Koordynator: znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym (oraz jego zastępcy)
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do SWZ) — szczegóły nie zostały udostępnione w przekazanej dokumentacji.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Prawa autorskie: Wykonawca zagwarantuje przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do prezentacji, w tym do ich późniejszej publikacji na stronie Forum.
Zdjęcia i grafika: Po zakończeniu Forum majątkowe prawa autorskie do zdjęć i opracowań graficznych przechodzą bez ograniczeń na rzecz Zamawiającego.
Spójność wizualna: Elementy graficzne, dekoracyjne i ozdobne na wszystkich produktach muszą być spójne pod względem formy i kolorów.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa/usługa): sala konferencyjna z holem w hotelu 3+ gw. lub kompleksie do 1 km (max. 150 osób), z podestem scenicznym, nagłośnieniem, 6 zestawami mikrofonów bezprzewodowych, mikserem cyfrowym, ekranem LED 6×2,5 m (1536×640 px), 30 × LED BAR/PAR 180W RGBW, 4 × lampa 300W, prompterami ≥46", laptopem, Wi-Fi dla 150 osób, szatnią dla 150 osób.
Część 2 (usługa): catering — serwis kawowy ciągły, lunch, kolacja bufet/a'la carte dla max. 40 osób (21.10), kelnerzy 1/50 gości, zastawa porcelanowa/szklana.
Część 4 (usługa): obsługa recepcyjna i wydawanie odbiorników bezprzewodowych.
Część 5 (dostawa): materiały konferencyjne — długopisy, notatniki A5, smycze z karabińczykami, identyfikatory imienne (155 szt. smyczy niebieskich).
Część 6 (usługa): wynagrodzenie prelegentów/moderatorów do 150 000 PLN brutto.
Część 7 (usługa): transmisja hybrydowa (max. 2 prelegentów online, 2 kamery, licencja platformy po stronie Wykonawcy).
Część 8 (usługa): oprawa wizualna i dekoracje, koordynator zadania z angielskim.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy w ramach postępowania należy zapewnić kabiny do tłumaczeń symultanicznych? Czy tylko tłumaczy?
Tłumaczenie symultaniczne nie może przeszkadzać uczestnikom Forum. Na Wykonawcy spoczywa zapewnienie odpowiednich warunków (kabin dla tłumaczy). Wykonawca ustali, wcześniej z obiektem, w którym będzie Forum, jakie wyposażenie jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzania tłumaczenia symultanicznego.
Ilu prelegentów będzie łączyło się online?
Zamawiający zakłada, że maksymalnie dwóch prelegentów będzie łączyło się online podczas każdego z bloków.
Czy w przypadku połączenia prelegentów online każdy ma mieć zapewnione 2 kamery profesjonalne? Czy to mogą być kamery w telefonie i laptopie?
Zapis mówiący o obrazie z dwóch kamer odnosi się do realizacji w miejscu Forum. Prelegenci łączący się online będą korzystać ze swoich kamer w laptopach/ komputerach. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za techniczne przygotowanie połączenia i weryfikacja jego jakości przed rozpoczęciem Forum.
Z jakich miejsc mogą łączyć się prelegenci? Pytam pod kątem zapewnienia operatorów kamer, jeżeli są wymagane profesjonalne kamery.
Prelegenci łączący się online będą korzystać z kamer w swoich urządzeniach. Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za zapewnienie operatorów kamer.
Czy kolacja ma być zasiadania przy stołach czy forma stojąca przy stolikach koktajlowych?
Zamawiający, ze względu na formę łączoną bufet/ a’la carte preferuje kolację zasiadaną przy stołach.
