Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Opracowanie merytoryczne i organizacja spotkań – Warszawa
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 4 lipca 2025 · Wartość szacunkowa: 548 175 zł
Przedmiot zamówienia
AI- 15 spotkań w 4 formułach: Innovation Deep Dive (4×30 os., stacjonarne, 4-6h), Future Lab Sessions (4×40 os., stacjonarne, 3-4h), Cross-Industry Mixers (4×40 os., stacjonarne, 2-3h), Policy Innovation Workshops (3×50 os., online, 3h)
- Rekrutacja i pozyskanie uczestników (min. 590 osób łącznie, sprofilowana według specyfiki każdej formuły)
- Organizacja techniczna: lokale, sprzęt, catering (z obsługą wegetariańską/wegańską), dostępność, fotografia (min. 40 zdj. na spotkanie)
- Studio online ze sprzętem streamingowym: min. 2 kamery, oświetlenie, mikrofony, serwer streamingowy, obsługa techniczna, backup
- Kontraktacja ekspertów, prelegentów, moderatorów (do 20 000 PLN brutto)
- Pokrycie kosztów podróży/noclegu dla przedstawicieli PARP (do 5 000 PLN brutto)
- Materiały, raporty ze spotkań, ankiety satysfakcji, listy obecności, dokumentacja elektroniczna
- Logotypy FENG/UE/RP/PARP i informacja o współfinansowaniu na wszystkich materiałach i w pomieszczeniach
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu formuł spotkań (stacjonarne i online), rekrutacji setek uczestników, zapewnienia sprzętu streamingowego i kontraktacji ekspertów – zakres jest złożony, ale mieści się w standardowych kompetencjach organizatora eventów.
Terminy realizacji
Termin wykonania
15 miesięcy od dnia zawarcia umowy
15 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 3 usługi organizacji wydarzenia dla przedsiębiorców, każdy ≥ 30 osób, wartość ≥ 20 000 zł brutto, min. 1 warsztat, ostatnie 3 lata
2Kadra – Koordynator — min. 5 wydarzeń dla przedsiębiorców w ostatnich 3 latach
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
40%
Koncepcja networkingu
25%
Analiza barier współpracy usługodawców usług cyfrowych i zamawiającychmax 3 strony, 1800 znaków
15%
Propozycja podmiotów na spotkania Cross-Industry Mixersmax 5 podmiotów
10%
Rozwiązania proekologicznemax 5 rozwiązań
5%
Kryterium społeczneszkolenie dostępności
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3), §7 umowy.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W SWZ jest wymóg, że w przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę należy złożyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
Uprzejmie informuję, że formularz ofertowy nie zawiera miejsca, w którym można umieścić takie informacje, w związku z powyższym uprzejmie proszę o informację, gdzie znajdziemy stosowny załącznik, żeby umieścić takie informacje.
Zamawiający uzupełnia zapis w Formularzu ofertowym o oświadczenie z art. 117 ust. 4 i zamieszcza wzór Formularza ofertowego ze zmianą.
Historia zmian
03.06.2025 — publikacja ogłoszenia
04.07.2025 — upływ terminu składania ofert