RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00228404/01
Ochrona osób i mienia – Lipno
Sąd Rejonowy w Lipnie0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 8931277498·kujawsko-pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPATRONUS OCHRONA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8883122489
Kwota oferty637 071,12 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert637 071,12 zł – 779 682,24 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa ochrony osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Lipnie (ul. Piłsudskiego 15/17, 1778,61 m², 2 kondygnacje + piwnica): ciągła ochrona 24/7 z 1 posterunkiem PS-1 (bramka wykrywająca metal, skaner RTG); w godzinach urzędowania – 2 pracowników, poza nimi i w dni wolne/święta – 1 pracownik; interwencja uzbrojona dwuosobowa SUFO.
- Przetwarzanie danych osobowych (wizerunek z monitoringu wizyjnego, ewidencja kluczy): zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych na podstawie RODO, bez podwykonawstwa.
Trudność: średnia
Usługa wymaga zatrudnienia uzbrojonej grupy interwencyjnej SUFO i zatrudnienia na umowę o pracę całego personelu ochrony, pełnienia zmianowego dyżuru 24/7 w jednym punkcie z obsługą urządzeń technicznych (bramka, skaner RTG), co wymaga koordynacji i doświadczenia w ochronie obiektów publicznych.
Warunki udziału
AI1Zatrudnienie — osoby wykonujące koszty bezpośrednie zatrudnione na podstawie umowy o pracę
2Grupa interwencyjna — grupa interwencyjna SUFO zgodnie z rozporządzeniem MSWiA
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7) — stawka i szczegóły po modyfikacji z 11.05.2026 r.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W punkcie 12 SWZ mowa jest o interaktywnym formularzu ofertowym, tymczasem na Platformie e-Zamó- wienia brak takiego formularza. Prosimy o wyjaśnienie tej kwestii.
Zamawiający informuje, iż w związku z problemem technicznym powodującym trudności w wygenerowaniu druku, ofertę należy złożyć na druku oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie czy interwencje i zakres ochrony fizycznej doraźnej wykonywać ma grupa interwencyjna SUFO (grupa zgodnie z rozporządzeniem MSWiA), a Zamawiający określenie „patrol interwencyjny” (np. w OPZ) używa zamiennie, jednak jako określenie tożsame dla dwuosobowej, uzbrojo- nej grupy, czy dopuszcza jednak realizację także za pomocą patrolu nie spełniającego wszystkich kryte- riów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowy- wania oraz ewidencjonowania broni i amunicji?
Tak, Zamawiający wymaga grupy interwencyjnej SUFO.
3Czy Zamawiający zakłada zmianę stawki w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia? Brak takich zapisów wprost w drafcie umowy, tymczasem w umowach na 2 lata (powyżej 6/12 miesięcy) zawieranych w reżimie Prawa zamówień publicznych (Pzp), zmiana wynagrodzenia ze względu na wzrost płacy mini- malnej jest obowiązkowa. Zapisy takie wynikają z art. 439 ust. 1 oraz art. 436 pkt 4 lit. b Pzp, które nakazują waloryzację wynagrodzenia, gdy zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę wpływa na koszty wyko- nania zamówienia przez wykonawcę.
Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów zawartych w załączniku nr 7 do SWZ.
4Czy dopuszczają Państwo waloryzację wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowego; zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubez- pieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych?
Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów zawartych w załączniku nr 7 do SWZ
5Wnosimy o doprecyzowanie przedmiotu zamówienia poprzez jednoznaczne wskazanie średniej miesięcz- nej liczby roboczogodzin ochrony fizycznej. Obecny opis w dokumentacji nie zawiera kluczowych danych, co uniemożliwia rzetelne przygotowanie oferty i stwarza ryzyko błędów oraz strat po obu stronach. Ilość roboczogodzin, jako główny składnik ceny oferty, powinna zostać jasno określona, gdyż stanowi 100% wagi oceny ofert. Zamawiający i obecny wykonawca mają dostęp do danych z trwającej umowy, co może zaburzać zasadę uczciwej konkurencji. Brak minimalnej, gwarantowanej wielkości zamówienia narusza art. 433 pkt 4 Pzp. Rozliczenia mają się opierać na faktycznie wykonanych godzinach i stawce jednostkowej, lecz bez wska- zania minimalnego zakresu zamówienia ryzyko po stronie wykonawcy jest nieakceptowalne. Opis przedmiotu zamówienia jest niejednoznaczny i nieprecyzyjny, co pozwala Zamawiającemu na do- wolną interpretację zapisów i jednostronne zmiany wynagrodzenia, co narusza przepisy Pzp (art. 454) oraz kodeksu cywilnego (art. 353¹ i art. 58 §1).
Przez wszystkie dni miesiąca jeden pracownik 24 h * 31 dni daje nam 744 rb/h. Dodatkowo drugi pracownik w poniedziałek od 7:30 do 18:00 – 10,5 rb/h * 4 w miesiącu daje nam 42 rb/h plus od wt do pt po 8 godzin * 18 dni = 144 rb/h. Razem około 930 rb/h. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż ilość godzin jest wartością szacunkową, potrzebną do wyliczenia ceny oferty.
6Wnosimy o jednoznaczny opis sposoby wykonania usługi ochrony fizycznej: A. Czy jest jeden posterunek czy więcej? B. Czy oprócz dwóch pracowników w godzinach urzędowania Sądu tj. od 7:30 do 18:00 w poniedziałek, oraz od wtorku do piątku w godz. 7.30-15.30 i jednego pracownika poza tymi godzinami, usługa ma być świadczona całodobowa przez jednego pracownika w dnie wolne tj. soboty, niedziele i święta? C. Czy pracownicy obsługujący skaner RTG to osobny posterunek? Czy też jeden z pracowników wyko- nujących zadania w od 7:30 do 18:00 w poniedziałek, oraz od wtorku do piątku w godz. 7.30-15.30 to pracownik obsługujący skaner?
a) Pkt 2 OPZ Zakres zamówienia obejmuje Ochronę fizyczną osób i mienia Sądu Rejonowego w Lipnie ul. Piłsudskiego 15/17, wspomaganą technicznymi środkami zabezpieczenia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.). Budynek – 2-kondygnacyjny (plus piwnica). Konstrukcja tradycyjna w układzie z podłużnymi korytarzami i dwiema klatkami schodowymi, z jednym czynnym wejściem dla interesantów, o łącznej powierzchni użytkowej 1778,61 m2. W budynku znajduje się jeden posterunek PS-1 przy wejściu z bramką do wykrywania metalu oraz urządzenie do prześwietlania bagażu. Jest tylko jeden b) Pkt 9 OPZ Podczas pełnienia obowiązku będzie obowiązywał następujący czas pracy: - w godzinach urzędowania Sądu tj. od 7:30 do 18:00 w poniedziałek, oraz od wtorku do piątku w godz. 7.30- 15.30 – dwóch (2) pracowników ochrony, w pozostałym czasie pracy, tj. poza powyższymi godzinami – jeden (1) pracownik ochrony - usługa ma być świadczona całodobowo przez jednego pracownika także w dni wolne tj. soboty, niedziele i święta c) Skaner jest w tym samym miejscu co posterunek PS-1 i obsługują go osoby pełniące służbę w godzinach urzędowania sądu.
Historia zmian
05.05.2026 — publikacja ogłoszenia
08.05.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
11.05.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.05.2026 — upływ terminu składania ofert
25.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania