RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa odczynników i dzierżawa cytometru przepływowego – Kraków
Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie29 aktualnych · 709 w archiwum·NIP 6792525795·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5271055984
Kwota oferty1 595 916,18 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (dostawa + dzierżawa): dostawa kompletnego zestawu odczynników i materiałów eksploatacyjnych do wykonywania badań metodą cytometrii przepływowej kompatybilnych z analizatorem FACS Canto oraz dzierżawa aparatu do cytometrii przepływowej na 36 miesięcy; szczegółowa lista obejmuje kilkaset pozycji odczynników i akcesoriów wyspecyfikowanych w kalkulacji (m.in. przeciwciała pojedyncze i zestawy multitesty, materiały kontrolne, kulki kalibracyjne 5‑ i 7‑kolorowe oraz CST, roztwory i płyny eksploatacyjne jak CellWASH, FACSFlow, FACS Lysing Solution, Pharm Lyse, detergenty i płyny do zamykania), oraz dzierżawa cytometru na 36 miesięcy.
- Ilości kluczowych pozycji (przykładowo z kalkulacji): przeciwciała i zestawy multitesty (po kilkanaście do kilkudziesięciu opakowań poszczególnych klonów, np. CD, HLA, Ig, itp.), kulki kalibracyjne 5‑kolorowe (3 op.), kulki kalibracyjne 7‑kolorowe (3 op.), kulki CST (2–2 op. w zależności od typu), kontrolne materiały Multi‑Check (18 op.), zestawy IntraSure (15 op.), Multitesty TBNK (20 op.), FACSFlow Sheath Fluid (45 op.), oraz roczne/36‑miesięczne zapotrzebowanie wskazane w tabeli załącznika (zamówienie podstawowe plus prawo opcji).
- Dzierżawa aparatu: 36 miesięcy dzierżawy analizatora cytometrii przepływowej (termin instalacji: do 60 dni od zawarcia umowy); urządzenie ma być nowe (nie starsze niż 2025) i zgodne z wymaganiami OPZ (min. 3 lasery, pomiar FSC/SSC + co najmniej 10 kolorów fluorescencji z możliwością rozbudowy, zintegrowany podajnik próbek z czytnikiem kodów kreskowych, mieszadło, oprogramowanie analityczne, możliwość połączenia z LIS, serwis zdalny i wsparcie).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą, szczegółową listę odczynników (koordynacja wielu referencji i ilości) oraz dostawę i 36‑miesięczną dzierżawę aparatu wymagającą zgodności z OPZ i serwisowania, co wymaga doświadczenia i koordynacji logistycznej.
Terminy realizacji
czas_realizacji_umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
termin_instalacji_dzierzawy
60 dni od daty zawarcia umowy
60 dni od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Brak danych — SWZ w Rozdziale 7 stwierdza: „Nie dotyczy niniejszego postępowania”, czyli Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału (np. doświadczenia, kadry, potencjału technicznego, certyfikatów, pozwoleń, wymagań finansowych) poza wymogami związanymi z wykluczeniem i JEDZ, które są opisane w innych rozdziałach SWZ.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferty brutto
60%
Termin dostaw systematycznychczas dostawy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
34 z 60 zamówień (57%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: 2% wartości netto dostawy za każdy dzień zwłoki, maksymalnie 20% (zwłoka w realizacji dostawy jednostkowej)
- kara umowna za odstąpienie/niezrealizowanie: 10% maksymalnej wartości umowy (brak szczegółu dalszego)
- kara umowna za reklamację/zwłokę w wymianie: 2% wartości netto reklamowanego przedmiotu za każdy dzień zwłoki, maksymalnie 10%
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1:
Dotyczy wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy” W przypadku
niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowy dostawy,
Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym
powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw
może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy
zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze
skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw
w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami
umowy”
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Pytanie nr 2:
Dotyczy wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy „Kary umowne
jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko
w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy
starszych niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności.
Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary
umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Pytanie nr 3:
Dotyczy §4 ust. 11 wzoru umowy.
Prosimy o zmianę postanowień §4 ust. 11 projektu umowy poprzez rezygnację z obowiązku wystawiania
faktur zbiorczych (miesięcznych) oraz dopuszczenie fakturowania sukcesywnego, odpowiadającego
rzeczywistym dostawom (tj. po każdej dostawie). Zamówienia realizowane są z różnych magazynów i
wykonawca nie ma możliwości wystawiania jednej miesięcznej faktury
Jednocześnie podkreślamy, że możliwość odstąpienia od fakturowania miesięcznego jedynie za zgodą
Zamawiającego nie stanowi rozwiązania wystarczającego, gdyż pozostawia pełną uznaniowość w tym
zakresie.
Brak zmiany powyższego postanowienia może uniemożliwić nam złożenie oferty w przedmiotowym
postępowaniu, co w konsekwencji może prowadzić do ograniczenia konkurencji.
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od konieczności wystawiania faktur
miesięcznych. Modyfikacji ulega projekt umowy – załącznik nr 1 do SWZ.
4Pytanie nr 4:
Dotyczy §4 ust. 11–13 wzoru umowy
Wnosimy o doprecyzowanie zapisów umowy w zakresie uwzględnienia obowiązkowego Krajowego Systemu
e-Faktur (KSeF).
Projekt umowy przewiduje możliwość wystawiania faktur papierowych, elektronicznych (e-mail) oraz za
pośrednictwem PEF, natomiast nie odnosi się do systemu KSeF, który zgodnie z obowiązującymi przepisami
dla dużych przedsiębiorstw ma charakter obligatoryjny.
W związku z powyższym prosimy o:
- potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza oraz będzie zobowiązany do odbioru faktur za pośrednictwem
KSeF,
- doprecyzowanie, że w przypadku wystawiania faktur w KSeF, faktura uznawana jest za doręczoną w
momencie jej udostępnienia w systemie, zgodnie z przepisami ustawy o VAT,
- jednoznaczne wskazanie, iż w przypadku faktur wystawianych w KSeF nie znajduje zastosowania
postanowienie dotyczące przekazywania faktur drogą mailową – Wykonawca nie będzie zobowiązany do
przesyłania faktur ani ich kopii poza systemem KSeF,
- potwierdzenie, że dla faktur wystawianych w KSeF nie jest wymagane dodatkowe ich przekazywanie (ani
w formie papierowej, ani elektronicznej poza systemem).
Brak uregulowania powyższej kwestii może powodować istotne trudności w realizacji umowy oraz
prowadzeniu rozliczeń zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający modyfikuje postanowienia umowy w zakresie sposobu przekazywania faktur.
5Pytanie nr 5:
Dotyczy załącznika nr 3 do umowy – Zasady dotyczące przesyłania e-faktur
Wnosimy o odstąpienie od stosowania postanowień załącznika nr 3 lub jego dostosowanie do
obowiązujących przepisów w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Przedstawione zasady regulują wyłącznie przesyłanie faktur drogą mailową w formacie PDF, natomiast
nie uwzględniają faktur ustrukturyzowanych wystawianych i przekazywanych za pośrednictwem systemu
KSeF.
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, po wdrożeniu obowiązkowego KSeF, faktura
ustrukturyzowana jest wystawiana i udostępniana w systemie KSeF, a moment jej udostępnienia w systemie
jest równoznaczny z jej doręczeniem odbiorcy.
W związku z powyższym wnosimy o:
• potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza oraz będzie zobowiązany do odbioru faktur za pośrednictwem
KSeF,
• jednoznaczne wskazanie, że w przypadku wystawiania faktur w KSeF nie znajdują zastosowania
postanowienia załącznika nr 3 dotyczące przesyłania faktur drogą mailową (w szczególności w formacie
PDF),
• potwierdzenie, że faktura wystawiona w KSeF jest uznawana za skutecznie doręczoną z momentem jej
udostępnienia w systemie,
• potwierdzenie, że w przypadku faktur wystawianych w KSeF Wykonawca nie jest zobowiązany do
przekazywania żadnych dodatkowych dokumentów ani kopii faktur poza systemem KSeF.
Dodatkowo wskazujemy, że wymagania dotyczące formatu, sposobu przesyłania oraz dodatkowych
elementów faktury określone w załączniku nr 3 wykraczają poza zakres danych obligatoryjnych
wynikających z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz struktury logicznej faktury
ustrukturyzowanej, co uniemożliwia ich stosowanie w przypadku faktur wystawianych w KSeF.
Brak dostosowania zapisów może prowadzić do sprzeczności umowy z obowiązującymi przepisami prawa
oraz trudności w realizacji rozliczeń.
Zamawiający modyfikuje postanowienia umowy poprzez usunięcie załącznika nr 3 do
projektu umowy.
6Pytanie nr 6:
Dotyczy wzoru umowy §13 ust. 5 lit. b wzoru umowy.
Wnosimy o modyfikację zapisu w zakresie obowiązku okazywania umów z Podwykonawcami poprzez jego
ograniczenie do sytuacji uzasadnionych rzeczywistą potrzebą weryfikacji realizacji zamówienia.
Przedmiot umowy obejmuje dostawy oraz dzierżawę (a nie roboty budowlane), w związku z czym tak
szerokie uprawnienie Zamawiającego do żądania każdorazowego przedstawienia umów z
Podwykonawcami jest żądaniem nadmiernym
Zgodnie z zasadą proporcjonalności wynikającą z art. 16 ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego powinny
być adekwatne do przedmiotu zamówienia oraz nie wykraczać poza zakres niezbędny do jego prawidłowej
realizacji.
W związku z powyższym wnosimy o:
• ograniczenie obowiązku przedstawiania umów z Podwykonawcami wyłącznie do sytuacji
uzasadnionych (np. w przypadku wątpliwości co do zakresu podwykonawstwa),
• dopuszczenie możliwości anonimizacji danych wrażliwych (np. cen, warunków handlowych),
• ewentualnie zastąpienie obowiązku przedstawiania umowy oświadczeniem Wykonawcy o zakresie
powierzenia części zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
7Pytanie nr 7:
Dotyczy dokumentacji przekazanej wraz z dostawą.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie certyfikatów dla odczynników posiadających certyfikaty
CE IVD droga mailową w terminie dostawy urządzenia?
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis w Załączniku 3 Tabela WYMAGANIA
DOTYCZĄCE ODCZYNNIKÓW pkt. 8:
Dostarczenie drogą mailową w terminie dostawy analizatora lub zapewnienie dostępności on-line kart
charakterystyki wszystkich oferowanych odczynników.
8Pytanie nr 8:
Dotyczy §2 ust. 11–13 wzoru umowy (zakup interwencyjny)
Wnosimy o modyfikację zapisów dotyczących zakupu interwencyjnego. Obecne zapisy przewidują
możliwość:
dokonania zakupu interwencyjnego na koszt Wykonawcy, oraz jednocześnie naliczenia kar umownych.
W naszej ocenie prowadzi to do podwójnego obciążenia Wykonawcy za to samo zdarzenie.
W związku z powyższym wnosimy o:
potwierdzenie, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zakupu interwencyjnego nie będą
naliczane dodatkowe kary umowne, lub odpowiednie doprecyzowanie zasad odpowiedzialności
Wykonawcy.
Zamawiający nie potwierdza. Zamawiający pozostawia postanowienia bez zmian.
9Pytanie nr 9:
Dotyczy §2 ust. 11–13 oraz §6 wzoru umowy (kary umowne i zakup interwencyjny)
Wnosimy o doprecyzowanie oraz modyfikację zapisów dotyczących odpowiedzialności Wykonawcy w
zakresie kar umownych oraz zakupu interwencyjnego.
