Organizacja 4 konferencji 2-dniowych

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie obejmuje organizację 4 dwudniowych konferencji w Warszawie, każda dla maksymalnie 150 osób (90–130 uczestników plus do 20 osób wskazanych przez Zamawiającego).

• 1 sala plenarna dla 150 osób i 5 sal warsztatowych dla 30 osób każda, z pełnym wyposażeniem konferencyjnym;
• noclegi dla maksymalnie 150 osób w pokojach jedno- i dwuosobowych o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym;
• wyżywienie i całodzienny serwis kawowy: śniadanie, obiad i kolacja;
• materiały pomocnicze i merytoryczne dla każdego uczestnika: teczkę, notatnik, długopis, identyfikator ze smyczą oraz wydruki;
• druk, transport, konfekcjonowanie i dystrybucję materiałów, programów i zaświadczeń;
• dokumentację fotograficzną (co najmniej 50 zdjęć) oraz ankiety ewaluacyjne;
• obsługę recepcji przez co najmniej 3 osoby, Koordynatora wydarzenia i oznakowanie sal;
• co najmniej 20 miejsc parkingowych oraz zaplecze organizacyjne i promocyjne zgodne z wymogami projektu UE.

Zamówienie wymaga skoordynowania 4 dwudniowych wydarzeń dla do 150 osób, obejmujących noclegi, wyżywienie, sale, materiały i obsługę organizacyjną.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odstąpienie z winy Wykonawcy / niezrealizowanie Wydarzenia — 25% maks. wynagrodzenia brutto.
• Rażące naruszenie terminów/miejsca/sal/noclegów/wyżywienia — 10%; pozostałych zapisów — 1% za dzień.
• Brak podpisu na liście obecności — 1000 zł za niezgodność.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi