Opracowanie koncepcji i organizacja Gry miejskiej – Poznań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Koncepcja i regulamin: opracowanie koncepcji promocyjnej Gry miejskiej oraz regulaminu (odpowiedzialność organizatora/uczestnika, bezpieczeństwo danych, system punktacji, gadżety), zgodnego z prawem i prostego dla gracza.
• Rejestracja i promocja: elektroniczna rejestracja uczestników (zalecana forma) oraz promocja Gry w mediach społecznościowych i kanałach informacyjnych ZTM.
• Punkty kontrolne: przygotowanie 8 punktów kontrolnych (potencjalnie 6-7), każdy z 2 zadaniami (logiczne + sprawnościowe), widoczne oznaczenie, w tym 1-3 punkty z pojazdem (autobus/tramwaj) – pojazdy zapewnia Zamawiający.
• Logistyka i zasoby: zapewnienie zasobów ludzkich, akcesoriów/rekwizytów (karty startowe, mapki), zaplecza technicznego wraz z montażem, demontażem i uprzątnięciem, spełnienie wymogów sanitarnych.
• Gadżety i nagrody: dystrybucja gadżetów informacyjno-promocyjnych dla uczestników zgromadzających minimalną liczbę punktów, nagrody dla zwycięzców (zapewnia Zamawiający).
• Zgody i prawo: pozyskanie wszystkich niezbędnych zgód od instytucji, ograniczenie danych osobowych uczestników do minimum, brak opłat za udział.
• Raportowanie: raport końcowy w formie PPT (liczba uczestników, dokumentacja fotograficzna, opis działań) oraz przekazanie pełnych praw autorskich do projektów graficznych na rzecz Zamawiającego.
• Uczestnicy: min. 150 osób, drużyny 2-7 osobowe, gra bezpłatna, bez względu na pogodę, w godzinach ok. 11:00-15:00.

Zamówienie wymaga złożonej koordynacji logistycznej wielu punktów kontrolnych na otwartym terenie miasta, pracy z danymi osobowymi, pozyskiwania zgód instytucjonalnych i realizacji w warunkach pogodowo-neutalnych, przy jednoczesnym zachowaniu wymogów prawnych i promocyjnych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi