Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Opracowanie i realizacja komunikacji kreatywnej PKP SA w obszarze nieruchomości
Polskie Koleje Państwowe S.A.35 aktualnych · 78 w archiwum·NIP 5250000251·mazowieckie
Składanie ofert: 6 lipca 2026
Przedmiot zamówienia
AIOpracowanie i realizacja komunikacji kreatywnej w obszarze nieruchomości dla PKP S.A., obejmująca dostarczenie następujących elementów:
- jednej koncepcji kreatywnej wraz z hasłem głównym oraz hasłami dedykowanymi dla trzech segmentów (lokale użytkowe, grunty inwestycyjne, mieszkania);
- jednego głównego Key Visuala (KV) oraz trzech KV dla poszczególnych segmentów;
- produkcji materiałów wideo: głównego spotu wizerunkowego (wersje 30s i 15s) oraz trzech spotów segmentowych (wersje 15s);
- zestawu bannerów (główny i trzy segmentowe);
- adaptacji i przeformatowania powyższych materiałów na potrzeby kanałów online, TV oraz cyfrowych nośników dworcowych.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji prac kreatywnych (grafika i wideo) dla trzech odrębnych segmentów rynku przy zachowaniu spójności marki, co wiąże się z koniecznością sprawnej produkcji i adaptacji materiałów do zróżnicowanych kanałów emisji.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto (C) – waga 40%.
- Koncepcja kreatywna komunikacji (KK) – waga 60%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 2 600,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa)
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 8)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o wyjaśnienie, z czego wynika tak krótki termin realizacji przedmiotu umowy (4 tygodnie).
Szczególnym wyzwaniem w tym kontekście jest realizacja planu filmowego (pre produkcja, produkcja, post produkcja) wraz a poprawkami od Państwa na których zgłoszenie macie az 5 dni roboczych. Sam casting aktorów i przygotowanie planu to zazwyczaj 2-3 tygodni.
Proszę o wyjaśnienie, jakie przesłanki stoją za tym wymogiem?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany terminu realizacji Przedmiotu zamówienia, zgodnie z Rozdziałem II pisma.
1Dzień dobry, uprzejma prośba o informację jaki jest budżet przeznaczony na realizację zamówienia? z poważaniem
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje ujawnienia wartości budżetu przeznaczonego na realizację przedmiotu zamówienia na obecnym etapie postępowania. Wykonawcy powinni skalkulować ofertę w oparciu o zakres i wymagania określone w opublikowanej dokumentacji postępowania.
2Czy Zamawiający dysponuje bazą materiałów np. w postaci zdjęć lub nagrań filmowych z który będzie mógł skorzystać wykonawca w ramach realizacji umowy? Jeśli tak, czy jest możliwość udostępnienia, części tych materiałów w celu oceny ich przydatności do realizacji materiałów reklamowych?
Czy Zamawiający dysponuje strategią komunikacji, strategią marki, lub innymi podobnymi dokumentami opisującymi markę PKP S.A. Nieruchomości.
Zamawiający oczekuje przygotowania materiału w oparciu o autorską koncepcję Wykonawcy, uwzględniającą świeże i kreatywne podejście do tematu, w związku z czym na tym etapie Zamawiający nieudostępnienia gotowej bazy materiałów zdjęciowych, poza materiałami dostępnymi publicznie na stronie internetowej PKP S.A. W zakresie strategii komunikacji / marki, Zamawiający przewiduje omówienie założeń oraz przekazanie niezbędnych informacji podczas spotkania roboczego z Wykonawcą po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia.
3Zakres składanej oferty jest bardzo szeroki: opracowanie koncepcji kreatywnej (idea i hasło), przygotowanie KV (w 8 wariantach), opracowanie scenariuszy (30 i 15 sek), koncepcji produkcyjne, opracowanie skomplikowanej wyceny.
Z uwagi na tak rozległy zakres materiałów koniecznych do złożenia w przetargu, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert. Prosimy o dodatkowe 7-10 dni, aby opracować materiały z należytą starannością.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert, zgodnie z Rozdziałem II pisma.
4Czy w przekazanym portfolio wszystkie 3 prace powinny zawierać poniższe elementy czy mogą być łącznie (np. w projekcie nr 1 mamy opracowanie koncepcji, w projekcie nr 2 KV itd.):
i. opracowanie koncepcji kreatywnej (zawierającej ideę i hasło),
ii. przygotowanie key visual, oraz
iii. produkcję materiałów video, tj. spot reklamowy lub wizerunkowych o długości min. 30 sekund.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami rozdziału VI ust. 1 pkt 2) SWZ, każda z co najmniej 3 usług wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu powinna obejmować łącznie:
i. opracowanie koncepcji kreatywnej (zawierającej ideę i hasło),
ii. przygotowanie key visual, oraz
iii. produkcję materiałów video, tj. spot reklamowy lub wizerunkowych o długości min. 30 sekund.
Historia zmian
16.06.2026 — publikacja ogłoszenia
19.06.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
26.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.06.2026 → 06.07.2026)
27.06.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.07.2026 — upływ terminu składania ofert