Ochrona fizyczna kompleksów wojskowych – Warszawa

Zamawiający informuje, iż przez „usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia” rozumie świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz jednostek organizacyjnych (podmiotów reprezentujących w szczególności Skarb Państwa, w tym zwłaszcza Resortu Obrony Narodowej).

Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany w załączniku nr 13 do SWZ, tj. i Projektowane postanowienia umowy w następujący sposób: § 1 ust. 19 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „Realizacja przedmiotu umowy podzielona została na etapy (etap – rok budżetowy), realizacja każdego kolejnego etapu uwarunkowana jest zaistnieniem okoliczności, o których mowa w ust. 19 20 oraz potrzebą i wolą Zamawiającego w zakresie określonym umową.” § 2 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „Wariant I 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 3 i 5 w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, po wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 5 i 7 4 i 6 z zastrzeżeniem ust. 4. Wariant II 2. Zamawiający zapłaci na rzecz poszczególnych Członków Konsorcjum odpowiednie części wynagrodzenia (wynikające z Umowy Konsorcjum) , o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 5, , w formie przelewu na rachunki bankowe wskazane na wystawionych przez nich fakturach VAT. Zapłata nastąpi po wykonaniu przedmiotu Umowy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania od wszystkich uczestników Konsorcjum prawidłowo wystawionych faktur VAT wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 4 i 6. Suma wynagrodzenia ze wszystkich faktur cząstkowych nie może przekroczyć wartości o których mowa ust. 1 pkt 3 i 5.” § 2 ust. 10 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 5 i 7 4 i 6 lub ich błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty wynagrodzenia do czasu uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień. Bieg terminu zapłaty rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.” § 2 ust. 13 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „Za wykonaną usługę Wykonawca / uczestnicy Konsorcjum wystawi/ą fakturę/y w cyklu miesięcznym, do 10 dnia roboczego następnego miesiąca – za usługi ochrony zrealizowane w danym miesiącu kalendarzowym.” § 9 ust. 9 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w przepisach poprzedzających, z wierzytelności należnych Wykonawcy. Zamawiający będzie dokonywał potrącenia kar w pierwszej kolejności z faktury wystawionej przez Lidera Konsorcjum, a w przypadku gdy wysokość kary przewyższa wartość faktury potrącenie będzie dokonywane z faktury kolejnego uczestnika Konsorcjum.” § 12 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „Lider Konsorcjum przekazał Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje dotyczące: 1) celu gospodarczego podmiotów; 2) sposobu reprezentacji uczestników…

Ad. 1. ust. 6 § 1 Projektowanych postanowień umowy dotyczy terminu obowiązywania umowy i jest on dłuższy od terminu wykonania umowy (ust. 5), gdyż służy on do rozliczenia końcowego terminu realizacji (tj. faktury, korekty do faktur czy dokonanie przelewu); Ad. 2. zgodnie z § 8 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy „Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni, (...)”; Ad. 3. zapis § 2 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy dotyczy wynagrodzenia miesięcznego podstawowego (gwarantowanego) i opcjonalnego;

Ad. 4. dokonuje zmiany w załączniku nr 12 i 13 do SWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia i Projektowane postanowienia umowy w następujący sposób: § 9 ust. 4 pkt. 5 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „nie dostarczenia Beneficjentowi niezwłocznie po podpisaniu umowy i przed przystąpieniem do realizacji usługi (nie później niż na 14 dni przed realizacją przed terminem rozpoczęcia usługi) wymaganych dokumentów wskazanych w umowie i Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym również dokumentów w zakresie ochrony informacji niejawnych, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia”; pkt 8.3. ppkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: 1) do Beneficjenta nie później niż przed terminem rozpoczęcia usługi na 14 dni przed rozpoczęciem usługi (…) pkt 8.3. ppkt 4 Opisu przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: 4) przekazanie do Beneficjenta i Zamawiającego (nie później niż przed terminem rozpoczęcia usługi nie później niż na 7 dni przed realizacją) dokumentów pracowników ochrony, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 1 lit. a-f Umowy oraz pkt. 8.3 ppkt 1 lit. b OPZ. Zamawiający podtrzymuje zapisy § 2 ust. 7, ponieważ Wykonawca usługi podpisując protokół odbioru usługi jednocześnie potwierdza prawidłowość sporządzenia dokumentu.

Ad. 5. warunkiem zmiany jest wniosek Wykonawcy do Zamawiającego (za wyjątkiem zmian stawki podatku VAT i akcyzowego). We wniosku Wykonawca zawiera informację od kiedy ponosi zwiększone koszty wpływające na realizację usługi. Zamawiający rozpatrując wniosek bierze pod uwagę termin wprowadzenia zmian.