Po terminie
Opracowanie koncepcji systemu windykacji należności – Gdynia
Zarząd Dróg Miejskich18 aktualnych · 143 w archiwum·NIP 5270210744·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (konkurs dwuetapowy — koncepcja + moduł demonstracyjny): opracowanie koncepcji funkcjonalno‑architektonicznej systemu informatycznego do obsługi windykacji należności (Rozwiązanie — Etap I) oraz, dla trzech najlepszych autorów, przygotowanie demonstracyjnego modułu testowego do obsługi wezwań do zapłaty z dokumentacją (Praca Konkursowa — Etap II).
- Etap I — Rozwiązanie: dokument koncepcyjny (do 100 stron A4) zawierający opis funkcjonalny systemu, model procesów windykacyjnych (TO‑BE), architekturę logiczną, role i zakresy uprawnień, koncepcję integracji z istniejącymi rejestrami/systemami oraz propozycję etapowania wdrożenia i ogólne założenia ekonomiczne.
- Etap II — Praca Konkursowa (dla 3 zaproszonych): demonstracyjna wersja modułu testowego obsługi wezwań do zapłaty (uruchamiana w maszynie wirtualnej zgodnej ze specyfikacją), wraz z plikami konfiguracyjnymi, opisem funkcjonalnym i logiki działania (diagram procesu), opisem integracji i mechanizmów bezpieczeństwa, testami/scenariuszami i danymi testowymi; dokumentacja opisowa do 50 stron A4.
- Środowisko i uruchomienie: moduł ma być uruchamialny w środowisku wirtualnym wskazanym przez Uczestnika lub — przy braku specyfikacji — w środowisku Zamawiającego (domyślnie: 4 vCPU, 8 GB RAM, 100 GB dysk, Windows Server); musi być kompatybilny z stacjami roboczymi Windows 11; instalacja i konfiguracja w infrastrukturze Zamawiającego przez Uczestnika w terminie 7 dni roboczych od udostępnienia środowiska.
- Integracje wymagane koncepcyjnie: koncepcja powinna uwzględniać integracje z systemami wskazanymi przez Zamawiającego (m.in. systemy finansowo‑księgowe, EOD/EDW, CEPiK, REGON, SELWIN, PESELNET, bramka AOE, eTW), bez podawania konkretnych technologii.
- Zakres dalszego zamówienia po konkursie (orientacyjnie): na podstawie zwycięskiej pracy możliwe zaproszenie do negocjacji i zawarcie umowy na wykonanie, dostawę, wdrożenie, migrację danych, testy, uruchomienie produkcyjne i szkolenia — realizacja etapowa do 12 miesięcy; budżet orientacyjny do 2 950 000 zł brutto na wykonanie systemu.
- Wymagania formalne dla uczestników: zachowanie anonimowości prac, dostarczenie specyfikacji/plików w formatach określonych w Regulaminie, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego Zamawiającego; prace nie mogą zawierać kodu produkcyjnego w Etapie I, a dane testowe muszą być fikcyjne lub zanonimizowane.
trudnosc: srednia
Trudność: średnia
Konkurs wymaga doświadczenia projektowego i integracyjnego (analiza procesów, koncepcja architektury, przygotowanie modułu demonstracyjnego oraz zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa), ale nie obejmuje pełnego wdrożenia produkcyjnego ani skrajnie zaawansowanych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia (maks.)
do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy
do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Przychód — roczny przychód za ostatnie 3 lata obrotowe nie mniejszy niż 3 000 000,00 zł.
2Ubezpieczenie OC — posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem Konkursu na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Stopień usprawnienia i automatyzacji procesuI Etap
50%
Spójność i kompletność koncepcji systemuI Etap
20%
Elastyczność i możliwość rozwojuI Etap
15%
Efektywność ekonomiczna (model kosztowy całego systemu)I Etap
15%
Skuteczność realizacji procesu w module testowymII Etap
50%
Ergonomia i użytecznośćII Etap
20%
Jakość techniczna rozwiązaniaII Etap
20%
Mechanizmy bezpieczeństwa i kontroli operacjiII Etap
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 16)
- Maksymalna łączna wysokość kar: w projekcie umowy (Załącznik nr 16)
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o podanie orientacyjnego terminu przekazania zaproszeń i terminów złożenia Rozwiązań w Etapie I oraz Prac Konkursowych w Etapie II, w tym minimalnego okresu na przygotowanie modułu demonstracyjnego
Zgodnie z § 23 Regulaminu Konkursu:
• badanie Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie zostanie przeprowadzone w terminie do 14 dni roboczych od dnia upływu terminu składania Wniosków;
• informacja o dopuszczeniu albo odmowie dopuszczenia do udziału w Konkursie zostanie przekazana niezwłocznie po zakończeniu badania Wniosków,
• rozpoczęcie Etapu I Konkursu (składanie Rozwiązań) nastąpi po upływie terminu na wniesienie odwołania, o ile odwołanie nie zostanie wniesione,
• zaproszenie do II Etapu Konkursu zostanie przekazane niezwłocznie po rozstrzygnięciu I Etapu Konkursu.
Regulamin nie określa natomiast konkretnych dat ani minimalnej liczby dni przewidzianych na przygotowanie Rozwiązań w Etapie I oraz Prac Konkursowych w Etapie II. Terminy składania Rozwiązań i Prac Konkursowych zostaną wskazane odpowiednio w zaproszeniach kierowanych do uczestników danego etapu, z uwzględnieniem zakresu i stopnia złożoności wymaganych opracowań.
Historia zmian
17.07.2026 — publikacja ogłoszenia
21.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.08.2026 → 25.08.2026)
25.08.2026 — upływ terminu składania ofert