RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00314702/01
Odczynniki i materiały do diagnostyki mikrobiologicznej – Lipsko
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej1 aktualny · 42 w archiwum·NIP 8111521798·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)550 347,47 zł
Widełki ofert237 331,15 zł – 313 016,32 zł
Zwycięzca 1bioMérieux Polska Sp. z o.o.NIP 5270203342 · 313 016,32 zł
Zwycięzca 2GRAŻYNA KONECKA DIAG- MED w spadkuNIP 5341000682 · 237 331,15 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa z dzierżawą): odczynniki i materiały do diagnostyki mikrobiologicznej + 2 analizatory (monitoring hodowli z krwi i płynów ustrojowych, automatyczny system identyfikacji i lekowrażliwości, oprogramowanie statystyczno-epidemiologiczne z wydrukiem i archiwizacją), ze szkoleniem personelu.
- Część 2 (dostawa): odczynniki, testy, krążki z antybiotykami i szczepy wzorcowe do diagnostyki mikrobiologicznej.
- Część 3 (dostawa z opieką aplikacyjną): odczynniki i materiały zużywalne + system Epicenter do aparatu Maldi Toff.-Biotyper.
Ilości szacunkowe, minimalna realizacja 40%, okres 36 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje sprzęt laboratoryjny (analizatory), oprogramowanie i szeroki asortyment odczynników diagnostycznych z wymaganiami kompatybilności i dokumentacją medyczną, co wymaga koordynacji technicznej i wiedzy specjalistycznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji
36 miesięcy od dnia wskazanego w umowie
36 miesięcy od dnia wskazanego w umowie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoz VAT
60%
Termin dostawy materiałów jednorazowych3–6 dni roboczych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
System Epicentrum
Pakiet 3 wymaga systemu Epicentrum — oprogramowania Becton Dickinson; zamawiający odmówił zmiany (zmiany, odpowiedź nr 32), co ogranicza konkurencję do jednego dostawcy odczynników.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: za opóźnienie w realizacji zamówienia — łącznie max 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy (projekt umowy, zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
60Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozdział XI, pkt. 11.7, ppkt. a ) - Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dołączenia do oferty certyfikatu jednostki notyfikowanej w przypadku klasy A wyrobu medycznego? Zgodnie z obowiązującym prawem w procesie oceny zgodności nie bierze udziału jednostka notyfikowana, a więc wyroby medyczne klasy A nie muszą posiadać certyfikatu jednostki notyfikowanej.
Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty certyfikatu jednostki notyfikowanej w przypadku gdy oferowane analizatory nie muszą go posiadać.
2Pakiet I - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie serwisu zdalnego dla niezbędnej aparatury, co umożliwi szybkie rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem, przeprowadzanie obowiązkowych aktualizacji oraz udzielanie wsparcia technicznego i merytorycznego pracownikom laboratorium? Jeżeli tak, uprzejmie prosimy o uwzględnienie w projekcie umowy następującego zapisu: „Serwis aparatu w czasie obowiązywania umowy będzie realizowany również zdalnie poprzez bezpieczne połączenie VPN w zakresie rozwiązywania problemów z oprogramowaniem, przeprowadzania obowiązkowych aktualizacji oraz udzielania szybkiej pomocy technicznej i merytorycznej pracownikom laboratorium. W tym celu Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do łącza internetowego w miejscu instalacji aparatu. Wszelkie działania serwisowe będą realizowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących powierzenia i przetwarzania danych osobowych.” Alternatywnie, prosimy o przedstawienie własnych wymagań Zamawiającego w zakresie dostępu do danych i ich przetwarzania, np. w formie odrębnej umowy
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy dzierżawy poprzez dodanie w § 5 ust 4 zapisu „Serwis aparatu w czasie obowiązywania umowy będzie realizowany również zdalnie poprzez bezpieczne połączenie VPN w zakresie rozwiązywania problemów z oprogramowaniem, przeprowadzania obowiązkowych aktualizacji oraz udzielania szybkiej pomocy technicznej i merytorycznej pracownikom laboratorium. W tym celu Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do łącza internetowego w miejscu instalacji aparatu. Wszelkie działania serwisowe będą realizowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących powierzenia i przetwarzania danych osobowych”
3Załącznik nr 2b, odczynniki do identyfikacji i określenia lekowrażliwości, poz. 1, 2, 5 i 6 – Wnosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający w pozycji 1 i 2 wymaga zaoferowania kart do identyfikacji czy określania lekowrażliwości drobnoustrojów? Wykonawca nie posiada w ofercie handlowej kart łączonych. W związku z tym, wnosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga kart do lekowrażliwości oraz doprecyzowanie czy wykonawca powinien zsumować ilości kart do lekowrażliwości odpowiednio z pozycji 1 i 5 oraz z pozycji 2 i 6?
