Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowe usługi operatorskie SPP i MPP w Koninie, wynagrodzenie w formie prowizji od wpływów z opłat parkingowych:
Dostawa i montaż: 77 fabrycznie nowych parkomatów (dopuszczalna korekta ±6 szt., tj. 71–83) z programowaniem i uruchomieniem, urządzeniami do fiskalizacji opłat na MPP oraz demontaż i transport 31 dotychczasowych parkomatów ZDM.
Oznakowanie: kompletne oznakowanie pionowe i poziome nowej SPP (ok. 1661 miejsc postojowych) oraz oznakowanie 6 parkingów MPP (11 Listopada, Chopina, Powstańców Styczniowych, Tuwima, Bydgoska, Energetyka).
Systemy informatyczne: Centrum Przetwarzania Danych obejmujące system zarządzania parkomatami, aplikację kontrolerską z modułem kontroli, obsługę opłat dodatkowych, sprzedaż abonamentów z e-Sklepem, moduł reklamacji, egzekucję administracyjną i cywilnoprawną, raportowanie oraz integracje z CEPiK, REGON, eTW, e-Doręczenia, e-Polecony, systemem bankowym, płatnościami elektronicznymi i SIGID.
Kontrola i obsługa: bieżąca kontrola wnoszenia opłat (min. 3 razy dziennie każde miejsce w SPP, 2 razy w soboty na MPP przy ul. 11 Listopada) z wystawianiem zawiadomień i dokumentacją fotograficzną, obsługa dopłat, biletów wirtualnych, opłat dodatkowych i uprawnień preferencyjnych.
Obsługa gotówki: opróżnianie parkomatów, przeliczanie, konwojowanie i transport wartości pieniężnych oraz przekazywanie wpływów na rachunek Zamawiającego z pełną ewidencją.
Serwis i utrzymanie: serwis, konserwacja (min. 2 przeglądy rocznie) i utrzymanie sprawności parkomatów oraz systemów przez cały okres umowy, bieżąca aktualizacja oprogramowania i certyfikatów płatniczych.
Dokumentacja i szkolenia: pilotażowa instalacja 1 parkomatu, szkolenia pracowników ZDM ze wszystkich modułów, kompletna dokumentacja użytkownika systemów w języku polskim, kosztorys organizacji ruchu oraz przekazanie pełnego zbioru danych po zakończeniu umowy.
Personel: kierownik realizacji zamówienia, kontrolerzy SPP i MPP (zatrudnieni na umowę o pracę), serwisanci i personel techniczny, umundurowanie i identyfikatory.
Trudność: wysoka
Złożony system usług operatorskich łączący dostawę i utrzymanie infrastruktury parkingowej, wielomodułowy system informatyczny z wieloma integracjami zewnętrznymi, obsługę gotówki z konwojowaniem oraz egzekucję należności, na okres wieloletni.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od daty zawarcia umowy do 31.12.2034 r.; uruchomienie obsługi płatnych parkingów 01.04.2027 r.; e-Sklep do 10.03.2027 r.
Wymagany okres gwarancji przez cały okres trwania umowy dzierżawy (do 31.12.2034 r.)
Warunki udziału
AI
1Koncesja — aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia obejmująca konwojowanie wartości pieniężnych (ustawa z 22.08.1997 r., Dz. U. z 2025 r. poz. 532)
2Ubezpieczenie OC — ubezpieczenie OC z tytułu działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 2 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
Pozostałe 11 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttostawka prowizji, 93 miesiące
60%
Zwiększona częstotliwość kontroli SPPponad 3 kontrole dziennie
10%
Skrócony czas usunięcia awarii parkomatuponiżej 48 godzin
10%
Dodatkowe doświadczenie kierownika realizacji zamówieniaponad 12 miesięcy
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium:200 000,00 zł, wniesione przed terminem składania ofert; pieniądz na rachunek VeloBank SA, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny całkowitej podanej w ofercie, wniesione przed zawarciem umowy
Kary umowne: stawka i zasady naliczenia w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
