Organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego – Rzeszów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego wydarzenia konferencyjnego „Clusters meet Regions” w Rzeszowie (3–4 czerwca 2025) dla ok. 120–150 uczestników krajowych i zagranicznych, obejmująca:

• przygotowanie wydarzenia w lokalizacji wskazanej przez zamawiającego;
• usługę gastronomiczną dla uczestników;
• oznakowane materiały konferencyjne;
• tłumaczenie symultaniczne PL↔EN;
• pozyskanie moderatorów i prelegentów (warunkowo);
• zakwaterowanie i transport wybranych uczestników (prelegentów, moderatorów, przedstawicieli KE i ECCP);
• tłumaczenie na język migowy (warunkowo);
• oświetlenie sali oraz ekran LED z obsługą;
• obsługę szatni i kosze do segregacji śmieci.

Wieloelementowa organizacja konferencji międzynarodowej z cateringiem, tłumaczeniem i logistyką zakwaterowania dla ok. 120–150 uczestników.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi