Organizacja 2-dniowego (1 noc) wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób)

Znak sprawy: FZ.251.6.2026

Nazwa postępowania: Organizacja 2-dniowego (1 noc) wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób).

Rodzaj zamówienia: Usługi.

Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp.

Kody CPV: - 79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa. Posiada NIP: 525 000 85 19 oraz REGON: 387096477.

Kontakt: e-mail: zamowienia.publiczne@wit.lukasiewicz.gov.pl. Strona internetowa: www.wit.lukasiewicz.gov.pl. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie ujawniona najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.

Rozliczenia prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia: 10–11.09.2026 r. (2-dniowy wyjazd szkoleniowy z 1 noclegiem).

Termin składania ofert: 14 lipca 2026 r., godz. 10:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 30 czerwca 2026)

Termin otwarcia ofert: 30 czerwca 2026 r., godz. 10:05. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w żadnej z wymaganych kategorii (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia określonej działalności, sytuacja ekonomiczna/finansowa, zdolność techniczna/zawodowa). Wykonawca musi jedynie złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
• 1% wynagrodzenia brutto – za brak zatrudnienia na umowę o pracę / nieprzedłożenie dowodów (za każdy przypadek)
• 30% wynagrodzenia brutto – odstąpienie/wypowiedzenie z winy Wykonawcy
• 5% wynagrodzenia brutto – każdy inny przypadek naruszenia umowy
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo – Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części. W ofercie należy wskazać zakres i nazwy podwykonawców (jeśli znani). Przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca podaje dane kontaktowe podwykonawców. Dopuszcza się zmianę podwykonawcy w trakcie realizacji. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 Pzp oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przewidziano możliwość zmiany terminu świadczenia usług, a także prawo opcji – ograniczenia liczby Gości maksymalnie o 75 osób (z 14-dniowym wyprzedzeniem) lub zwiększenia maksymalnie o 20 osób (z 10-dniowym wyprzedzeniem), skutkujące odpowiednim zmniejszeniem/zwiększeniem wynagrodzenia.

RODO – Administrator danych: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny, ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa. Inspektor Ochrony Danych: Jakub Kureczko (Dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl). Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Osobom fizycznym przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. (+ 14 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

W skład oferty wchodzą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)