień
niewykonania usługi, przy czym za niewykonanie usługi w dniu 31.12.2026 r. kara
wynosi 5 000 złotych (słownie pięć tysięcy złotych).
e) za błąd powstały w wyniku awarii urządzenia liczącego (np. brak wydruku,
nieczytelny wydruk) – 50 złotych (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy błąd.
f) za błąd powstały w wyniku niepoprawnego przygotowania raportów z rozliczenia
kaset (np. pomyłka w przypisaniu nr parkomatu, błędnie wpisana wartość z
przeliczenia) – 50 złotych (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy błąd.
g) za niedokonanie wpłaty przeliczonej gotówki zgodnie z § 13 ust.1 - 1 % od
wartości niedokonanej wpłaty przeliczonej gotówki w danym dniu za każdy dzień
opóźnienia.
h) W przypadku, gdy wynik kontroli wykaże brak zatrudnienia osób wskazanych w §
16 na umowę o pracę-500 zł (pięćset złotych) za każdy stwierdzony przypadek.
i) Za niedotrzymanie zobowiązania świadczenia usługi pojazdem wyposażonym w
działającą klimatyzację (w przypadku zaznaczenia takiej opcji przez Wykonawcę w
Formularzu oferty) - 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) – za każdy stwierdzony
przypadek.
Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia powyższej kary umownej dopiero po
wezwaniu Wykonawcy do usunięcia stwierdzonych naruszeń lub błędów, a
Wykonawca nie usunie wskazanego naruszenia lub błędu w realnym terminie
wyznaczonym mu przez Zamawiającego.Nie, Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów w załączniku nr 2 (PPU) do SWZ § 5 ust. 1 pkt. a, b, c, d, e, f, g, h, i.
2Czy Zamawiający uwzględni zmianę w załączniku nr 2 (PPU) do SWZ poprzez uzupełnienie postanowień Umowy o definicję Siły Wyższej rozumianej jako wystąpienie okoliczności niezależnych od którejkolwiek ze stron rzutujących na należyte wykonanie Umowy i nie rodzących skutków w zakresie odpowiedzialności kontraktowej ?
„Siła wyższa - za zdarzenia Siły Wyższej Strony uznają zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, którym nie mogły się przeciwstawić, stanowiące przeszkodę do wykonania lub należytego wykonania umowy. Za zdarzenie Siły Wyższej Strony uznają również awarie systemów komputerowych banku prowadzącego rachunek bankowy Zleceniobiorcy oraz awarie systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w rozliczeniach bankowych.”Nie, Zamawiający nie uwzględni zmiany w załączniku nr 2 (PPU) do SWZ poprzez uzupełnienie postanowień Umowy o wskazaną definicję Siły Wyższej.
3Wykonawca wnosi o uzupełnienie w Załączniku nr 2 (PPU) SWZ § 5 poprzez dodanie kolejnego ustępu o treści: „Zamawiający prawidłowość wykonywanej umowy potwierdzi Wykonawcy kwartalnie w formie oświadczenia.”Nie, Zamawiający nie uzupełni załącznika nr 2 (PPU) SWZ § 5 poprzez dodanie kolejnego Ustępu o treści: „Zamawiający prawidłowość wykonywanej umowy potwierdzi Wykonawcy kwartalnie w formie oświadczenia.”
4Wykonawca wnosi o uzupełnienie w załączniku nr 2 (PPU) do SWZ § 5 poprzez dodanie kolejnego ustępu uwzględniającego po stronie Zamawiającego konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego (z udziałem Wykonawcy) przed nałożeniem danej kary umownej.Nie, Zamawiający nie uzupełni załącznika nr 2 (PPU) SWZ § 5 poprzez dodanie kolejnego ustępu uwzględniającego po stronie Zamawiającego konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego (z udziałem Wykonawcy) przed nałożeniem danej kary umownej.
5Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia na kwotę stanowiącą 5,0% ceny ofertowej brutto. Cel wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie budzi wątpliwości – jest nim pokrywanie roszczeń z tytułu braku należytej realizacji zobowiązań przez Wykonawcę. Jednocześnie jednak nie powinien to być środek
## Page 3
3
skutkujący zbyt nadmiernymi obciążeniami dla Wykonawcy lub będący wręcz barierą uniemożliwiającą złożenie oferty. Tym bardziej w przypadku, gdy umowa przewiduje jeszcze inne mechanizmy zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę – w tym w zakresie kar. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z postanowieniami projektu umowy, poza ww. zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, zostały przewidziane inne instrumenty związane z zobowiązaniem do zapłaty kar umownych. Dodatkowo, biorąc pod uwagę skalę przedmiotu zamówienia i potencjalne szacunki Wykonawcy, należy się spodziewać, że przyjęty przez Zamawiającego próg 5,0% przełoży się na znaczną wysokość ww. zabezpieczenia. W połączeniu z okolicznością, że Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać zabezpieczenie należytego wykonania umowy przez cały okres jej trwania, przekłada się to na znaczące koszty, jakie musi ponieść Wykonawca - tj. wskazany w SWZ poziom zabezpieczenia determinuje bardzo wysoki koszt pozyskania zabezpieczenia i jego utrzymywania przez cały okres umowy. Ten aspekt nie pozostaje natomiast bez wpływu na kalkulowaną przez Wykonawcę cenę usług. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o obniżenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy do poziomu 2,0% ceny ofertowej brutto. Wykonawca zwraca także uwagę na fakt, że wielu innych Zamawiających przy tego typu kontraktach, o porównywalnej, a nawet większej skali, w ogóle odstępuje od ustalenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo ustanawia niższy próg zabezpieczenia. W ocenie Wykonawcy, ww. zmiany nie wpłyną w sposób negatywny na stopień zabezpieczenia potencjalnych roszczeń, jakie mogą powstać w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.Nie, Zamawiający nie zmieni wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zapisu w załączniku nr 2 (PPU) do SWZ § 13
ust. 2 poprzez nadanie następującego brzmienia:
„2. Wpłata powinna zostać dokonana najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych
następujących po dniu w którym dostarczono kasety z bilonem do sortowni.”Zamawiający doprecyzowuje załącznik nr 2 (PPU) do SWZ § 13 ust. 2 poprzez
wykreślenie frazy: „w następnym dniu roboczym”.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 zmienia treść SWZ w poniższy sposób:
W załączniku nr 2 Projektowane postanowienia umowy w § 13 ust. 2 jest:
„2. Wpłata powinna zostać dokonana najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych w
następnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym dostarczono kasety z
bilonem do sortowni.”
W załączniku nr 2 Projektowane postanowienia umowy w § 13 ust. 2 powinno być:
„2. Wpłata powinna zostać dokonana najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych
następujących po dniu w którym dostarczono kasety z bilonem do sortowni.”
7Z uwagi na rozmiar przedsiębiorstwa i ilość osób pracujących nie jest możliwe
szybkie uzyskanie przez Wykonawcę dowodów w celu potwierdzenia zatrudnienia
na podstawie umowy o pracę.
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień § 16 ust.3 wzoru umowy poprzez
nadanie następującego brzmienia:
„ 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w
wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 14 dni Wykonawca
przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia
spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę
lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie
realizacji zamówienia”.Nie, zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień załącznika nr 2 (PPU) do
SWZ § 16 ust.3
Zgodnie z art. 137 ust. 2 Pzp dokonaną zmianę treści SWZ, Zamawiający udostępnia
na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Dokument podpisany w oryginale
przez Kierownika Działu Zamówień Publicznych
Iwonę Banzet
Otrzymują:
1 x strona prowadzonego postępowania
1 x a/a NZ
