Jednoczęściowe zamówienie usługowe obejmujące całoroczne prowadzenie hotelu/schroniska dla bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Miasta Zduńska Wola w latach 2027–2028. Zakres obejmuje:
odławianie bezdomnych zwierząt z terenu miasta (reakcja do 2 h od zgłoszenia telefonicznego) i transport do schroniska;
przetrzymywanie zwierząt w pomieszczeniach z zabezpieczeniem przed warunkami atmosferycznymi, oświetleniem, murowanymi budami i wybiegami, z rozdzieleniem zwierząt agresywnych od nieagresywnych oraz łączeniem w boksach wg charakteru;
codzienne żywienie (woda + karma wg potrzeb gatunkowych);
15-dniową kwarantannę każdego przyjętego zwierzęcia, odrobaczanie wewnętrzne i zewnętrzne, szczepienia profilaktyczne i przeciw wściekliźnie;
chipowanie (wszczepienie mikroprocesora) zaraz po przyjęciu;
kastrację/sterylizację osobników dorosłych oraz usypianie ślepych miotów;
prowadzenie księgi pobytu zwierząt (opis, daty, historia zabiegów i adopcji), rejestru boksów z numerami chipów oraz dokumentacji fotograficznej udostępnianej na żądanie;
poszukiwanie i pozyskiwanie osób do adopcji, ocena predyspozycji, prowadzenie akcji adopcyjnych w mediach społecznościowych;
comiesięczne sprawozdania dla Zamawiającego (liczba odłowionych zwierząt, dane zgłaszających, ulica, data odłowienia);
udostępnianie zdjęć odłowionych zwierząt na stronach internetowych i portalach społecznościowych Wykonawcy;
zapewnienie dostępności obiektu dla osób zainteresowanych adopcją lub odbiorem zagubionego zwierzęcia w wyznaczonych godzinach (obligatoryjnie pon.–pt. 9:00–15:00 i sob. 9:00–12:00; w rozszerzonym wariancie pon.–pt. 9:00–18:00 i sob. 9:00–15:00).
Zamówienie nie jest podzielone na części; ilość zwierząt nie jest z góry określona (zależy od rzeczywistej liczby odłowów).
Trudność: średnia
Usługa wymaga stałej gotowości (odławianie do 2 h), własnej infrastruktury schroniskowej z personelem weterynaryjnym oraz prowadzenia ewidencji i aktywności adopcyjnej, ale zakres jest powtarzalny i dobrze zdefiniowany.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) Od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r.
Warunki udziału
AI
1Zezwolenie — posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
2Doświadczenie wartościowe — w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (lub krótszym okresie działalności) należycie wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na prowadzeniu schroniska dla psów i kotów o wartości co najmniej 600000 zł brutto
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoCena całkowita (brutto)
60%
Zatrudnienie osób bezrobotnych przy realizacji zamówienia (ZOB)Deklaracja zatrudnienia 3 osób
30%
Ciągłość i dostępność usługiDostępność 9-18, sob. 9-15
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 25 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
wadium: 20 000,00 zł (może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Pzp)
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, Paragraf 1 ust 12 zał. nr 3 do SWZ czyli w Projektowanych postanowieniach umowy znajduje się zapis: "Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt, o których mowa w ust. 10 oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu. Rozliczenie pokrycia kosztów przetrzymania zwierząt nastąpi z Wykonawcą wyłonionym na świadczenie usługi na rok 2029 w oparciu o stawki określone w niniejszej umowie." … Ww. zapis nie wskazuje także granicznego okresu w jakim zwierzęta mogłyby być pozostawione przez Zamawiającego po zakończonej umowie u Wykonawcy. … Wobec powyższego wnosimy o doprecyzowanie potencjalnej sytuacji zakończenia umowy i nieodebrania przez Zamawiającego zwierząt przed jej zakończeniem od Wykonawcy. Proponujemy następujące uregulowania umowne … Alternatywnie, prosimy o dodanie w paragraf 8 dodatkowego ustępu wprowadzającego karę umowną za nieodebranie przez Zamawiającego zwierząt od Wykonawcy po zakończeniu umowy…
