Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa obsługa 70 kotłowni gazowych w budynkach mieszkalnych Poznania będących w zasobie ZKZL (70 adresów), gwarantująca bezpieczną i ekonomiczną pracę kotłowni oraz ciągłość ogrzewania – obejmuje przeglądy, kontrolę instalacji gazowej/elektrycznej/kominowej/pożarniczej, czyszczenie kotłów, protokoły z kontroli okresowych, opłaty ochrony środowiska uzależnione od faktycznego zużycia gazu oraz montaż urządzeń monitorujących parametry pracy na koszt Wykonawcy.
Wymaga doświadczenia w koordynacji obsługi kotłowni gazowych w wielu lokalizacjach oraz posiadania kwalifikacji serii D/E, ale rodzaj usługi jest standardowy. 70 adresów, 33 miesiące realizacji. Przedmiot zamówienia jest ustalony w SWZ – usługa kompleksowej obsługi kotłowni gazowych w 70 budynkach mieszkalnych. Zmiana terminów składania ofert (z 13.02.2026 na 18.02.2026) nie zmienia przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące łącznego wolumenu mocy cieplnej, kontroli i opłat środowiskowych – kontekst, nie zmiana zakresu. Klauzula RODO nie jest przedmiotem zamówienia. Ogłoszenie i SWZ opisują usługę – przedmiot jest ustalony.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 33 miesiące od 01.04.2026 r. do 31.12.2028 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa obsł. min. 34 kotłowni >50 kW, wartość ≥150 000 PLN brutto/rok, ostatnie 3 lata; nie sumuje się
2Kadra — min. 2 os. D Gr.2 pkt 1,2,10 + min. 2 E Gr.2 pkt 1,2,10 + min. 2 E Gr.1 pkt 2,10 + min. 2 D Gr.1 pkt 2,10 + min. 1 E Gr.3 pkt 6 + min. 1 D Gr.3 pkt 6; w konsorcjum sumuje się
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty brutto.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze minimum 34 kotłowni o mocy powyżej 50kW każda w jednej usłudze o łącznej minimalnej wartości usługi w wysokości 150 000,00 zł brutto rocznie.
Czy Zamawiający dopuszcza aby wykonawca miał doświadczenie w zakresie obsługi kotłowni w ilości mniejszej niż 34 kotłownie powyżej 50 kW ale spełniający warunek łącznego wolumenu mocy cieplnej tj. 34 * 50 kW = 1700 kW ?
Wymagania obsługi kotłowni o mocach powyżej 1 MW wymagają ciągłej obsługi i kontroli parametrów. Jest to działalność bardziej wymagająca niż obsługa kilkudziesięciu kotłowni.
Zamawiający nie uzna spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnego doświadczenia, w przypadku gdy wykonawca będzie spełniał jedynie warunek łącznego wolumenu mocy cieplnej.
2W SIWZ w par 2 pkt 12 Zamawiający wymaga przeprowadzenie okresowej kontroli w zakresie :instalacji gazowej, układu detekcji gazu, instalacji elektrycznej, przewodów kominowych, p-poż, kotła wraz z czyszczeniem, wykonywać okresową kontrolę - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz. U. z 2024 poz.101), polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego systemu ogrzewania, z uwzględnieniem efektywności energetycznej kotłów oraz dostosowanie ich mocy do potrzeb użytkowych:
- co najmniej raz na 5 lat – dla kotłów o nominalnej mocy cieplnej od 20 kW do 100 kW,
- co najmniej raz na 2 lata – dla kotłów opalanych paliwem ciekłym lub stałym o nominalnej mocy cieplnej ponad 100 kW,
- co najmniej raz na 4 lata – dla kotłów opalanych gazem o nominalnej mocy cieplnej ponad 100 kW;
wraz z przekazaniem protokołu z kontroli
Proszę o informację kiedy były wykonywanie powyższe czynności w celu oszacowania w którym miesiącu po ewentualnym przejęciu kotłowni konieczne będzie ponowne przeprowadzenie kontroli.
Zamawiający uściśla, że wymaga wykonania przedmiotowych kontroli wszystkich kotłowni w ramach umowy jaka zostanie zawarta z wykonawcą, nie później niż do końca I półrocza 2026 r., niezależnie od przywołanych interwałów, które wynikają z obowiązujących przepisów.
3W tym samym punkcie co mowa powyżej, Zamawiający wymaga ponoszenia opłat na rzecz ochrony środowiska. Opłata ta jest bezpośrednio powiązana z zużyciem gazu dla poszczególnych kotłowni. Proszę o przekazanie informacji jakie jest średnie roczne zużycie gazu w obiektach objętych postępowaniem lub przekazanie informacji o jakiej kwocie z tytułu ochrony środowiska jest mowa (np. na bazie poprzedniego sprawozdania).
Zamawiający informuje, że nie posiada zbiorczych danych dotyczących średniego rocznego zużycia gazu dla wszystkich obiektów objętych postępowaniem.
Opłaty na rzecz ochrony środowiska, o których mowa w SWZ, są uzależnione od faktycznego zużycia gazu w poszczególnych kotłowniach i będą możliwe do określenia dopiero na podstawie rzeczywistych danych eksploatacyjnych w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający nie udostępnia również danych dotyczących wysokości opłat wynikających z poprzednich sprawozdań, gdyż wartości te miały charakter zmienny i były zależne od rzeczywistego zużycia paliwa oraz obowiązujących stawek opłat środowiskowych w danym okresie.
4Czy Zamawiający umożliwi ewentualny montaż urządzeń na koszt Wykonawcy, które będą monitorowały parametry pracy kotłowni i umożliwiały ich optymalizację w zakresie produkcji ciepła w trakcie obowiązywania umowy ?
Zamawiający umożliwi montaż urządzeń monitorujących parametry pracy kotłowni oraz ich optymalizację na koszt Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy.
5Czy możliwe jest przesłanie karty przeglądu serwisowego dla wszystkich kotłowni dla ostatniego kwartału 2025 r. o którym mowa w Załączniku nr 5 do Umowy ?
W załączeniu karta przeglądu serwisowego dla wszystkich kotłowni obowiązująca dla ostatniego kwartału 2025 r.