Organizacja i obsługa wydarzenia – Rzeszów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (dostawa/usługa): sala konferencyjna z holem w hotelu 3+ gw. lub kompleksie do 1 km (max. 150 osób), z podestem scenicznym, nagłośnieniem, 6 zestawami mikrofonów bezprzewodowych, mikserem cyfrowym, ekranem LED 6×2,5 m (1536×640 px), 30 × LED BAR/PAR 180W RGBW, 4 × lampa 300W, prompterami ≥46", laptopem, Wi-Fi dla 150 osób, szatnią dla 150 osób.
• Część 2 (usługa): catering — serwis kawowy ciągły, lunch, kolacja bufet/a'la carte dla max. 40 osób (21.10), kelnerzy 1/50 gości, zastawa porcelanowa/szklana.
• Część 3 (usługa): tłumaczenia symultaniczne PL↔EN (min. 2 tłumacze) + tłumacz migowy (warunkowo).
• Część 4 (usługa): obsługa recepcyjna i wydawanie odbiorników bezprzewodowych.
• Część 5 (dostawa): materiały konferencyjne — długopisy, notatniki A5, smycze z karabińczykami, identyfikatory imienne (155 szt. smyczy niebieskich).
• Część 6 (usługa): wynagrodzenie prelegentów/moderatorów do 150 000 PLN brutto.
• Część 7 (usługa): transmisja hybrydowa (max. 2 prelegentów online, 2 kamery, licencja platformy po stronie Wykonawcy).
• Część 8 (usługa): oprawa wizualna i dekoracje, koordynator zadania z angielskim.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (catering, AV, tłumaczenia, recepcja) dla 150 osób w dwóch dniach, ale korzysta z standardowego sprzętu i usług konferencyjnych bez elementów badawczo-rozwojowych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do SWZ) — szczegóły nie zostały udostępnione w przekazanej dokumentacji.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.