Ochrona obiektów Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego – Gdynia

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 1 informuje, że wymaga świadczenia usług zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia tj.: dla części 1 wymagane jest zapewnienie: Posterunek nr 1 – budynek IV minimum: jeden pracownik całodobowo we wszystkie dni tygodnia oraz drugi pracownik od pon. do pt. w godzinach od 7:00 do 19:00, w soboty i niedziele w godzinach od 8:00-20:00 Posterunek nr 2 – budynek III minimum: jeden pracownik całodobowo we wszystkie dni tygodnia oraz drugi pracownik od pon. do pt. w godzinach od 7:00 do 19:00, w sobotę i niedzielę w godzinach od 8:00 do 20:00 Posterunek nr 3 – budynek I i II minimum: jeden pracownik całodobowo we wszystkie dni tygodnia oraz drugi pracownik w dni robocze w godzinach od 7:00 do 19:00 dla części 2 wymagane jest zapewnienie: minimum: jeden pracownik całodobowo we wszystkie dni tygodnia oraz drugi pracownik w dni robocze w godzinach od 6:00 do 18:00

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 2 informuje, że Zamawiający nie określa liczby roboczogodzin, w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5 i 6 do SWZ) podane zostały minimalne wymagania co do liczby pracowników na poszczególnych posterunkach oraz godzin, w jakich mają przebywać w chronionym obiekcie. Są to wymagania minimalne, co oznacza, że Wykonawca może zdecydować o zwiększeniu tej liczby. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę pracowników ochrony zapewniającą w każdym momencie bezpieczeństwo osób i mienia.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 3 informuje, że wymaga zdalnego monitorowania jego systemów przez stację monitorowania Wykonawcy. Zamawiający określił w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załączniki nr 5 i nr 6 do SWZ) wymagania w tym zakresie: Wymagania dotyczące monitorowania sygnałów alarmowych: 1) monitoring ma polegać na stałym, całodobowym dozorze oraz analizowaniu odebranych sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych Zamawiającego, zainstalowanych w chronionym obiekcie, 2) w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona podłączenie systemów alarmowych Zamawiającego do swojej stacji monitorowania, 3) wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu, 4) w przypadku stwierdzenia wszelkiego rodzaju zakłóceń w działaniu systemu alarmowego lub braku możliwości nadzoru lokalnego systemu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie osoby wskazane przez Zamawiającego.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 4 informuje, że centrale alarmowe znajdują się na każdym z posterunków. Zgodnie z załącznikami nr 5 i 6 do SWZ: • część 1: trzy posterunki, z których każdy ma centrum monitorowania szczegółowo opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; • część 2: jeden posterunek z centrum monitorowania usytuowanym w recepcji szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 5 informuje, że w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona podłączenie systemów alarmowych, w tym systemu alarmowego budynków Zamawiającego do swojej stacji monitorowania. Sytemy alarmowe Zamawiającego umożliwiają przeysłanie alarmu do Straży Pożarnej i funkcja ta ma być również zachowana.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 6 informuje, że nie określa częstotliwości zmian (zmianowości) na posterunkach. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w tym w szczególności osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z ochroną fizyczną osób i mienia w obiektach Zamawiającego, a także osób wykonujących czynności związane z organizowaniem pracy oraz nadzorem pracowników ochrony. Każda roboczogodzina wypracowana przez te osoby musi być wypracowana na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 7 informuje, że zgodnie z zapisami Rozdziału 3 SWZ oraz Załącznika nr 7 do SWZ , Zamawiający wymaga, w ramach Części 1 i Części 2 , aby wszystkie osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia posiadały odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia i uprawnienia, posiadały status pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997. r o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 532), były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadały legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Osoba powinna posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskim i psychologicznym, których ważność nie upłynęła. Dodatkowo osoba taka przed pierwszym rozpoczęciem pracy na terenie Zamawiającego jest zobowiązana do ukończenia z wynikiem pozytywnym testu sprawnościowego. Jeżeli osoba spełni określone w SWZ wymagania, będzie dopuszczona do realizacji umowy bez względu na orzeczenie o niepełnosprawności. Zamawiający nie wymaga oświadczenia ze strony Wykonawcy na temat stopnia niepełnosprawności osób zaangażowanych do realizacji zamówienia.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 8 informuje, że nie wymaga zapewnienia dla pracowników Wykonawcy rejestracji obchodu tras w czasie rzeczywistym.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 9 informuje, że odpowiedź na pytanie nr 9 została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 2.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 10 informuje, że w czasie trwania ostatniej umowy nie było podjazdów na wezwanie.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 11 informuje, że nie wprowadza zmian w treści projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 12 informuje, że nie wprowadza zmian w treści projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 13 informuje, że modyfikuje treść projektowanych postanowień umowy: Modyfikacja paragrafu 4 ust.19 załącznika nr 7 do SWZ - „Projektowane postanowienia umowy”: Było: 19. Wykonawca w czasie trwania umowy, na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do wglądu dokumenty źródłowe finansowo-kadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Jest: 19. Wykonawca w czasie trwania umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni, zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do wglądu dokumenty źródłowe finansowo-kadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 14 informuje, że nie wprowadza zmian w treści projektowanych postanowień umowy

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 15 informuje, że nie wprowadza zmian w treści projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 16 informuje, że nie wprowadza zmian w treści projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 17 informuje, że odpowiedź na pytanie nr 17 została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 7.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 18 informuje, że odpowiedź na pytanie nr 18 została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 6.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 19 informuje, że zgodnie z zapisami Rozdziału 3 SWZ oraz Załącznika nr 7 do SWZ , Zamawiający wymaga, w ramach Części 1 i Części 2 , aby wszystkie osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia posiadały status pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997. r o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 532), były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadały legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.