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Dzień dobry, Paragraf 1 ust 12 zał. nr 3 do SWZ czyli w Projektowanych postanowieniach umowy znajduje się zapis: "Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt, o których mowa w ust. 10 oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu. Rozliczenie pokrycia kosztów przetrzymania zwierząt nastąpi z Wykonawcą wyłonionym na świadczenie usługi na rok 2029 w oparciu o stawki określone w niniejszej umowie." W naszej ocenie zapis ten jest wadliwy, niezgodny z ustawą o ochronie zwierząt i z ustawą o utrzymaniu czystości w gminach w zakresach dotyczących obowiązków gmin względem opieki nad bezdomnymi zwierzętami. Zapis ten przenosi ciężar finansowy utrzymania zwierząt po zakończonej umowie przebywających w dotychczasowym miejscu ich utrzymywania na nowego Wykonawcę. Dodatkowo wątpliwości pojawiają się kto (Zamawiający czy Nowy Wykonawca) miałby się rozliczyć z dotychczasowym Wykonawcą a jeśli miałby to być Nowy Wykonawca to na jakiej podstawie prawnej miałaby się zrealizować transakcja między dotychczasowym a nowym wykonawca? W naszej ocenie taki zapis narusza przepisy oraz jest niekorzystny dla nas jako Wykonawcy - gdyż odbiera bezpieczeństwo uczestnictwa z Zamawiającym w procesie realizowania usługi i jej rozliczania. Ww. zapis nie wskazuje także granicznego okresu w jakim zwierzęta mogłyby być pozostawione przez Zamawiającego po zakończonej umowie u Wykonawcy. W okresie tym nie przewidziano także obowiązku ani wynagrodzenia za świadczenie opieki weterynaryjnej (mowa jest jedynie o "przetrzymaniu" zwierząt). Wobec powyższego wnosimy o doprecyzowanie potencjalnej sytuacji zakończenia umowy i nieodebrania przez Zamawiającego zwierząt przed jej zakończeniem od Wykonawcy. Proponujemy następujące uregulowania umowne, które zabezpieczą interesy obu stron, będą korzystne dla zwierząt oraz zgodne z literą prawa: "Zamawiający zobowiązany jest do odebrania zwierząt od Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W okresie do 7 dni do ostatniego dnia obowiązywania umowy, Zamawiający może zgłosić Wykonawcy potrzebę realizowania dla niego dalszej opieki nad zwierzętami bezdomnymi po zakończeniu umowy. Stawkę dobową opieki w takim przypadku ustala się na poziomie 120% dotychczasowej dobowej stawki opieki. Opieka taka może trwać maksymalnie 60 dni. Brak odebrania zwierząt przez Zamawiającego po zakończeniu obowiązywania umowy lub po upływie 60 dni od przedłużenia opieki na prośbę Zamawiającego, uprawnia Wykonawcę do naliczenia stawki dobowej w wysokości 150% dotychczas stosowanej stawki, za każdą rozpoczętą dobę pozostawania zwierząt pod opieką Wykonawcy, aż do dnia ich odbioru przez Zamawiającego." Alternatywnie, prosimy o dodanie w paragraf 8 dodatkowego ustępu wprowadzającego karę umowną za nieodebranie przez Zamawiającego zwierząt od Wykonawcy po zakończeniu umowy o następującej treści: "Zamawiający zobowiązuję się zapłacić Wykonawcy karę umowną za pozostawienie zwierząt objętych…
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Dzień dobry, Paragraf 1 ust 12 zał. nr 3 do SWZ czyli w Projektowanych postanowieniach umowy znajduje się zapis: "Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt, o których mowa w ust. 10 oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu. Rozliczenie pokrycia kosztów przetrzymania zwierząt nastąpi z Wykonawcą wyłonionym na świadczenie usługi na rok 2029 w oparciu o stawki określone w niniejszej umowie." W naszej ocenie zapis ten jest wadliwy, niezgodny z ustawą o ochronie zwierząt i z ustawą o utrzymaniu czystości w gminach w zakresach dotyczących obowiązków gmin względem opieki nad bezdomnymi zwierzętami. Zapis ten przenosi ciężar finansowy utrzymania zwierząt po zakończonej umowie przebywających w dotychczasowym miejscu ich utrzymywania na nowego Wykonawcę. Dodatkowo wątpliwości pojawiają się kto (Zamawiający czy Nowy Wykonawca) miałby się rozliczyć z dotychczasowym Wykonawcą a jeśli miałto być Nowy Wykonawca to na jakiej podstawie prawnej miałaby się zrealizować transakcja między dotychczasowym a nowym wykonawca? W naszej ocenie taki zapis narusza przepisy oraz jest niekorzystny dla nas jako Wykonawcy - gdyż odbiera bezpieczeństwo uczestnictwa z Zamawiającym w procesie realizowania usługi i jej rozliczania. Ww. zapis nie wskazuje także granicznego okresu w jakim zwierzęta mogłyby być pozostawione przez Zamawiającego po zakończonej umowie u Wykonawcy. W okresie tym nie przewidziano także obowiązku ani wynagrodzenia za świadczenie opieki weterynaryjnej (mowa jest jedynie o "przetrzymaniu" zwierząt). Wobec powyższego wnosimy o doprecyzowanie potencjalnej sytuacji zakończenia umowy i nieodebrania przez Zamawiającego zwierząt przed jej zakończeniem od Wykonawcy. Proponujemy następujące uregulowania umowne... Alternatywnie, prosimy o dodanie w paragraf 8 dodatkowego ustępu wprowadzającego karę umowną...
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
30.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
27.08.2026 — sprostowanie (Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert)
01.09.2026 — sprostowanie (Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert)
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