Zamawiający wymaga zsumowania ilości kart do lekowrażliwości odpowiednio z pozycji 1 i 5 oraz z pozycji 2 i 6.
4Załącznik nr 2b, odczynniki do identyfikacji i określenia lekowrażliwości, poz. 9 - Czy Zamawiający wymaga zaoferowania kart do lekowrażliwości grzybów? Jeżeli tak, wnosimy o rozszerzenie formularza cenowego o tę pozycję i określenie zapotrzebowania.
Zamawiający w pozycji nr 9 wymaga zaoferowania 120 testów do identyfikacji grzybów. Zamawiający nie ogranicza w żaden sposób formy oferowanego testu.
5Załącznik nr 2b, odczynniki do identyfikacji i określenia lekowrażliwości - Czy Zamawiający wymaga kart do identyfikacji bakterii gram-dodatnich z rodzaju Corynebacterium? Jeśli tak, to prosimy o możliwość dodania wiersza w FAC oraz określenie zapotrzebowania.
Zamawiający nie wymaga.
6Załącznik nr 2b, podłoża płynne do posiewów krwi i płynów ustrojowych, poz. 1- 3 - Czy zamawiający wymaga, aby podłoża dla posiewów krwi dla dorosłych, butelki tlenowe/ beztlenowe były zwalidowane na sterylne płyny z jam ciała z podaniem minimalnych objętości dla danego materiału z wpisem w instrukcji użytkowania CE IVD?
Zamawiający wymaga.
7Załącznika nr 2a, parametry graniczne dla analizatora do hodowli drobnoustrojów - W związku z ograniczoną powierzchnią laboratorium prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga, aby maksymalne wymiary oferowanego aparatu wynosiły odpowiednio: szerokość do 50 cm oraz głębokość do 65 cm
Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy sprzedaży poprzez modyfikację § 2 ust 8 i nadanie mu treści „Wykonawca ma obowiązek dostarczenia towaru w postaci odczynników i materiałów jednorazowego użytku w terminie ……………. ( 3-6 dni zgodnie z ofertową deklaracją wykonawcy ) dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia - przyjmuje się że towar będzie zamawiany mailem lub poprzez aplikację Wykonawcy ( strona internetowa).
9§ 2. Ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Wykonawca ma obowiązek dostarczenia towaru w postaci odczynników i materiałów jednorazowego użytku w terminie ……………. ( 3-6 dni zgodnie z ofertową deklaracją wykonawcy) dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia - przyjmuje się, że towar będzie zamawiany e-mailem na adres: ...................................."? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o modyfikację postanowienia z uwagi na brak możliwości przyjmowania zamówień w formie telefonicznej, jak również brak korzystania z urządzeń typu faks.
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy sprzedaży poprzez modyfikację § 2 ust 8 i nadanie mu treści „Wykonawca ma obowiązek dostarczenia towaru w postaci odczynników i materiałów jednorazowego użytku w terminie ……………. ( 3-6 dni zgodnie z ofertową deklaracją wykonawcy ) dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia - przyjmuje się że towar będzie zamawiany mailem lub poprzez aplikację Wykonawcy (strona internetowa).
