Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy

Odbiór i dostarczanie przesyłek – Rzeszów

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rzeszowie7 aktualnych · 28 w archiwum·NIP 8133336039·podkarpackie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym 134 075 przesyłek pocztowych nierejestrowanych (formaty S 134 000, M 55, L 20).
  • Część 2 (usługa): przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym 726 przesyłek pocztowych rejestrowanych — listowe polecone ekonomiczne i priorytetowe, polecone ZPO oraz zwroty przesyłek rejestrowanych (9 pozycji) — a także odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego przez 12 miesięcy.
Trudność: średnia

Obsługa rozmaitych typów przesyłek o varied volumes wymaga średniego zaawansowania.

Terminy realizacji

Termin realizacji
12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia — (Część I i/lub II) wpis do rejestru operatorów pocztowych Prezesa UKE (art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe), uprawnienie do działalności pocztowej na terenie RP.
2Doświadczenie (Cz. I) — min. 2 umowy na przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek nierejestrowanych krajowych, każda o wartości ≥ 300 000,00 zł netto, w ostatnich 3 lata (lub krótszym okresie prowadzenia działalności).

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena oferty — jedyne kryterium, waga 100% (wybór osobno dla każdej części zamówienia).

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: Część I 10 000,00 zł, Część II 1 000,00 zł (łącznie 11 000,00 zł przy ofercie na obie części).
  • Odpowiedzialność za niewykonanie/nienależyte wykonanie: odszkodowanie wg ustawy Prawo pocztowe i KC (Zał. nr 5).
  • Rozwiązanie umowy: bez okresu wypowiedzenia lub z 1-miesięcznym — przypadki w projekcie umowy (Zał. nr 3).

Pytania i odpowiedzi

12

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1SWZ Rozdział IV pkt. 3 Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy w przypadku składania oferty jednocześnie na Część | oraz Część Il zamówienia Wykonawca może posłużyć się tymi samymi referencjami (tym samym doświadczeniem) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dla obu części, o ile zakres i wartość wykazanych usług odpowiadają wymaganiom określonym dla każdej z części? Innymi słowy, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla Części I i Części II przy wykorzystaniu tych samych usług referencyjnych, bez konieczności przedstawiania odrębnych realizacji dla każdej części zamówienia?
Zamawiający potwierdza, iż dopuści wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla Części | i Części II przy wykorzystaniu tych samych usług referencyjnych, bez konieczności przedstawiania odrębnych realizacji dla każdej części zamówienia o ile ich zakres i wartość będzie odpowiadała wymaganiom określonym dla każdej z części.
1w tym innym operatorom pocztowym, pod warunkiem zapewnienia zgodności świadczonych usług z wymaganiami określonymi w SWZ oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy — Prawo pocztowe. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego za należyte wykonanie całości zamówienia. Zamawiający może żądać wskazania zakresu usług powierzanych podwykonawcom oraz danych identyfikacyjnych tych podmiotów.” W przypadku nieuwzględnienia powyższego wniosku prosimy o wskazanie konkretnych przesłanek organizacyjnych, technicznych lub jakościowych, które uzasadniają konieczność osobistego wykonywania przez Wykonawcę wszystkich czynności objętych zamówieniem, oraz wyjaśnienie, dlaczego zapewnienie pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za działania podwykonawców nie byłoby wystarczające do zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
Zamawiający utrzymuje zapisy SWZ w niezmienionej postaci, jednocześnie informując, że przedmiotowe postępowanie zgodnie z zapisami SWZ (pkt II.1. oraz Il.3) nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i jest prowadzone wyłącznie na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2Pytanie 2.: Zamawiający w pkt. 17 cz. II załącznika nr 5 do SWZ (OPZ) zawarł zapis: „17. Ze względu na specyfikę przesytek rejestrowanych, które wymagają u operatora wyznaczonego, MPWiK wymaga przestrzegania przez realizującego wymogów ustawowych w zakresie skutków nadania pisma (moc doręczenia) — w szczególności określonych następującymi przepisami: a) art. 57 § 5 pkt 2 ustawy — Kodeks postępowania administracyjnego, termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, b) art. 165 $ 2 — Kodeks postępowania cywilnego, oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu, c) art. 12 § 6 pkt 2 — Ordynacja podatkowa, termin uważa sie za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, d) Innych aktów prawnych odnoszących się do nadania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu lub wniesienia pisma do sądu/organu administracji publicznej. Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość przesyłek, które wymagały będą urzędowego poświadczenia nadania u operatora wyznaczonego, stanowić będzie do 5% przesyłek rejestrowanych.” W związku z postanowieniem pkt 17 cz. Il SWZ, zgodnie z którym szacunkowa liczba przesyłek wymagających urzędowego poświadczenia nadania u operatora wyznaczonego stanowić będzie do 5% przesyłek rejestrowanych, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie: Czy Zamawiający potwierdza, że każdorazowo, najpóźniej w momencie przekazania przesyłek Wykonawcy, będzie jednoznacznie wskazywał i oznaczał przesyłki, które ze względu na wymagane skutki prawne nadania muszą zostać nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego? Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że obowiązek identyfikacji i wskazania takich przesyłek będzie spoczywał na Zamawiającym, ponieważ to Zamawiający, jako nadawca korespondencji, posiada wiedzę o charakterze wysyłanych dokumentów oraz wymaganych skutkach prawnych ich nadania. Prosimy również o potwierdzenie, że przesyłki, które nie zostaną przez Zamawiającego wyraźnie wskazane jako wymagające nadania u operatora wyznaczonego, będą mogły być realizowane przez Wykonawcę w standardowym trybie świadczenia usług pocztowych, zgodnie z wymaganiami SWZ. Powyższe wyjaśnienie jest istotne z punktu widzenia prawidłowej organizacji procesu obsługi korespondencji, zapewnienia wymaganych skutków prawnych nadania oraz właściwej kalkulacji ceny oferty.
Zamawiający potwierdza, że każdorazowo, najpóźniej w momencie przekazania przesyłek Wykonawcy, będzie jednoznacznie wskazywał i oznaczał przesyłki, które ze względu na wymagane skutki prawne nadania muszą zostać nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego. Zamawiający potwierdza, że obowiązek identyfikacji i wskazania takich przesyłek będzie spoczywał na Zamawiającym, ponieważ to Zamawiający, jako nadawca korespondencji, posiada wiedzę o charakterze wysyłanych dokumentów oraz wymaganych skutkach prawnych ich nadania. Zamawiający potwierdza, że przesyłki, które nie zostaną przez Zamawiającego wyraźnie wskazane jako wymagające nadania u operatora wyznaczonego, będą mogły być realizowane przez Wykonawcę w standardowym trybie świadczenia usług pocztowych, zgodnie z wymaganiami SWZ.
