Usługa obejmuje odbiór, transport i trwałe zniszczenie ok. 300 mb dokumentacji niearchiwalnej (medycznej, administracyjnej, kadrowej, finansowo-księgowej, organizacyjnej + innej) w Warszawie, z protokołami odbioru i certyfikatami zniszczenia.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w ochronie danych osobowych i koordynacji z archiwum państwowym, choć metoda fizyczna jest standardowa.
Terminy realizacji
Czas na realizację 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI
1BDO — wymagane wpisy do rejestru BDO, o ile wynikają z przepisów prawa
2DIN 66399 — norma DIN 66399 lub równoważna, poziom bezpieczeństwa co najmniej P-5
3Personel — osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do realizacji czynności związanych z odbiorem i transportem dokumentacji zawierającej dane osobowe
4RODO — zachowanie poufności informacji, przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Termin odbioru: wynikający z oferty Wykonawcy, max 14 dni od podpisania umowy
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