10§ 4. Ust. 2 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące towarów (materiałów) będących przedmiotem niniejszej umowy przy pierwszej dostawie lub poprzez ich udostępnienie w bibliotece technicznej Wykonawcy dostępnej pod adresem www. ……………. z jednoczesnym obowiązkiem dostarczenia dokumentów na każdorazowe żądanie Zamawiającego”? Uzasadnienie: Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, a także mając na uwadze politykę firmy dot. ochrony środowiska, Wykonawca umożliwia obecnie Zamawiającym możliwość nieograniczonego, całodobowego i bezpłatnego dostępu do biblioteki technicznej znajdującej się na stronie internetowej Wykonawcy, dzięki której Zamawiający będzie miał zarówno podgląd, możliwość wydruku w dowolnym momencie jak i możliwość pobrania szeregu zawsze aktualnych dokumentów dotyczących przedmiotu umowy w tym m.in. deklaracji zgodności, certyfikatów kontroli jakości, dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu, ŚKJ, ulotek, instrukcji oraz kart charakterystyk. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania i rozszerzenie zapisu.
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w powyższym zakresie.
11§ 4. Ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wskazania w fakturze lub dokumencie WZ bądź dołączonej do faktury lub dokumentu WZ informacji o dacie ważności i numerze serii produktów ujętych na fakturze (jeśli dotyczy)."?
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy sprzedaży poprzez modyfikację § 4 ust. 3 i nadanie mu treści „Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wskazania w fakturze lub dokumencie WZ bądź dołączonej do faktury lub dokumentu WZ informacji o dacie ważności i numerze serii produktów ujętych na fakturze (jeśli dotyczy).
12§ 3 ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu przeznaczonego na przekazanie Dzierżawcy Urządzenia wraz ze stosowaną instrukcją do 30 dni od daty zawarcia umowy? Uzasadnienie: Wykonawca wnosi o wydłużenie terminu przeznaczonego na dostawę analizatora ze względu na konieczność sprowadzenia aparatury z zagranicy bezpośrednio od producenta. Skomplikowane procedury celne oraz czas niezbędny na dostarczenie aparatu uniemożliwiają dotrzymanie obecnego terminu. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy dzierżawy poprzez modyfikację w § 2 ust. 1 i nadanie mu treści „Urządzenie/a wraz ze stosowaną instrukcją zostaną przekazane Dzierżawcy na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy’.
13§ 5 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Zgłoszenia awarii dokonywane będą przez Dzierżawcę telefonicznie na podany przez Wydzierżawiającego nr telefonu.......................................... i potwierdzone pisemnie. Wydzierżawiający zobowiązany jest zareagować na zgłoszenie w ciągu 48 godzin"?
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy dzierżawy poprzez modyfikację § 5 ust. 2 i nadanie mu treści: „Zgłoszenia awarii dokonywane będą przez Dzierżawcę telefonicznie na podany przez Wydzierżawiającego nr telefonu.......................................... i potwierdzone pisemnie. Wydzierżawiający zobowiązany jest zareagować na zgłoszenie w ciągu 48 godzin”.
14§ 5 ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku braku możliwości szybkiej naprawy urządzenia Wydzierżawiający zobowiązany jest zapewnić sprzęt zastępczy, tak aby nie nastąpiła przerwa w wykonywaniu badań dłuższa niż 24 godzin od daty przystąpienia do naprawy"?
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy dzierżawy poprzez modyfikację § 5 ust. 3 i nadanie mu treści: „W przypadku braku możliwości szybkiej naprawy urządzenia Wydzierżawiający zobowiązany jest zapewnić sprzęt zastępczy, tak aby nie nastąpiła przerwa w wykonywaniu badań dłuższa niż 24 godzin od daty przystąpienia do naprawy.”.
15Dotyczy wzoru umowy. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy” W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie dostawy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy”
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
16Dotyczy wzoru umowy. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy „Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności. Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w sugerowanym zakresie.
Historia zmian
30.06.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania