Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN542790-2026
Obsługa urządzeń drukujących w sądach – Łódź
Sąd Okręgowy w Łodzi0 aktualnych · 21 w archiwum·NIP 7251042790·łódzkie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących dla Sądu Okręgowego w Łodzi oraz czterech sądów rejonowych (Brzeziny, Łęczyca, Rawa Mazowiecka, Łowicz) w 11 lokalizacjach, w jednym niepodzielnym zamówieniu:
- Użyczenie i instalacja 514 szt. urządzeń drukujących Typu 1–17 w 11 lokalizacjach sądów (dopuszczone urządzenia używane, w pełni sprawne), z wdrożeniem oprogramowania monitorującego stan materiałów eksploatacyjnych i przeszkoleniem pracowników.
- Pełna obsługa serwisowa: przeglądy, naprawy, konserwacje wszystkich objętych urządzeń drukujących (własnych Zamawiającego i użyczonych) wraz z zapewnieniem dyżurów managera druku/serwisanta w siedzibie.
- Dostawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, części eksploatacyjne) w ramach comiesięcznej opłaty za wydruk.
- Wdrożenie i utrzymanie systemu do monitoringu, raportowania wydruków, zgłoszeń serwisowych i zarządzania materiałami (dostęp przez przeglądarkę WWW).
- Utylizacja zużytych części i materiałów eksploatacyjnych.
- Szacowany wolumen: 19 620 000 stron przeliczeniowych A4 (545 000 stron/mies.) przez 36 mies. w 5 sądach.
Trudność: średnia
Złożona usługa obejmująca jednocześnie dostawę i instalację kilkuset urządzeń, integrację systemu monitoringu, stałą obsługę serwisową w 11 lokalizacjach oraz rozliczenie od wolumenu wydruków — wymaga koordynacji i doświadczenia, choć sama specyfika (druk/skan) jest standardowa.</trudnosc_uzasadnienie>
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
36 miesięcy od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego, rozpoczęcie nie później niż 31.01.2027 r.
36 miesięcy od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego, rozpoczęcie nie później niż 31.01.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących (w tym dostawa materiałów eksploatacyjnych, serwis, wdrożenie systemu zarządzania drukiem, manager druku/serwisant na miejscu, dla jednostek sądów powszechnych), każda trwająca ≥ 12 miesięcy, wartość ≥ 500 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; w przypadku umów w trakcie realizacji zrealizowany okres ≥ 12 miesięcy i wartość już zrealizowanej części ≥ 500 000,00 zł brutto
2Kadra — min. 1 osoba (technik/serwisant lub manager druku) z certyfikatem serwisowym producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla urządzeń TYPU 1–7
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena brutto
60%
Czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na urządzeniach Typu 1-7CWPS — jakość
20%
Pobór mocy w trybie druku na urządzeniach Typu 1-7PM — aspekty środowiskowe
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 40 000 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty; 70% zwrot w 30 dni po uznaniu za należycie wykonane, 30% po rękojmi/gwarancji — zwrot w 15 dni.
- Ubezpieczenie OC: 1 000 000 zł (polisa przed podpisaniem umowy, zachowanie ciągłości).
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wskazanego przez Zamawiającego dostarczyć i zainstalować urządzenia drukujące Typu 1-17 (łącznie 514 szt.), które są fabrycznie nowe czy dopuszcza urządzenia używane?
Zamawiający wymaga od Wykonawcy użyczenia i zainstalowania urządzeń drukujących, w pełni sprawnych, spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego, dopuszcza tym samym urządzenia drukujące używane.
1Pytanie nr 1 – TYP 4
W odniesieniu do urządzenia TYP 4 Zamawiający wymaga urządzenia wielofunkcyjnego A3 wyposażonego
między innymi w moduł skanera, dwa standardowe podajniki papieru oraz dwa dodatkowe podajniki w
formie zamkniętej kasety albo szafkę jezdną. Jednocześnie Zamawiający określił maksymalne wymiary
urządzenia na 60 × 70 × 100 cm oraz maksymalną wagę na 110 kg. Prosimy o wyjaśnienie, czy wskazane
limity wagi i wymiarów odnoszą się do urządzenia w konfiguracji podstawowej, obejmującej moduł
drukujący, skaner oraz standardowe podajniki papieru, bez uwzględnienia dodatkowego modułu
podajników albo szafki jezdnej. Takie rozumienie wydaje się uzasadnione, ponieważ dodatkowe podajniki
oraz szafka jezdna stanowią wyposażenie dodatkowe i nie wpływają na podstawowe parametry techniczne
urządzenia, natomiast zwiększają jego łączną wysokość i wagę.
Prosimy zatem o potwierdzenie, że przy ocenie spełnienia wymagań dotyczących maksymalnej wagi i
wymiarów należy uwzględniać urządzenie w konfiguracji podstawowej wraz ze skanerem i standardowymi
podajnikami papieru.
Jeżeli Zamawiający wymaga, aby limity wagi i wymiarów obejmowały kompletną konfigurację wraz z
dodatkowym modułem podajników albo szafką jezdną, wnosimy o dopuszczenie urządzenia o maksymalnej
wadze do 130 kg oraz maksymalnej wysokości do 130 cm, przy zachowaniu wymaganej szerokości i
głębokości.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w opisie urządzenia TYP 4 maksymalne wartości wagi i wymiarów
odnoszą się do urządzenia w konfiguracji podstawowej, obejmującej moduł drukujący, skaner oraz
standardowe podajniki papieru. Dodatkowy moduł podajników papieru albo szafka jezdna nie są
uwzględniane przy ocenie spełnienia wymagań dotyczących maksymalnej wagi i wymiarów urządzenia.
Historia zmian
14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
05.08.2026 — sprostowanie
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert