TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie Termin: 2 października 2026
Organizacja i obsługa konferencji międzynarodowej – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja i obsługa międzynarodowej, jednodniowej konferencji organizowanej przez Województwo Mazowieckie we współpracy z regionem Île-de-France oraz krajem związkowym Brandenburgia, planowanej do realizacji na terenie m.st. Warszawy w terminie 16 listopada 2026 r.
Województwo Mazowieckie·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
02.10.2026
za 2 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji: do 7 grudnia 2026 r.; konferencja 16 listopada 2026 r.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: 2 usługi organizacji konferencji/kongresu/forum/seminarium/wydarzenia międzynarodowego (min. 100 uczestników, sala, technika, catering) w ciągu ostatnich 3 lat; 1 usługa działań promocyjnych (min. 100 uczestników); 1 usługa tłumaczenia symultanicznego; usługi (a)–(c) można sumować - Kadra: koordynator wydarzenia z doświadczeniem w roli koordynatora/kierownika projektu przy min. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca zobowiązany nie wykonywać zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega, jeśli przypada na nich > 10% wartości zamówienia (art. 5k rozporządzenia 833/2014).
Zatrudnienie: Koordynator wydarzenia zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas trwania realizacji zamówienia (art. 95 p.z.p.), chyba że rolę pełni właściciel/prezes/wiceprezes firmy Wykonawcy.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej konferencji międzynarodowej (100-150 uczestników): zapewnienie sali plenarnej i 2 sal warsztatowych w odległości max 2 km od Dworca PKP Warszawa Centralna, przygotowanie programu, moderacja paneli i warsztatów, tłumaczenie symultaniczne (pl/niem/fr), rekrutacja uczestników, kampania promocyjna na 5+ portalach i w mediach społecznościowych.
Produkcja i druk 150 egz. programu konferencyjnego A5, 150 identyfikatorów imiennych, notesów, toreb konferencyjnych i zestawów piśmienniczych dla uczestników.
Obsługa cateringowa w formie stołu szwedzkiego dla 150 osób: przerwę kawową z tortem okolicznościowym, lunch gorący z bufetem sałatkowym, napoje ciepłe i zimne, ekspres kawowy z baristami.
Tłumaczenie symultaniczne z obsługą techniczną (kabinę, odbiorniki, słuchawki, system audio) dla części plenarnej i panelu.
Infrastruktura techniczna: ekran diodowy min 3,5x2 m, scenę, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, sprzęt AV w salach warsztatowych.
Przekazanie raportu podsumowującego konferencję z analizą uczestników i konkluzjami.