2SWZ Rozdział V pkt. 2 ppk.1 — Wykonawca wnosi o udostępnienie wersji edytowalnej Załącznika nr 4, który jest wymagany jako element oferty.
Zamawiający udostępni załącznik w wersji edytowalnej.
3SWZ Rozdział XX pkt. 1 — Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wzór umowy. Jednocześnie w SWZ Rozdział V pkt. 2 ppkt. 1, Zamawiający wskazuje co ma zawierać kompletna oferta, wzór umowy nie jest wymagany. Wykonawca wnosi o potwierdzenie czy wzór umowy ma stanowić element oferty?
Zamawiający potwierdza, iż wzór umowy ma stanowić element oferty.
4Wykonawca wnosi o potwierdzenie czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy na wzorze obowiązującym u Wykonawcy, a wzór ten ma zostać dołączony do oferty? Alternatywnie czy umowa ma zostać podpisana zgodnie z zapisami Załącznika nr 3, który w toku przekazanego wniosku podlega obecnie negocjacji? Jeżeli, tak Wykonawca wnosi o przekazanie Załącznika nr 3 w wersji edytowalnej oraz o potwierdzenie, iż w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie załączników do umowy zgodnie z praktyką stosowaną w poprzednich latach. Lista załączników proponowanych przez Wykonawcę to: nr l - Formularz cenowy (szczegółowy zakres przesyłek) nr Il - Wykaz operacyjny nr Ill - Zasady realizacji usług powszechnych nr IV - Zasady poprawnego adresowania i opakowania przesyłek nr V - Zasady realizacji usługi POCZTA FIRMOWA
Zamawiający potwierdza, iż umowa zostanie podpisana na wzorze obowiązującym u Wykonawcy.
5Załącznik nr 3 — Istotne postanowienia umowy- Przedmiot umowy ust. 3 Zamawiający wskazał 4 dni w których oczekuje odbioru przesyłek przez Wykonawcę a w Załącznik nr 5— Opis przedmiotu zamówienia - 5 dni. Wykonawca wnosi o ujednolicenie zapisów.
Zamawiający ujednolica zapis w Załącznik nr 5 — Opis przedmiotu zamówienia — 4 dni
6Załącznik nr 3 — Istotne postanowienia umowy- Obowiązki stron ust. 718 Wykonawca informuje, iż jest operatorem pocztowym w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, tj. przedsiębiorcą uprawnionym do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych. Zgodnie z dyspozycją art. 42 ww. ustawy informacje lub dane objęte tajemnicą pocztową mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy czynności te dotyczą świadczonej usługi pocztowej albo są jej niezbędne do jej wykonania lub przepisy odrębne stanowią inaczej. Legalność przetwarzania danych przez Wykonawcę jest zapewniona poprzez wypełnienie dyspozycji art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze (w związku z ustawą Prawo Pocztowe). Wykonawca w momencie przekazania mu danych osobowych w celu świadczenia usługi, staje się administratorem tych danych, w związku z powyższym wyżej wskazane zapisy postanowień umowy nie mają zastosowania. Wykonawca wnosi o wykreślenie ust. 7 i 8.
Zamawiający usuwa ww. zapis.
7Załącznik nr 5 — Opis przedmiotu zamówienia Część | oraz Część II pkt. 3a Zamawiający wskazuje, iż przedmiotem zamówienia są przesyłki nierejestrowane oraz polecone — przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. Wykonawca informuje, że zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami oraz ofertą usług pocztowych, przesyłki listowe nierejestrowane i rejestrowane w obrocie zagranicznym występują wyłącznie w kategorii priorytetowej. Kategoria ekonomiczna (niebędąca przesyłką najszybszej kategorii) funkcjonuje wyłącznie w obrocie krajowym. W związku z tym Wykonawca wnioskuje o modyfikacje wyżej wskazanych zapisów poprzez wykreślenie przesyłek zagranicznych jako niebędące przesyłkami najszybszej kategorii.
Zamawiający akceptuje ww. zmianę.
8Załącznik nr 5 — Opis przedmiotu zamówienia Część | oraz Część II pkt. 4 Zamawiający określa wymiary przesyłek pocztowych z podziałem na gabaryt A oraz gabaryt B a w Formularzu cenowym wskazuje do wyceny przesyłki określając ich formaty oraz maksymalna masą. Wykonawca informuje, iż zobowiązany jest świadczyć Usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, z późn. zm.) i akty wykonawcze wydane na jej podstawie, między innymi Cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym zatwierdzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 57 ustawy Prawo pocztowe. Prezes UKE zatwierdzając Cennik usług powszechnych wprowadza tym samym pewne standardy i kategoryzację przesyłek. Cena przesyłki listowej w obrocie krajowym uzależniona jest od formatu przesyłki i jej masy. Wykonawca wnosi o aktualizację zapisów Załącznika nr 5 — Opis przedmiotu zamówienia Część | oraz Część II pkt.4 zgodnie z poniższym: „ 1) Format S to przesyłka o masie do 500 g: - o minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - której maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość — 20 mm, długość — 230 mm, szerokość — 160 mm. 2) Format M to przesyłka o masie do 1000 g: - o minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - której maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość — 20 mm, długość — 325 mm, szerokość — 230 mm. 3) Format L to przesyłka o masie do 2000 g: - o minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - o maksymalnych wymiarach - gdzie suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z wymiarów nie może przekroczyć 600 mm, - także w formie rulonu, którego suma długości i podwójnej średnicy nie przekracza 1040 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 900 mm.”
Zamawiający zaakceptuje ww. jako równoważne.

Historia zmian

28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.11.2026 → 13.11.2026)
09.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni