Organizacja i obsługa Gali 100-lecia PKP – Warszawa

Zamawiający informuje, że kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosi 1 030 740,00 zł brutto.

Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany terminu składania ofert, zgodnie z postanowieniami Rozdziału II niniejszego pisma.

Zamawiający wyjaśnia, że na etapie składania oferty nie jest wymagane przedstawienie potwierdzenia uzgodnienia ani akceptacji proponowanych rozwiązań dekoracyjnych przez Teatr Wielki – Operę Narodową. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie proponowane rozwiązania dekoracyjne zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania, z uwzględnieniem uwarunkowań i ograniczeń dotyczących przestrzeni Teatru Wielkiego – Opery Narodowej. Ostateczne rozwiązania aranżacyjne i dekoracyjne będą podlegały uzgodnieniu i akceptacji Teatr na etapie realizacji zamówienia przez wybranego Wykonawcę, przed przystąpieniem do ich wykonania lub montażu. W związku z powyższym wskazane w dokumentacji postępowania wymaganie uprzedniego uzgodnienia i akceptacji przez przedstawicieli Teatru Wielkiego – Opery Narodowej należy odnosić do etapu realizacji zamówienia.

Zamawiający informuje, że udzielił wyjaśnień w odpowiedzi na pytanie numer 1.

Zamawiający informuje, że udzielił wyjaśnień w odpowiedzi na pytanie numer 1.

Zamawiający wyjaśnia, że mapping został wskazany w kryteriach oceny ofert wyłącznie jako przykład niestandardowego rozwiązania technicznego lub multimedialnego podnoszącego atrakcyjność wydarzenia i nie stanowi obligatoryjnego elementu koncepcji ani przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaproponować mapping lub inne rozwiązania scenograficzne, techniczne lub multimedialne spełniające wymagania dokumentacji postępowania. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się zaproponować mapping na elewacji Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, możliwość jego realizacji będzie uzależniona od uzyskania zgód, uzgodnień lub pozwoleń wymaganych dla przyjętego sposobu realizacji. Na etapie składania ofert Zamawiający nie wymaga przedstawienia takich zgód, uzgodnień ani pozwoleń. Jednocześnie Wykonawca, proponując w koncepcji określone rozwiązanie, zobowiązany jest do uwzględnienia, z należytą starannością właściwą dla profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, jego wykonalności technicznej, organizacyjnej i formalnej oraz uwarunkowań i ograniczeń wynikających ze specyfiki miejsca realizacji wydarzenia.

Zamawiający wyjaśnia, że mniejsze ekrany boczne zapewniane przez Teatr będą udostępnione wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. W przypadku ekranu zapewnianego przez Wykonawcę, Teatr zapewni wsparcie techników. Natomiast podłączenie ekranu do infrastruktury technicznej obiektu oraz integracja z reżyserką pozostają po stronie Wykonawcy.

Zamawiający informuje, że w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej dostępne są następujące przyłącza elektryczne: foyer: 1 × 63 A oraz 1 × 32 A; Sale Północne: 1 × 32 A oraz 1 × 25 A. Jednocześnie Zamawiający doprecyzowuje wymaganie określone w OPZ dotyczące zapewnienia rezerwowego źródła zasilania strefy cateringowej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na potrzeby realizacji wydarzenia: Zespół prądotwórczy o mocy 300 kVA, Okablowanie: 63A-10mb; 32A-200mb; Power lock 60mb Rozdzielnie: 63A-1szt.; 32A-10szt Power lock-1szt. Najazdy: 5 kanałowe-14szt.; 3 kanałowe-14szt. Zespół prądotwórczy wraz z wymaganym osprzętem musi być dostępny na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia i pozostawać w gotowości do użycia zgodnie z wymaganiami OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej i bezpiecznej obsługi technicznej oraz elektrycznej wydarzenia, w zakresie wynikającym z przyjętej przez niego koncepcji realizacji, zastosowanych urządzeń i rozwiązań technicznych oraz wymagań obowiązujących w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej. Wykonawca samodzielnie określi niezbędny zakres i wymiar obsługi elektrycznej, w tym konieczność zapewnienia obecności elektryka podczas montażu, trwania wydarzenia oraz demontażu. Wszelkie koszty obsługi elektrycznej niezbędnej do prawidłowej realizacji zaoferowanej koncepcji Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.

Zamawiający nie wymaga zastosowania parkietu tanecznego. Zamawiający informuje, że w miejscu przewidzianym na strefę taneczną znajduje się zabytkowa podłoga, która została poddana renowacji i wymaga szczególnego zabezpieczenia na czas realizacji wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, dostawy, montażu, utrzymania przez cały okres realizacji wydarzenia oraz demontażu zabezpieczenia podłogi w sposób zapewniający jej ochronę przed uszkodzeniem, w szczególności przed zarysowaniem, wgnieceniem, zabrudzeniem, odbarwieniem, zawilgoceniem, uszkodzeniem mechanicznym lub innym pogorszeniem jej stanu. Zabezpieczenie musi obejmować cały obszar strefy tanecznej oraz jeżeli będzie to niezbędne ze względu na sposób prowadzenia montażu, demontażu lub transportu wyposażenia, również powierzchnie wykorzystywane do wykonania tych czynności. Zastosowane materiały oraz sposób wykonania zabezpieczenia muszą: 1. być odpowiednie do rodzaju i właściwości istniejącej podłogi oraz nie powodować jej uszkodzenia, odbarwienia, zarysowania, odkształcenia ani pozostawienia trwałych śladów; 2. zapewniać stabilną, równą i bezpieczną powierzchnię odpowiednią do przewidzianego sposobu użytkowania strefy tanecznej; 3. spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a także wymagania i zasady obowiązujące na terenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej; 4. być montowane i demontowane w sposób niepowodujący ingerencji w istniejącą podłogę, chyba że określony sposób montażu zostanie uprzednio zaakceptowany przez Teatr Wielki – Operę Narodową oraz Zamawiającego; 5. zapewniać możliwość usunięcia zabezpieczenia po zakończeniu wydarzenia bez pozostawienia śladów, pozostałości materiałów, klejów lub innych substancji na istniejącej podłodze. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania folii jako zabezpieczenia podłogi. Dopuszcza się w szczególności zastosowanie: • wykładziny materiałowej stanowiącej warstwę ochronną, na której zostanie ułożony parkiet modułowy, albo • wykładziny PCV odpowiedniej do przewidzianego sposobu użytkowania, lub innego rozwiązania zapewniającego co najmniej taki sam poziom ochrony istniejącej podłogi oraz bezpieczeństwa użytkowników, spełniającego wymagania przeciwpożarowe oraz wymagania obowiązujące w obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej i bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz przedstawicielami Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w zakresie doboru materiałów, technologii oraz sposobu wykonania zabezpieczenia podłogi. Przed przystąpieniem do montażu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oraz Teatrowi Wielkiemu – Operze Narodowej proponowane rozwiązanie, obejmujące co najmniej wskazanie rodzaju zastosowanych materiałów, sposobu ich ułożenia i montażu oraz – na żądanie Zamawiającego lub Teatru – dokumenty potwierdzające właściwości zastosowanych materiałów i ich zgodność z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia oraz…