Zwracamy uwagę, że aktualne postanowienia przewidują możliwość:
• dokonania przez Zamawiającego zakupu interwencyjnego na koszt Wykonawcy (w tym pokrycia różnicy
ceny),
• naliczenia kar umownych,
• a także pomniejszenia wartości umowy o wartość zakupu interwencyjnego.
Powyższe prowadzi do wielokrotnego obciążenia Wykonawcy za to samo zdarzenie.
W związku z powyższym wnosimy o:
• potwierdzenie, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zakupu interwencyjnego nie będą
naliczane dodatkowe kary umowne,
lub
• odpowiednie doprecyzowanie zasad odpowiedzialności Wykonawcy, w tym wyeliminowanie możliwości
kumulowania sankcji.
Dodatkowo prosimy o:
• rozważenie obniżenia wysokości kar umownych za zwłokę do 1% wartości netto dostawy za każdy dzień
(obecnie 2% wartości netto dostawy za każdy dzień),
• doprecyzowanie, że kary umowne nie będą naliczane w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od
Wykonawcy (np. problemy po stronie producenta lub dostawcy).
Zamawiający nie wyraża zgody.
10Pytanie nr 10:
Dotyczy §3A ust. 6–7 wzoru umowy (serwis urządzenia)
Prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących czasu reakcji i naprawy urządzenia poprzez:
- potwierdzenie, że wskazane terminy liczone są w dniach roboczych,
- dopuszczenie wydłużenia terminów w przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta lub
wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy oraz dopisuje w Załączniku 3 Tabela WYMAGANIA
DOTYCZĄCE APARATU pkt. 18 oraz w Załączniku 1 Projekt umowy § 3A ust. 7, fragment:
- w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy lub wystąpienia przyczyn
niezależnych od Wykonawcy 16 dni roboczych.
11Pytanie nr 11:
Dotyczy §3 ust. 4 wzoru umowy (reklamacje)
Wnosimy o zmianę zapisu przewidującego automatyczne uznanie reklamacji po upływie 10 dni.
W przypadku konieczności przeprowadzenia analizy producenta wskazany termin może być
niewystarczający.
Wnosimy o dopuszczenie wydłużenia terminu w uzasadnionych przypadkach.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu 10 dni. Zamawiający modyfikuje
postanowienie umowne w zakresie wydłużenia w przypadkach uzasadnionych.
12Pytanie nr 12:
Dotyczy wzoru umowy § 6 ust. 1 lit. A
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę sposobu naliczania kary umownej przewidzianej w § 6 ust. 1 lit. A
poprzez określenie jej wysokości jako 10% wartości umowy netto pozostałej do realizacji, zamiast 10%
maksymalnej wartości całej umowy.
Uzasadnienie:
W obecnym brzmieniu kara umowna liczona od maksymalnej wartości umowy, niezależnie od stopnia jej
wykonania, ma charakter rażąco wygórowany i nieproporcjonalny do rzeczywistego zakresu
niewykonanego świadczenia. W szczególności w przypadku, gdy umowa zostałaby wykonana w znacznej
części, naliczenie kary od pełnej wartości kontraktu prowadziłoby do nieuzasadnionego uprzywilejowania
Zamawiającego oraz naruszenia zasady równowagi kontraktowej stron.
Proponowana zmiana zapewnia powiązanie wysokości kary z rzeczywistą wartością niewykonanej części
umowy, co odpowiada funkcji kompensacyjnej kary umownej oraz zasadzie proporcjonalności.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
08.06.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.07.2026 → 17.07.2026 · Wartość szacunkowa: 1 427 226 zł → brak)
16.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 17.07.2026 → 31.07.2026)
30.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 31.07.2026 → 07.08.2026)
06.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.08.2026 → 11.08.2026)
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
04.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Wartość szacunkowa: brak → 1 427 226 zł)
30.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania